خطوات نموذج كتابة تقرير في 7 خطوات من مواضيع

هنا العرض الاحترافي الفريد والمنوع الجديد حول موضوع مستعمل ورائج البحث عنه في مواقع البحث العالمية وهو موضوع: نموذج كتابة تقرير.

وفي ثنايا هذا الموضوع إليكم التعريف المتميز الموجز حول مفهوم هذا النموذج، إلى جانب توضيح أبرز فوائده.

كما نهدف من خلال هذا المقال إلى بلورة أبرز العناصر التي يتكون منها في قالب متسلسل ومنظم ومرتب.

وبكم ومعكم تكتمل المعلومة الاحترافية، وتتضح التفاصيل الجلية بالنماذج التطبيقية المتعددة التي نوفرها لتوضح لكم الطريقة الأصح لصياغة هذا التقرير.

والحصول على خدماتنا في كتابة الخطابات يُرجى التواصل معنا عبر رقم الواتساب: 0556663321

نموذج كتابة تقرير

تشكل التقارير الرصد الإحصائي المهم الذي يفيد استخدامه في أي غرض في ترتيب وتنظيم الأعمال بالشكل الذي يجعلها احترافية.

إذ تعد التقارير الخاصة بالعمل سواءً اليومية منها أو الأسبوعية والشهرية والسنوية ومختلف التقارير الخاصة بإحصائيات العمل.

ولها استخدامات كثيرة مثل التخطيط للمشروعات والخطط التي ترتبط بمختلف المشاريع والإنجازات والأعمال المتنوعة.

تعد نماذج التقارير طريقة عملية لا يمكن الاستغناء عنها في أي مؤسسة أو منشأة لضمان نجاح الأعمال فيها بشكل مميز.

دائمًا ما يتم تحفيز الموظفين والإداريين من أجل الاعتماد على نموذج كتابة تقرير ليساعدهم في إعداد تلك التقارير بالشكل المناسب.

كيفية كتابة نموذج تقرير احترافي

ومن أجل صياغة تقرير احترافي مميز يناسب الغرض الذي يكتب من أجله هذا التقرير ننصح باتباع هذه المجموعة من الخطوات التي يجب الالتزام بها عند إعداد تقارير، تابعونا:

1- تحديد نوع النموذج:

بداية لا بد من اختيار وتحديد نوع النموذج ليتم التحرك في كتابته على ضوء ذلك الأمر، كما يجب أن يكون لدى كاتب التقرير فكرة واضحة عن الهدف من إعداده.

ويلزم بالضرورة أن يتم تحديد طبيعة الجهة التي سوف تتسلم هذا التقرير أو الشخص الموجه إليه هذا التقرير.

2- جمع المعلومات الأساسية

القيام بجمع المعلومات الأساسية التي تخص هذا التقرير خطوة أولية مهمة، فلا يمكن رصد تفاصيل التقرير أو صياغته دون معلومات تتوفر للشخص.

كما يجب أن تكون هذه المعلومات صحيحة ومن مصادر موثوقة ومدعومة بالمستندات والوثائق التي تثبتها وتؤكد صحتها.

3- تحديد الهيئة العامة للتقرير

 تحديد الهيئة العامة للتقرير خطوة مهمة لتسهل على كاتب التقرير إنجازه بشكل منظم ومتزن، وهذا يعني أن يكون لدى هذا التقرير هيكل عام أساسي.

هذا الهيكل يجب أن يتضمن جملة من العناصر الأساسية من: المقدمة، اسم الجهة الموجه إليها التقرير، التاريخ، وتفاصيل أخرى سيتم توضيحها في محور مستقل.

4- تحديد الفكرة العامة للتقرير

بيان الفكرة العامة للتقرير هو هدف لا غنى عنه، فالذي يستلم التقرير لا بد أن يخرج بالفكرة العامة التي من أجلها تم تقديم النموذج.

ويتلو الفكرة العامة مجموعة من الأفكار الجزئية التي تتظافر فيما بينها لتوصيل الفكرة العامة من هذا التقرير الذي يكتب.

5- توضيح المعلومات الأساسية

توضيح المعلومات الأساسية التي تخص مستلم التقرير ومن كتب عنه التقرير مثل اسمه وعنوان المستلم سواء شخصية فردية أو اعتبارية.

كما يلزم بالضرورة أن يتم ذكر معلومات وبيانات وصفة مُعد ومرسل التقرير، كي يتم إقراره بتحمله كل المسؤوليات عن التفاصيل المختلفة التي قام برصدها عند التدوين.

6- الالتزام بتحمل المسؤولية القانونية

الالتزام بتحمل المسؤولية القانونية عن هذا الطلب يتضمن ضرورة التوقيع في نهاية التقرير على مختلف تفاصيله.

7- مراجعة كل عناصر التقرير

القيام بمراجعة كل عناصر التقرير بعد الانتهاء من كتابته، أمر مفيد من أجل التثبت من عدم وجود أي أخطاء سواء في الجانب الأسلوبي واللغوي، أو في المحتوى المعلوماتي للتقرير.

