يُعدّ خطاب طلب ترقية وثيقة رسمية يُعبّر فيها الموظف عن رغبته في الحصول على منصب أعلى ومسؤوليات أوسع، مُستندًا إلى إنجازاته ومهاراته وخبرته المكتسبة خلال فترة عمله.
ويُمثّل هذا الخطاب خطوة أساسية نحو تحقيق التطور المهني للموظف، وتعزيز شعوره بالتقدير والرضا عن العمل.
بعبارات غاية في الوضوح، وأساليب مختلفة في التأثير والإقناع، نعرض لكم خطوات كتابة خطاب طلب ترقية، مع ذكر الشروط اللازم توفرها في الترقيات المختلفة، ويمكنكم التواصل معنا ومراسلتنا عبر الواتس آب على الرقم/ 0556663321
جدول المحتويات
خطاب طلب ترقية جاهز
يعرف خطاب الترقية بأنه الرسالة التي يوجهها الموظف إلى الجهات المعنية، بغرض نقله من منصب وظيفي إلى منصب وظيفي أعلى وفق شروط ومعايير محددة.
حيث يجب أن يستوفي الموظف جميع الشروط اللازم توفرها، وذلك بحسب نوع وصلاحيات الترقية التي يرغب في الحصول عليها.
لأن أي خلل في كل الشروط أو في بعضها، سوف يؤدي إلى عدم موافقة الجهات المختصة على تلك الترقية.
أقسام الترقيات الوظيفة:
تنقسم طلبات الترقية إلى العديد من الأقسام والأنواع المختلفة؛ وذلك راجع إلى نوعية العمل الوظيفي الذي يشغله.
أولاً: الترقية الاستثنائية:
فالترقية الاستثنائية هي نقل الموظف من رتبة أو مجموعة أو منصب وظيفي، إلى وظيفة أعلى، وذلك في حال توفر الشروط اللازمة لذلك.
شروط الترقية الاستثنائية:
هناك العديد من الشروط التي يجب توفرها في الموظف؛ لكي يحصل على ترقية استثنائية، ومن تلك الشروط ما يأتي:
- أن لا يتجاوز الموظف عدد الترقيات الاستثنائية المسموح له بالحصول عليها.
- أن يحصل على مؤهل علمي أعلى من ذلك المؤهل الذي أتاح له الحصول على تلك الوظيفة.
- أن يكون عمر الموظف أقل من 55 سنة، فإن تجاوز ذلك فلا يحق له الحصول على ترقية استثنائية.
- أن تكون الترقية ضمن النسبة المئوية المسموح بها كل عام، وهي نسبة 1% من عدد الموظفين في تلك الشركة أو المؤسسة.
- أن يكون تقييم أدائه الوظيفي في آخر سنة لا يقل عن ممتاز.
ثانياً: الترقية الاعتيادية:
والترقية الاعتيادية هي التي يحصل عليها الموظف، وذلك بحسب الأقدمية، حيث إنه إذا مضت مدة زمنية محددة -حسب لوائح الخدمة المدنية- فإنه يتم ترقية الموظف إلى رتبة أو مجموعة أعلى، وذلك وفق شروط تلك الرتبة أو المجموعة
ثالثاً: الترقية العسكرية:
والمقصود بالترقية العسكرية هي حصول الجندي أو الفرد أو الضابط في القوات المسلحة والأمن على رتبة عسكرية أعلى من تلك الحاصل عليها.
حيث يقوم الجندي بتقديم خطاب طلب ترقية من الرتبة العسكرية التي يشغلها حاليا إلى الرتبة العسكرية التي تليها مباشرةً.
شروط الترقية العسكرية:
عندما يرغب الفرد أو الجندي أو الضابط الذي يتبع وزارة الدفاع، أو الذي يتبع وزارة الداخلية بإرسال خطاب طلب ترقية إلى رتبة عسكرية وأمنية عليا، فإنه لابد أن يستوفي جميع الشروط الآتية:
- انتهاء المدة الزمنية المقررة التي نصت عليها القوانين العسكرية، وهي تختلف من رتبة عسكرية إلى رتبة عسكرية أخرى.
