كثير هي القضايا التي يلجأ فيها المواطن إلى تقديم نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية، وذلك من أجل أن يتم معالجة بعض تلك القضايا العامة أو الخاصة.

فالإنسان يعيش في ظل حكومة وهذه الحكومة تدير جميع المؤسسات والجهات التابعة لها، من خلال بعض الأشخاص الذين يديرون تلك الوزارات والمؤسسات.

وأهم وسيلة للتواصل مع مختلف الجهات الحكومية، هي كتابة نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية، ومن ثم إرساله أو تقديمه إلى الجهات ذات الاختصاص.

فقد يكون ذلك الخطاب الرسمي هو من أجل الحصول على منحة دراسية، أو منحة علاجية، أو طلب وظيفة، أو قد يكون ذلك الخطاب الرسمي هو عبارة عن شكوى ضد بعض الجهات أو بعض الأشخاص.

وللحصول على خطاب رسمي لجهة حكومية، على أيدي نخبة من الخبراء، يمكنكم طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتس آب على هذا الرقم: 0556663321

خطاب رسمي لجهة حكومية

أعزاءنا القراء الأكارم، نقدم خطاب رسمي لجهة حكومية، بأسلوب احترافي ومتميز، يمكنكم الاستعانة به عند الحاجة إلى ذلك.

نموذج خطاب موجه لجهة حكومية

في البداية وقبل توضيح طريقة كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية لا بد من تعريفه بشكل عام، لأنه خطاب أو رسالة يرسلها الشخص إلى جهة معينة، وهناك أنواع عديدة من أنواع الخطابات الرسمية، تختلف بحسب نوع ذلك الخطاب والغرض من إرساله.

أنواع الخطابات الرسمية:

الخطابات الرسمية المتعلقة بالجهات الحكومية لها نوعان رئيسيان هما:

أولا: الخطاب الإداري

وهو الخطابات الحكومية المتعلقة بالقرارات والإجراءات الإدارية، مثل التعاميم وإخلاء المسؤولية والمراسلات بين الإدارات والشهادات وما إلى ذلك.

ثانيًا: الخطاب التجاري

هذه الخطابات  تتعلق بالأطراف التي تقدم الإنتاج، تحتوي هذه الرسائل على عروض أو قوائم أسعار أو تقرير إنتاج أو مراسلات مع الموردين أو أي شيء متعلق بالإعلان عن المنتج.

كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية

غالبًا ما يحتاج الشخص، وخاصة الموظف الحكومي، إلى كتابة نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية، سواء كانت الجهة التي يعمل بها أو جهة حكومية أخرى؛ لأي سبب كان.

عندما يحتاج شخص ما إلى كتابة نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية، فعليه مراعاة ما يلي:

  • أولاً: ترويسة نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية

حيث يتم فيها كتابة عنوان الشخص الذي أرسل الرسالة في أعلى الورقة، وبالترتيب التالي:

اسم الشارع/

اسم المدينة/

الرقم البريدي/

تاريخ تقديم الخطاب/

  • ثانيًا: عنوان الجهة الحكومية المرسل إليها الخطاب

وفيه تتم كتابة عنوان الجهة الحكومية المرسلة إليها على النحو التالي:

اسم الشارع الذي تقع فيه تلك المؤسسة

اسم الشخص الذي يتم إرسال الخطاب إليه

  • ثالثًا: تدوين التحية المناسبة

التحية هي كلمات تعبر عن التحية والاحترام والتقدير، وذلك مثل: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

  • رابعًا: كتابة محتوى ذلك الخطاب

حيث يجب أن تكون صياغة الخطاب بشكل واضح ومفهوم، وأن تكون مقنعة وفعالة.
كما يجب أن يشتمل على الأدلة التي تؤكد صحة ذلك الخطاب والأسباب التي أدت إلى تقديمه.

  • خامسًا: كتابة الخاتمة

وفي ختام خطاب رسمي لجهة حكومية، يجب كتابة بعض عبارات الشكر والتقدير والعرفان.

  • سادسًا: تذييل الرسالة أو الخطاب

ويكون التذييل بكتابة اسم مقدم الخطاب، وتاريخ التقديم، والتوقيع.

خطاب رسمي لجهة حكومية

قد يكون خطاب رسمي لجهة حكومية، عبارة عن شكوى مقدمة إلى إحدى الوزارات من أجل طلب الإنصاف، وفي هذا السياق سوف نعرض خطاب شكوى رسمي لجهة حكومية.

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى معالي وزير الشؤون البلدية ……. المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

أما بعد:

الموضوع: خطاب رسمي لجهة حكومية.

بداية أود أن أتقدم لكم بأحر التبريكات على ثقة القيادة العليا بتعيينك رئيسًا لوزارة الشؤون البلدية، وأنا واثق من أنك ستلعب دورًا فعالًا في التنظيم العمراني، في مختلف مناطق المملكة العربية السعودية.

