يُعدّ خطاب طلب احتياجات أداة مهمة للتواصل مع الجهات المانحة والمسؤولين للحصول على الدعم اللازم لمشروع أو مبادرة. لكتابة خطاب فعّال
بالعرض الواضح الذي يتواءم مع التفاصيل الدقيقة، نسعد بأن نقدم لكم هذا المحتوى المفيد عن موضوع “خطاب طلب احتياجات”.
وبكل الإفادة نوضح جوانب مختلفة فيه، أبرزها كيفية كتابة خطاب الاحتياجات، ومستحقات نهاية الخدمة، وطلب الإجازة.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أنواع المعاريض والشكاوى والطلبات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
جدول المحتويات
ماهو خطاب طلب الاحتياجات؟
في كل مؤسسة يقوم الهيكل العام للعمل فيها على وجود جملة من المتطلبات والاحتياجات الأساسية التي لا يمكن أن ينهض العمل إلا بها.
ومن المعروف أن كل منشأة لها إدارة عامة تكون لها الفصل والقول قي كل القرارات الخاصة بالعمل ومتطلباته وكذا كادره.
هذا يعني أن هذه القيادة هي المسؤولة عن توفير الاحتياجات التي يحتاجها إليها العمل ليستمر، وهناك احتياجات إن وجدت فهو يزدهر.
قد يتم توزيع الاختصاصات على رؤساء الأقسام الذين يتم منحهم جملة من الصلاحيات المنبثقة عن صلاحية القيادة العليا في جهة العمل.
بموجب هذه الصلاحيات يمكن لرئيس القسم أن يستقبل خطاب طلب احتياجات من موظفه، ويقوم بتقييمه، ثم الموافقة عليه.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: خطاب طلب شكوى
كتابة خطاب طلب
إن الطلبات يلزم من أجل صياغتها بشكل ناجح أن تتوافر فيها بيانات الموظف ودرجته الوظيفية، وتحديد الجهة المختصة التي يتم مخاطبتها بشكل واضح، إضافة إلى الترحيب بها وشكرها على جهودها مع الموظفين.
هناك فقرة عرض الطلب، وهذه تعتمد على نوع الطلب، وتفاصيله المختلفة، والأهم العرض التسلسلي المقنع لكل فقرات الطلب.
خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة
يُفترض منذ البداية تحديد مدة خدمة الموظف أو العامل بدقة في قلب عقد العمل، وبالنسبة للإنهاء فقد يكون إنهاءً طبيعيًّا روتينيًّا اعتمدته القوانين الخاصة بالعمل في جهة العمل تلك، بمعنى أن إنهاء الخدمة هنا يكون وفق نظام التقاعد.
ونحن بصدد عرض فقرات مقالنا “خطاب طلب احتياجات” ننوه إلى أن نظام التقاعد له ثقله وموقعه في نظام العمل السعودي
وفق نصوص ومواد دستورية تم تفصيل كل الأمور المرتبطة به بشكل أساسي، وهذا التفصيل يعطي الموظف كل الحقوق التي ينشدها.
قد يحدث إنهاء خدمة الموظف في وضع غير طبيعي، كأن يقوم بأي خطأ مهني أو سلوكي جسيم يؤثر في مسار العمل.
إن الأخطاء البسيطة يمكن إعطاء الموظف إنذارات تنبيهية من أجلها، أما إن لم يتجاوب لتلك التنبيهات، وبعد نفاذ كل الفرص معه، تضطر جهة عمله إلى فصله للأبد، لأن وجوده وقتها سيؤثر على العمل في المنظمة كلها، سواءً كان الخطأ مهنيًّا أم أخلاقيًّا.
قد يتم إنهاء التعامل بين هذا الموظف وجهة عمله بسبب جريمة قضائية ارتكبها، وحصل فيها على عقوبة جزائية تستحق أن يتم فصله وإنهاء خدمته بسببها.
الموظف كتلة من روح وجسد، جسد يتقن العمل ويقوم به على أكمل وجه، وروح توجه هذا الجسد وتتنبأ بتصرفاته وتعطيه الأوامر، فمتى ما كانت هذه الروح نقية نظيفة يمكن أن يتم توجيه الجسد للطريق الصحيح، وأي خلل أو تشويه في الروح يصاحبه خلل في الأداء الجسدي.
من أسباب إنهاء الخدمة أن يقدم الموظف استقالته من عمله، وقد يكون سبب ذلك عدم رغبة الموظف في الاستمرار لدى جهة عمله، وقد يكون سبب هذه الرغبة عدم ارتياحه في عمله، أو وجود بعض المشكلات بينه وبين الزملاء أو القيادة.