نموذج تقرير عمل جاهز

ونسعى فيما يأتي من هذا المقال إلى توضيح التفاصيل الوافية حول أبرز العناصر التي لا بد أن يتضمنها نموذج التقرير، نأمل متابعتكم:

نقترح هذا النموذج عن قسم المبيعات الذي يصلح إجراء بعض التعديلات عليه كي يتم استخدامه في النماذج ذات الأغراض المشابهة:

بسم الله الرحمن الرحيم

اسم الشركة/ شركة …………للاستيراد والتصدير، التي يوجد لها شعار……….

التي تقع في…………

الموضوع: تقرير شامل حول مبيعات الشركة.

ننوه لسيادتكم أنه خلال الفترة ما بين …… و……
حدثت في قسم المبيعات الكثير من التطورات التي نتج عنها ارتفاع ملحوظ في نسبة المبيعات في الشركة.

ونحن بدورنا في هذا القسم نسعد بأن نرفع لسيادتكم في قيادة الشركة ومجلسها الإداري هذه التفاصيل على النحو الآتي:

• كمية المبيعات في الشركة:……….
• نوع المبيعات: ……….
• نوعية المنتجات الأكثر نسبة في المبيعات : ……
• نوعية المنتجات الأقل نسبة في المبيعات : ………..
• صافي الأرباح الإجمالية خلال المدة المحددة أعلاه: ………
• نسبة المصروفات: ……….
• نسبة صافي الأرباح: ……..
• نسبة طلبات العملاء التي وفرتها الشركة: …….
• ثمن أعلى طلبية: ………
• ثمن أقل طلبية: …….
• نسبةالقيمة اليومية للطلبات:
• قيمة معدل المبيعات المتوقع خلال المدّة القادمة: …..

كما يسعدنا في رئاسة هذا القسم أن نقدم هذه المقترحات التي في ضوء خبرتنا نتوسم أن تكون سببًا في زيادة المبيعات: …….

تم إعداد هذا التقرير مدير قسم المبيعات.

وتم رفع هذا التقرير إلى رئيس المجلس الإداري في الشركة وذلك في يوم ……. الموافق …….

التوقيع: ……..

نموذج تقرير مدرسي جاهز

تعد المدارس مؤسسات تعليمية لا غنى عنها في المجتمع، ومن أجل هذا يتم اعتماد مختلف التقنيات الحديثة لتنظيم وترتيب العمل فيها.

وتم اعتماد نموذج التقرير فيها لتنظيم مختلف الأعمال فيها على الهيئة المناسبة.

ونسعد في هذا المقال بأن نقدم هذا النموذج التطبيقي الذي يوضح الآلية الصحيحة لكتابة تقرير مدرسي على النحو المناسب.

بسم الله الرحمن الرحيم

الموضوع: تقرير تقييم الدراسة في الفصل الدراسي الأول.

التربوي القدير الأستاذ/ ……. مدير مدرسة: ……. بالإدارة التعليمية لمنطقة: …….

أما بعد:

أقدم إلى سيادتكم هذا التقرير الذي يقدم نظرة شاملة عن وضع الدراسة في هذا الفصل الدراسي الأول في مدرستنا الحبيبة والذي استهل في يوم ……. الموافق ……. وانتهى يوم …… الموافق …..

ولقد شهدت هذه الفترة الأجواء المناسبة والمحفزة للطلبة على الفهم والإبداع، وتمثل هذا في العديد من النتائج الطيبة التي نسعد بأن نقدم ملخصًا لها في النقاط التالية:

1)
2)
3)
4)

ولأن كل عمل مهما كان إبداعيًا لا بد أن تكون هناك النقاط السلبية التي نحاول بتظافر جهودكم معنا أن نتجاوزها بإذن الله:

وبإذن الله نأمل تكاتف المعلمين مع الطلبة مع القيادة الخلاقة لهذه المدرسة من أجل تجاوزها ومن أجل التغلب عليها مستقبلًا، مثل:

1)
2)
3)

وننوه لسيادتكم أن جهودنا مستمرة على الدوام من أجل تجاوزها والتغلب عليها على مدار هذا الفصل الدراسي.

وبفضل الله قد تمكنا على مدار هذا الفصل الدراسي من التغلب على أغلب المعوقات التي كان من المحتمل أن تؤثر على أداء الطلبة والكادر التدريسي قي المدرسة.

وكان هدفنا الأول هو أن نمد يدنا لأبنائنا الطلاب حتى نصل بهم إلى بر الأمان ونفرح بتحقيقهم هذا النجاح والتفوق.

وبدعم سيادتكم وقيادتكم الرشيدة للمدرسة إلى جانب خبرات الإداريين ومسؤولي المدرسة في إدارة وحل المشكلات.

وفي آخر النموذج  تكرموا سيادتكم بقبول وافر احترامنا واعتزازنا بشخصكم الكريم ودوركم الفعال في تطوير مدرستنا.

تم إعداد التقرير بواسطة:

وتحريره في يوم

التوقيع:

نموذج كتابة تقرير عمل

وفي أجواء العمل هناك مميزات كثيرة مفيدة في استخدامها، إنه يتيح للمختص التنظيم والترتيب وسلاسة الأفكار.

وإلى جانب ذلك يقدم لمستلمه فكرة مرتبة متسقة يمكن الاحتفاظ بها في إرشيف جهة العمل والجهات الرسمية وينظم الاحتفاظ به من أجل خطط مستقبلية لجهة العمل تلك.

إن المستقبل لا بد أن ينبني في الأساس على حقائق الواقع، لهذا نجد أن هذا النموذج يساعد بشكل كبير على متابعة الإيجابيات والسلبيات والتحرك في ضوئها.

وفي النموذج يتم النظر إلى الإيجابيات وتعزيزها بالمزيد من الإنجازات الطيبة، والسلبيات يتم النظر فيها والعمل بتظافر جهود الجميع على تجاوزها.

فتكرموا باحتوائكم لنا بكل التميز والألق لنعطي المزيد والمزيد تحت رعايتكم الكريمة.

لأن مصلحة الشركة هي همنا في الأول والأخير لتحقيق الكثير من النجاحات التي نطمح لها.

وهنا تظهر للنموذج الخاص بالتقارير الأهمية القصوى خاصة حين يتم الاحتفاظ به في أرشيف جهة العمل للاهتمام به في المستقبل.

نموذج كتابة تقرير جامعي

ونقدم للقراء الأعزاء في هذا المحور تفاصيل مهمة عن طريقة تقديم نموذج كتابة تقرير في نموذج تطبيقي احترافي، تابعوه معنا:

بسم الله الرحمن الرحيم

تم تحرير هذا التقرير في يوم: …… الموافق ……..
الموضوع: تقرير طلابي عن فعاليات وأنشطة الجامعة خلال الفصل الثاني للعام الجامعي ……….

السيد الموقر الدكتور / ……… رئيس جامعة ……. في مدينة …….

حياكم الله تحية طيبة، وبعد:

نلفت نظر سيادتكم إلى أن فريق الأنشطة داخل الجامعة قد قام على مدار الفصل الدراسي الماضي، والذي استمر مدته حوالي ثلاثة شهور الماضية.

بداية من أول أيام هذا الفصل الجامعي ……..وحتى تاريخه؛ وقد قمنا بتقديم العدد الكبير من الأنشطة الطلابية المهمة التي تحتوي على فعاليات كثيرة نذكر منها ما يلي:

1) ………..
2) ………..
3) ………..
4) …………

إن تلك الأنشطة تولد عنها عدد كبير من النتائج المهمة التي تصب في مصلحة الحركة والفعاليات الطلابية في الجامعة.
وبفضل الله حققنا خلالها أهم الأهداف النبيلة التي طالما وجهتنا قيادة الجامعة على تبنيها، نذكر منها ما يلي:

1) ………..
2) ………..
3) ………..
4) ………..

ونتمنى من قيادتكم الكريمة أن يستمر دعمكم لفريق الأنشطة والخدمات الطلابية خلال العام الجامعي المقبل وكل الأعوام القادمة.

إننا بفضل دعمكم نحقق هدفنا الأسمى وهو الرقي بالجامعة الموقرة وتحقيق أقصى فائدة لطلابها.

وبالمزيد من دعمكم سنحقق كل التميز والانطلاقات الخلاقة التي تخدم الطالب والمدرسة والمنطقة التعليمية كذلك.

ونسعى لحجز موقعنا بين المدارس المتألقة والمتميزة ونضع بصمتنا الفريدة في هذا الميدان.

وتفضلوا في الأخير بقبول وافر الشكر والاحترام والاعتزاز…………………

مقدمه لسيادتكم الطالب/ ………

القسم/ ………..مسؤول قسم الأنشطة الطلابية بالجامعة
التوقيع/ ………

وفي ختام هذا المقال نأمل من القراء الأعزاء أن يكونوا قد استفادوا من المحاور المتنوعة التي تضمنها هذا المقال بعرض احترافي وفوائد متنوعة جذابة.

في موضوع نموذج كتابة تقرير حرصنا على تقديم المعلومات الواعية عن تعريف هذا النموذج وتقديم فكرته في شكل مبسط وواضح.

وإلى جانب ذلك وفرنا رؤية متكاملة عن أبرز العناصر التي يجب أن يتضمنها أي تقرير رسمي، إلى جانب الفوائد الفعلية لاستخدام هذا النموذج بطريقة عملية.

وفي هذا المقال كذلك العديد من النماذج الاحترافية التي نسعد بتقديمها بشكل متميز لتكون متاحة للتعديل واستخدامها في مواضع مشابهة.

ونسعد على الدوام بتواصل القراء الكرام معنا على رقمنا الخاص في تطبيق الواتساب، ومراسلة فريق خدمة العملاء الاحترافي لدينا على رقمنا التالي: 0556663321

وثقوا أنكم معنا هنا فقط ستحظون بالعروض الفريدة في مجال كتابة التظلمات والشكاوى والتقارير والطلبات والبرقيات وأنماط أخرى من الوظائف الكتابية.