سيادة الوزير:

من أهم احتياجات الفرد في هذه الحياة أن يكون له منزل يسكن فيه، ويقيم فيه وأفراد أسرته لحمايتهم من الحر والبرد والمطر.

لهذا السبب، يبذل الإنسان كل جهده وطاقته في العمل، من أجل الحصول على الأموال، التي تسمح له بشراء منزل للعيش فيه.

لا يمكن لأي شخص وعائلته أن يعيشوا حياة التشرد دون أن يكون لديهم مكان يسكنون فيه؛ لأن حياتهم ستتحول إلى جحيم لا يطاق.

سيادة الوزير:

أنا المواطن ………… الرقم الوطني ………… أسكن بالمنطقة …………، في المبنى السكني رقم……، أعمل فيه…

كنت أسكن في منزل مستأجر في مدينة ……، وخلال هذه الفترة أدخرت جزءًا من راتبي الشهري، حتى استطعت تحصيل قيمة الأرض السكنية في منطقة ……

ثم تقدمت بطلب للحصول على قرض من البنك العقاري؛ من أجل بناء منزل صغير لأفراد عائلتي، وحصلت على التصاريح اللازمة لبدء عملية البناء.

بعد بناء المنزل وتأثيثه، انتقلت أنا وأولادي وعائلتي، حيث مرت سنوات عديدة منذ انتقالنا إليه.

لم يخطر ببالي أن يأتي اليوم الذي أتلقى فيه إشعارًا من إدارة البلدية بأنه سيتم هدمه وإزالته، بدعوى أنه ينتهك تخطيط المدن المعتمد، على الرغم من أن لدي جميع تصاريح البناء من إدارة البلدية.

سيادة الوزير:

لقد صدمت بقرار هدم منزلي الذي لم أستطع سداد قرضه إلى الآن، لأن تنفيذ هذا القرار يعني أني أنا وعائلتي وأولادي سيتركون بلا مأوى.

ولذلك لجأت إلى تقديم ذلك الخطاب، وأطلب منك التفضل بإصدار توجيه إلى مدير البلدية في المنطقة لإلغاء قرار الهدم؛ فالأسباب التي ذكروها غير صحيحة.

وتقبلوا جزيل تحياتي وشكري وتقديري لمعاليكم.

الاسم/

التاريخ/

الإمضاء/

صيغة خطاب رسمي لجهة حكومية

بسم الله الرحمن الرحيم.

إلى وزير الصحة العامة والسكان ……. وفقكم الله تعالى.

تحية طيبة، وبعد:

الموضوع: خطاب رسمي لجهة حكومية.

يسعدني في البداية أن أعبر عن خالص شكري وامتناني على الخدمات التي تقدمها للمواطنين من خلال تقديم أفضل الخدمات الصحية التي يحتاجونها.

بفضل الله تعالى وبفضل جهودكم الكبيرة أصبحت المملكة العربية السعودية من الدول المتقدمة في مجال الطب العلاجي في مختلف التخصصات.

أنا مواطن سعودي …، ولدت في منطقة….، أعيش في مدينة …. أعمل في مؤسسة …..

معالي الوزير:

لا يكاد الإنسان في حياته يكون خاليًا من الأمراض التي تصيبه، فهذه هي طبيعة الحياة، وهي قضاء الله -عز وجل- على الناس.

فبعض هؤلاء الأشخاص الذين يصابون بأمراض معينة -وخاصة الأمراض المستعصية- تكون لديهم القدرة المالية على تحمل تكاليف العلاج، في المستشفيات المحلية، أو السفر إلى إحدى الدول الأجنبية -المتقدمة في المجال الطبي- للحصول على العلاج.

لكن البعض الآخر غير قادر على توفير قيمة العلاج؛ بسبب فقره وحاجته، حيث يظل تحت رحمة هذه الآلام الشديدة  والعذابات المتتالية.

يمكن لأي شخص أن يصبر على آلام المرض الذي يعاني منه ويتحمل آلامه- حتى لو لم يتمكن من الذهاب إلى الطبيب لتلقي العلاج- حتى يتعافى.

ولكن عندما يعاني فلذة كبد الرجل من مرض ما، فإنه لا يتحمل رؤية ابنه يعاني من هذا المرض ويبكي من آلامه القاتلة والشديدة.

سيادة الوزير:

بعد سنوات عديدة من الزواج، وبعد أن وصلت إلى مرحلة اليأس والقنوط من أن تحمل زوجتي، رزقني الله تعالى بولد منذ حوالي ثلاث سنوات.

ولم يكن يعاني عند ولادته من أي مرض، بل كان يتمتع بصحة جيدة، لكنها لم تدم طويلاً، فحياته انقلبت رأسًا على عقب بعد عام من ولادته.