- أن يجتاز اختبار الترقية العسكرية بنجاح.
- أن يكون الجندي حاصلاً على المؤهل العلمي المطلوب للحصول الترقية العسكرية.
- اجتياز الدورات العسكرية التدريبية الحتمية بنجاح.
- أن يحصل على توصية بالترقية من قائد وحدته العسكرية.
- أن تكون الرتبة العسكرية التي سوف يتم ترقيته إليها مناسبة لتخصصه.
- أن يكون هناك شغور في التشكلات للرتبة التي سوف يرقى إليها.
رابعاً: الترقية الأكاديمية:
والترقية الأكاديمية هي حصول الدكتور الأكاديمي الذي يقوم بمهنة التدريس في إحدى الجامعات الحكومية أو الأهلية على درجة أكاديمية أعلى.
فإن كان بدرجة أستاذ مساعد، فإنه يحصل على ترقية إلى درجة أستاذ مشارك، وإن كان بدرجة أستاذ مشارك، فإنه يحصل على ترقية إلى درجة أستاذ دكتور “بروفيسور”.
شروط الترقية الأكاديمية
أولاً: الترقية إلى أستاذ مشارك:
عندما يقدم الأستاذ المساعد خطاب طلب ترقية إلى درجة أستاذ مشارك، فإنه يجب عليه استيفاء الشروط الآتية:
- أن يكون لديه ثلاثة أبحاث علمية منشورة في مجلات علمية محكمة، إضافة إلى بحثين مقبولين للنشر.
- أن يكون قد مضى- على قرار تعيينه بدرجة أستاذ مساعد- مدة زمنية لا تقل عن خمس سنوات.
ثانياً: الترقية إلى أستاذ دكتور:
عندما يقدم الأستاذ المشارك خطاب طلب ترقية إلى درجة أستاذ دكتور “بروفيسور”، فإنه يجب عليه استيفاء الشروط الآتية:
- أن يكون لديه خمسة أبحاث علمية منشورة في مجلات علمية محكمة، إضافة إلى ثلاثة أبحاث علمية مقبولة للنشر.
- أن يكون قد مضى- على قرار ترقيته إلى درجة أستاذ مشارك- مدة زمنية لا تقل عن خمس سنوات.
خطاب لترقية موظف
يحاول الإنسان ويبذل كل جهده وطاقته، ويسلك الطرق المختلفة، ويلجأ إلى الوسائل المتاحة؛ من أجل أن يتمكن من الحصول على وظيفة.
وحين يحصل على تلك الوظيفة في رتبة معينة، فإنه يسعى للحصول إلى ترقية في تلك الوظيفة، إما تكون ترقية إلى رتبة، أو ترقية إلى منصب، أو ترقية إلى مجموعة.
وذلك بعد أن يستوفي كل الشروط المطلوبة، التي تتطلبها طبيعة تلك الترقية، وكذلك بحسب طبيعة العمل والوظيفة التي يشغلها.
وبعد استيفائه تلك الشروط، فإنه يقوم بكتابة خطاب طلب ترقية، ثم يعمد إلى إرساله إلى الجهات المختصة باستقبال طلبات الترقية في المؤسسة أو الشركة التي يعمل فيها.
غير أن البعض قد تخفى عليه أدبيات وخطوات كتابة خطاب طلب ترقية؛ ولذلك فإننا في هذا المقال سوف نوضح لكم خطوات كتابة طلب الترقية بطريقة صحيحة، حيث تتمثل تلك الخطوات في الآتي:
الخطوة الأولى: كتابة البسملة
فأمر طلب الترقية أمر مهم لصاحبه؛ ولذلك فإن على الشخص عندما يريد كتابة خطاب طلب ترقية، أن يبدأ بكتابة “بسم الله الرحمن الرحيم”. طلبًا لحصول البركة.
الخطوة الثانية: تحديد اسم الجهة المرسل إليها طلب الترقية
تختلف الجهات المعنية بالنظر في طلبات الترقية، بحسب نوع الوظيفة وأعمال المؤسسة التي يعمل فيها؛ ولذلك فإن الجهة التي يُرسل إليها خطاب الترقية، هي إدارة تلك المؤسسة، وذلك مثل:
إلى سيادة مدير مكتب التربية والتعليم ………….. المحترم.
إلى معالي رئيس الجامعة ………………………… المحترم.
الخطوة الثالثة: تحديد موضوع الترقية ورتبتها
بحيث يتم كتابة موضوع خطاب طلب ترقية، بشكل مختصر وواضح، وذلك مثل:
الموضوع/ طلب ترقية من الرتبة التاسعة إلى الرتبة العاشرة.
الموضوع: طلب ترقية من رتبة عقيد إلى رتبة عميد.
الخطوة الرابعة: كتابة البيانات الشخصية لمقدم خطاب طلب ترقية
حيث يتم كتابة البيانات والمعلومات الشخصية، وذلك عل النحو الآتي:
الاسم الرباعي …………، الرقم الوظيفي ………….، مكان العمل ………….، تاريخ قرار التعيين في الوظيفية.
الخطوة الخامسة: كتابة مضمون طلب الترقية
حيث يتضمن مضمون خطاب طلب ترقية، بأسلوب مقنع ومؤثر، إضافة كتابة جميع التفاصيل المطلوبة.
الخطوة السادسة: كتابة خاتمة لذلك الطلب
بحيث يتضمن خاتمة خطاب طلب ترقية، الدعاء للشخص المقدم إليه الخطاب، إضافة إلى عبارات الشكر والعرفان والامتنان.
الخطوة السابعة: تذييل طلب الترقية بالآتي
مقدم الطلب/
رقم الهاتف/
تاريخ تقديم الطلب/
التوقيع/
اطلع على: كيفية كتابة طلب ترقية في العمل
صياغة خطاب ترقية
هناك قواعد فنية يلزم مراعاتها عند صياغة خطاب طلب ترقية، ومن تلك الأمور الفنية ما يأتي:
- كتابة تاريخ تقديم خطاب طلب ترقية.
- الابتعاد عن الأخطاء النحوية واللغوية والإملائية.
- الالتزام بقواعد علامات الترقيم.
- استخدام الألفاظ العربية الفصحى والابتعاد عن الألفاظ العامية.
- عدم التطويل الممل في كلمات وعبارات خطاب طلب ترقية.
- عدم الاختصار المخل الذي لا يوضح المقصود.
- كتابة جميع البيانات والمعلومات بشكل صحيح والتأكد من ذلك.
- تجنب استخدام الألفاظ والكلمات غير واضحة الدلالة.
- إرفاق جميع المستندات والوثائق والأوراق المطلوبة، والتي تجعلك مستحقًا للترقية.
- استخدام ألفاظ الرجاء والاسترحام؛ من أجل قبول خطاب طلب ترقية والموافقة عليه.
- تجنب استخدام الألفاظ التي تدل على الأوامر أو الاستعلاء.
- الالتزام بالخطوات القانونية في تقديم طلب الترقية.
خطاب طلب ترقية موظف
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى معالي رئيس الجامعة …………………… حفظكم الله ورعاكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد:
الموضوع: طلب ترقية إلى أستاذ مشارك.
بداية يطيب لي أن أقدم لكم جزيل الشكر والعرفان، وأتمنى لكم موفور الصحة والعافية، وأسأل الله تعالى أن يوفقكم في حياتكم العلمية والعملية.
وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، أقدم إلى معاليكم خطاب طلب ترقية، من درجة أستاذ مساعد إلى درجة أستاذ مشارك في تخصص …………
فأنا الدكتور ………………..، الرقم الأكاديمي …………..، أعمل مدرسًا في هذه الجامعة، في كلية ………….، قسم ………..، تخصص ………….
معالي رئيس الجامعة:
من توفيق الله تعالى لي أني بعد أن أنهيت المرحلة الثانوية التحقت بالدراسة في هذه الجامعة، حيث درست في كلية ……….، قسم …………
وقد تخرجت من الجامعة عام ………..، حيث حصلت على شهادة البكالوريوس بتقدير ممتاز والترتيب الأول على الجامعة.
ولأني حصلت على المركز، فقد تم تعييني معيدا في الجامعة، حيث صدر قرار رئيس رقم ……..، بتاريخ ………، الذي قضى بتعييني بدرجة معيد في كلية ……….، قسم ………….
وبعد مضي ثلاث سنوات على قرار تعييني معيدًا في الجامعة، حصلت على منحة دراسية خارجية إلى جامعة …….. في دولة ………
حيث صدر قرار رئيس الجامعة رقم ……….، بتاريخ ……..، الذي قضي بإيفادي إلى دولة ……….؛ من أجل مواصلة الدراسات العليا الماجستير والدكتوراه.
وقد مكثت سبع سنوات للدراسة هناك، حيث حصلت على شهادة الماجستير بتاريخ ………، وبتقدير ممتاز، ثم بعد أربع سنوات من ذلك التاريخ حصلت على الشهادة العالمية الدكتوراه، بتقدير ممتاز مع مرتبة الشرف الأولى.
معالي الرئيس:
بعد أن حصلت على شهادة الدكتوراه، عدت إلى أرض الوطن، من أجل مواصلة التدريس في الجامعة، حيث قمت بالإجراءات المطلوبة، وصدر بعد ذلك قرار رئيس الجامعة بتسوية وضعي الوظيفي إلى درجة أستاذ مساعد.
وقد مضت خمس سنوات منذ ذلك الحين، حيث إنني في خلال الفترة الماضية قمت بإنجاز ستة أبحاث علمية، ثلاثة منها قدم نشرها في بعض المجلات العلمية المحكمة، وثلاثة أبحاث مقبولة للنشر.
وتلك الأبحاث هي:
- البحث الأول بعنوان ………….، وتم نشره في مجلة ……..، بتاريخ ……… العدد ………..
- البحث الثاني بعنوان ………….، وتم نشره في مجلة ……..، بتاريخ ……… العدد ………..
- البحث الثالث بعنوان ………….، وتم نشره في مجلة ……..، بتاريخ ……… العدد ………..
- البحث الرابع بعنوان ………….، قابل للنشر في مجلة ……..
- البحث الخامس بعنوان ………….، قابل للنشر في مجلة ……..
- البحث السادس بعنوان ………….، قابل للنشر في مجلة ……..
وعليه: فإني قد استوفيت جميع شروط الترقية إلى أستاذ مشارك في قسم تخصص، حيث مضت المدة الزمنية المحددة بخمس سنوات، إضافة إلى كتابة ونشر العديد من الأبحاث العلمية.
ولذا فإني أقدم إلى معاليكم خطاب طلب ترقية من أستاذ مساعد إلى أستاذ مشارك في نفس القسم والتخصص العلمي.
فأرجو من سيادتكم التكرم بالنظر في هذا الطلب، والتوجيه باستكمال إجراءات الترقية بحسب النظام والقانون.
أسأل الله تعالى أن يوفقكم، وأن يجنبكم كل مكروه.
وتقبلوا خالص الشكر وجزيل التقدير والاحترام.
مقدم الطلب/
رقم الهاتف/
تاريخ تقديم الطلب/
التوقيع/
شرحنا لكم في خطاب طلب ترقية الخطوات النظرية مع ذكر نموذج عملي، إضافة إلى أقسام الترقيات وشروط الحصول عليها.
ولمعرفة المزيد من الخدمات الكتابية التي نقدمها، وطلب الحصول عليها، يمكنكم التواصل معنا ومراسلتنا عبر الواتس آب على الرقم/ 0556663321