وربما كان الأمر يتعلق بجانب تطوير ذاتي يسعى الموظف إليه عبر تقديم الاستقالة، وينتقل للعمل لدى جهة أخرى تعطيه فرصة أفضل.
كذلك قد يكون سبب الاستقالة رغبته في إقامة مشروع خاص به، يهدف منه إلى تحقيق كيانه وذاته.
ومهما كان مبرر إنهاء الخدمة وسببها، فإن الموظف الذي يصل لهذه المرحلة يتم منحه آخر حقوقه من قِبَل جهة عمله بموجب العقد، أو ما يمكن أن نطلق عليه مستحقات نهاية الخدمة، وهي آخر المستحقات المالية التي يأخذها الموظف قبل الخروج النهائي من جهة عمله.
نموذج تطبيقي لخطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة:
في السطور التالية نستعرض معكم نموذجًا تطبيقيًّا لخطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة:
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الموقر/ ……. مدير شركة/ ……..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
حياكم الله تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة
أستهل هذا الطلب بتقديم شكري وتقديري العميق لسيادتكم على كل الجهود التي تبذلونها في خدمة الشركة بكل تفانٍ وإخلاص.
أسأل الله -عز وجل- أن يوفقكم لكل ما فيه خير وازدهار العمل، وعلى المستوى الشخصي كل الأمنيات الصادقة بالرقي والتطور.
فيما يخص هذا الطلب الذي بين يديكم، فيتعلق برغبتي في الحصول على مستحقات نهاية الخدمة التي أستحقها بعد وصولي لمرحلة التقاعد، وقد أمضيت أكثر من ثلاثين سنة في مجال هذا العمل، وكانت أيامًا ممتعة بكل ما تعنيه الكلمة من معنى.
إنه عمر بأكمله هو هذا الذي قضيته بين ربوع هذه الشركة، وكنت أعمل فيها كرئيس قسم الخدمات، وكان محور عملي يتمثل في تسلم خطاب طلب احتياجات الذي يوصلونه إلي كل الموظفين، وأقوم أنا بإيصال طلباتهم إلى الإدارة العامة للموافقة عليه.
مضت فترة الخدمة بخير وسلام، وسجلات التقييم الوظيفي الخاصة بي بفضل الله تنبئ عن مقدار انضباطي والتزامي بالعمل، كذلك يتضح منها مقدار انضباط سلوكياتي وأخلاقي بصورة طيبة، والحمد لله على هذه النعم التي تترك لك عند الناس الأثر الطيب الحسن.
لقد عملت تحت إدارات متنوعة غير إدارتكم، لكن هذا الأمر لم يؤثر في إلا بشكل إيجابي مميز، وتعاطيت معهم بمنتهى الألق، فالإدارة حين تسخر لخدمة الموظفين، فإن الموظفين يتجاوبون معها بكل إيجابية وولاء وانتماء، وهذا الأمر طبيعي الحدوث.
إذ إن الموظف المعطاء يستمد قدوته من إدارته التي إن وجد أنها بخيلة غير متعاونة ولا مبادرة، فسيتأثر بشكل سلبي.
كنت خلال مدة عملي أتنقل من قسم لقسم آخر، وكان آخر ذلك تقلدي منصب مدير الخدمات العامة في الشركة، وقد عملت بكل تفانٍ وإخلاص.
إذ كنت أتسلم طلبات الموظفين الخاصة بأمر خطاب طلب احتياجات، الذي يقدم فيه الموظفون طلباتهم المختلفة، وكم أحببت هذا العمل وتواءمت معه، وكان هناك شعور داخلي بالرضا والارتياح، وأنا أتعاون مع زملائي، وأساعدهم على قضاء حوائجهم.
عندما وجدت قيادة مثلكم سعدت بأن أعمل لديكم في آخر فترة، ويشهد الله كم استفدت منكم، وتعلمت منكم كثيرًا من الأخلاقيات والدروس والخبرات، وكنتم آخر قيادة أتعامل معها، وبها أفتخر وأبدي عظيم تقديري لمواقفكم الإنسانية الكريمة التي غمرتموني بها طيلة هذه الفترة.
ها أنا اليوم على وشك مغادرة هذه المنظومة التي لو كان العمر يسمح لما تقاعدت، ولجددت طلب العمل لديكم مرة أخرى.
هذا الأمر لا مبالغة فيه ولا مغالاة، بل هي مشاعر صادقة تتدفق من قلب موظف كان جل همه خدمة زملائه حين يصل إليه خطاب طلب احتياجات.
في هذا الطلب تتضح القيادة الناجحة التي تؤمن بأن الموظف الذي تتوافر له إمكانيات عمله، سيتقدم ويزدهر بكل تأكيد، والعكس صحيح، إذ كيف نتوقع من موظف لا إمكانيات لديه أن يوفر لنا كل ما نوده ونريده منه من خبرات ومهارات مختلفة؟
لا أرجو من سيادتكم وأنا أطلب مستحقات نهاية خدمتي إلا أن تذكروني بالخير، وتتجاوزوا عن الأخطاء التي صدرت عني دون قصد، ويعز ويصعب علي فراق هذه الشركة، لكنها الظروف، ومشيئة الله وقوانين العمل التي لا نملك أمامها إلا أن نذعن ونسلم.
في آخر هذا الطلب اقبلوا من موظف قضى فترة عمله منكم في نقل كل خطاب طلب احتياجات كان يصله من الموظفين إليكم كل المحبة والفخر والاعتزاز، ودمتم في خير وحفظ الله وعنايته، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ …………
الرقم الوظيفي/ …………..
رقم الهوية الوطنية/ …………
محل الإقامة/ …………
رقم الهاتف/ ………..
تاريخ تقديم الطلب/ …………
التوقيع/ ………….
خطاب طلب موافقة على الدراسة
إن الموظف يكون ملزمًا في جهة عمله -بموجب العقد- بضرورة الانضباط في مواعيد الحضور والانصراف، ومباشرة العمل طيلة أيام الدوام.
وعندما يرغب في أن يحظى بفرصة مواصلة دراساته العلمية، لا يمكنه أن يقوم بذلك إلا إذا سمحت له جهة عمله بالتفرغ لهذا الأمر، وكما يكتب الموظف خطاب طلب احتياجات إلى جهة عمله، بإمكانه أن يكتب لهم خطاب طلب تفرغ للدراسة.
إن طلب التفرغ يتضمن أن تسمح جهة العمل لموظفها بالتفرغ من الدوام والعمل، لكي يمارس طقوس دراسته بأريحية تامة.
في الوقت نفسه، يُسمح له بأن يحصل على راتبه -حتى وهو متفرغ- مع ضمان أنه يظل موظفًا في جهة العمل تلك مهما غاب، وطالما أنه يلتزم بمدة التفرغ لا يحق لجهة عمله أن تحرمه من راتبه، أو أي حق من حقوقه القانونية المحفوظة له.
صيغة خطاب طلب إعفاء من قرض
من ضمن استخدامات الخطاب الرسمي أن يتم تقديم خطاب طلب احتياجات لأي غرض ما، كذلك يمكن استخدامه بغرض طلب الإعفاء من قرض ما.
يجب أن يتوافر في صيغة خطاب طلب احتياجات وخطاب طلب الإعفاء ومختلف الخطابات الرسمية، كل العناصر التي تضمن اكتمال شكله الرسمي التي أوضحناها في فقرة سابقة.
خطاب طلب شكوى
في هذا المحور من مقال “خطاب طلب احتياجات” نتحدث عن الشكاوى، وهي جانب آخر من أغراض الكتابة الوظيفية التي لا بد أن نشير إليها ونحن بصدد الحديث عن موضوع “خطاب طلب احتياجات”.
فكما يحتاج الموظف لمخاطبة جهة عمله فيما يتعلق بالاحتياجات الخاصة به، يحق له كذلك أن يوصل لها شكواه من أي شخص أو وضع يضايقه.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: كتابة خطاب طلب مساعدة
خطاب طلب اجازة
في هذه الفقرة من مقال “خطاب طلب احتياجات” نتحدث عن الإجازة، التي تعد مطلبًا حقوقيًّا قانونيًّا من حق كل موظف أن يحصل عليه، وبموجب هذا الطلب يتم منح الموظف إجازة بحسب النوع الذي يريده.
يتشابه طابع صياغة خطاب طلب احتياجات مع صياغة خطاب طلب إجازة من حيث الفقرات الأساسية التي يحويها من بيانات موظف ونوع الطلب وعرضه وشكر المختص.
نموذج انتداب موظف
إن الانتداب الوظيفي نوع من أنواع النقل الذي ينتقل بموجبه الموظف من جهة عمل لأخرى بشكل قانوني، وقد يكون بناء على طلبه أو بأمر من جهة عمله.
هنا يطيب لنا أن نختم تفاصيل موضوعنا “خطاب طلب احتياجات” وقد حرصنا على تقديمه بمنتهى الجاذبية والتأثير.
وبتفاصيل وافية تناولنا جوانبه المختلفة، وكنا على موعد مع النموذج التطبيقي المفيد والثري الذي يهم القارئ عن خطوات كتابة الطلب الرسمي بشكل ناجح.
يمكنكم أن تحظوا بمختلف خدماتنا الكتابية المنوعة من خطابات وطلبات وشكاوى وتقارير ورسائل مميزة قد يصادف أن تحتاجوا إليها ذات يوم، من خلال تواصلكم معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