حيث أصيب بحمى شديدة. وبسبب تأخر وصول سيارة الإسعاف إلى المستشفى، تسببت تلك الحمى في إصابته بترنح مخيخي وضمور خلايا المخ.

لم أترك أيًا من المستشفيات أو الأطباء داخل المملكة، بل ذهبت إلى أغلب الأطباء؛ من أجل الحصول على العلاج للشفاء.

لقد بعت كل ما أملكه، حتى المنزل الذي أسكن فيه اضطررت إلى بيعه، حتى أتمكن من توفير تكاليف العلاج والفحوصات الطبية.

لقد مر عامان منذ أن مرض ابني الوحيد بهذا المرض الخطير، ولم أترك بابا إلا طرقته، وفعلت كل الأسباب لطلب العلاج.

وآخر مرة ذهبت فيها إلى مستشفى ….، وهو مستشفى متخصص في علاج أمراض المخ والأعصاب، وفيه أجهزة طبية حديثة.

وبعد إجراء فحوصات الأشعة المقطعية والفحوصات الطبية اللازمة، قرر الأطباء السفر معه خارج المملكة، إلى ألمانيا الاتحادية.

معالي الوزير:

أنا الآن أعيش في مصيبتين: مرض ابني الذي يعاني من آلام شديدة، والفقر والحاجة والعوز، لأنني لم أعد أمتلك أي ممتلكات مالية أو عقارية تغطي تكاليف السفر والتكاليف الطبية.

لهذا أقدم لكم خطابًا رسميًا، من أجل التكفل بعلاج ابني الوحيد، أرجو أن توافقوا على تحمل تكاليف السفر والعلاج.

حيث إن فترة العلاج قد تكون طويلة وستكلفني مبالغ مالية لا أستطيع توفيرها وحيازتها، وأنا متأكد من أنك لن تخذلني في هذا الظرف الصحي الذي حدث لي.

وتقبلوا جزيل الشكر والتقدير والعرفان.

مقدم الخطاب/

التاريخ/

التوقيع/

اقرأ أيضًا: خطوات كتابة الخطابات الرسمية

نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية

بسم الله الرحمن الرحيم

معالي مدير مكتب العمل ……. المحترم.

تحية طيبة وبعد:

الموضوع: خطاب رسمي لجهة حكومية.

يسعدني أن أتقدم إليكم بخالص الشكر والتقدير على جهودكم في حل جميع القضايا المتعلقة بالعاملين والموظفين سواء كانوا عمالًا وافدين أو سعوديين.

سيدي المدير:

أنا مقيم ……، لدي الجنسية…… رقم الإقامة ……… أعمل في …… مقر السكن …..

لقد لجأت إلى تقديم خطاب رسمي لجهة حكومية ضد كفيلي …..، مقر الإقامة …، مكان العمل…، رقم الهوية الوطنية ….، رقم الهاتف …

سيدي المدير:

لطالما كان السفر إلى المملكة العربية السعودية للعثور على وظيفة أو فرصة عمل حلم كل شاب، وقد فعلت كل شيء من أجل ذلك.

قبل خمس سنوات حصلت على تأشيرة عمل هنا في الرياض للعمل في ورشة لتصليح السيارات.

تم إبرام عقد العمل بين الطرفين، وكان من بنود الاتفاقية في عقد العمل أن يكون راتبي الشهري ثلاثة آلاف وخمسمائة ريال سعودي، مع زيادة بنسبة 10٪ بعد عامين من بدء العمل.

سيدي المدير:

لقد مضى عامان وثلاثة أشهر منذ أن بدء العمل في هذه الورشة، وأثناء انتظار هذه الزيادة، فوجئت بخصم جزء من راتبي الشهري في نهاية الشهر الماضي.

وفوق ذلك قام بطردي من العمل، ثم قدم بلاغ هروب، رغم أنني كنت قبل أيام قليلة من تقديم خطاب رسمي لجهة حكومية أعمل في الورشة التي يملكها.

أرجو من سيادتكم أن تنظروا في هذا الخطاب المقدم إلى سيادتكم من أجل إنصافي من ذلك الشخص.

أسأل الله القدير أن يوفقك ويحفظك، وأن يخلصك من كل شر وكراهية، وأن يوفقك ومن تحب إلى كل خير.

وتقبلوا تحياتي وجزيل شكري وتقديري واحترامي.

مقدم الخطاب/

رقم الهاتف/

التوقيع/

تناولنا في مقال خطاب رسمي لجهة حكومية ماهية الخطاب الرسمي وأنواعه وطريقة كتابته، ثم عرضنا نماذج من خطابات رسمية موجه إلى بعض الجهات الحكومية.

وللحصول على خطاب رسمي لجهة حكومية، يمكنكم طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتس آب على هذا الرقم: 0556663321

لا يفوتك: