يهدف خطاب طلب الترقية الاستثنائية إلى عرض مهارات وإنجازات الموظف الاستثنائية التي تبرر ترقيته قبل الموعد المحدد.
لذا نقدم لكم خطاب طلب ترقية استثنائية بعبارات غاية في الإقناع، وأساليب ذات تأثير كبير، من حيث المفهوم والشروط والمعايير.
إضافة إلى كيفية كتابة كتابة نموذج الطلب، يمكنكم التواصل معنا عبر الواتس آب على الرقم/ 0556663321
جدول المحتويات
خطاب طلب ترقية استثنائية
من أهم الأمور الوظيفية التي يسعى الموظف إلى الحصول عليها، هي الترقية إلى منصب وظيفي آخر، يكون أعلى من منصبه أو وظيفته الحالية.
سواء كانت تلك الترقية الوظيفية ترقية عادية، أو كانت ترقية استثنائية لسبب من الأسباب التي حتمت على الموظف تقديم خطاب طلب ترقية استثنائية.
ترقية استثنائي
تعرف الترقية الاستثنائية بأنها عملية نقل الموظف من منصب أدنى إلى منصب أعلى، بقرار إداري وتنفيذي يصدره المدير العام، أو الجهة المختصة بذلك، وفق ضوابط محددة.
حيث يكون إصدار قرار الترقية الاستثنائية بعد أن يقدم الموظف خطاب طلب ترقية استثنائية، يذكر فيها الأسباب والضوابط التي جعلته يقدم ذلك الطلب.
ترقية استثنائية لموظف
لا يحق لأي لأي موظف أن يقدم خطاب طلب ترقية استثنائية، إلا إذا توفرت فيه العديد من الشروط والمعايير اللازم وجودها في الشخص.
شروط طلب الترقية الاستثنائية
يشترط في الموظف الذي يرغب بالحصول على ترقية استثنائية أن يتوفر فيه الآتي:
- أولاً: أن لا يكون قد سبق وحصل ذلك الموظف على ترقية استثنائية في فترة عمله السابقة.
- ثانياً: أن يكون قد حصل على شهادة أو مؤهل علمي أعلى من ذلك المؤهل العلمي الذي قدمه لطلب الوظيفة سابقا.
- ثالثاً: أن يكون قد حصل على ذلك المؤهل العالي في فترة عمله في تلك الوظيفة.
- رابعاً: أن لا يزيد عمر ذلك الموظف- عند إرسال خطاب طلب ترقية استثنائية- عن خمس وخمسين سنة.
- خامساً: يجب أن يحصل الموظف على تقدير ممتاز في التقييم السنوي لأدائه وكفاءته.
- سادساً: أن يكون قد مضى عام كامل أو أكثر منذ حصوله على المنصب أو الوظيفة الحالية.
- سابعاً: أن يكون ملتزما بالحضور اليومي إلى مقر عمله وأداء المهام الموكلة إليه، فإن كان موفدا للدراسة، أو ملتحقا ببعض الدورات التدريبية، فلا يحق له تقديم خطاب طلب ترقية استثنائية.
- ثامناً: أن يكون ذلك الموظف قد حصل على بعض شهادات الكفاءة المهنية والتميز في العمل.
- تاسعًا: أن يكون ضمن النسبة المئوية المحددة للترقية الاستثنائية في كل عام، وهي 1% من إجمالي عدد الموظفين في الشركة أو المؤسسة.
صيغة خطاب ترقية موظف جاهز
عندما يرغب الموظف في الحصول على ترقية في وظيفة أعلى، فإنه يلزمه أن يرسل إلى الإدارة العامة للمؤسسة أو الشركة التي يعمل فيها، خطاب طلب ترقية استثنائية.
لكن خطاب طلب ترقية استثنائية الذي يريد أن يقدمه إلى الجهات المعنية، لابد أن تتكون بنيته من العديد من الخطوات، التي يتشكل منها خطاب الطلب.
الخطوات النظرية في كيفية كتابة خطاب طلب ترقية استثنائية:
تتمثل الخطوات النظرية في كتابة خطاب طلب ترقية استثنائية في الآتي:
- الخطوة الأولى: كتابة البسملة ” بسم الله الرحمن الرحيم”، وتكون كتابتها في أعلى وسط الصفحة الأولى.
- الخطوة الثانية: كتابة اسم المدير العام، أو تحديد اسم الجهة التي سوف يتم إرسال الطلب إليها.
- الخطوة الثالثة: كتابة التحية المناسبة، ولها أكثر من صيغة، وذلك مثل: ” السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”، أو ” تحية طيبة”، ثم بعد يتم كتابة جملة ” أما بعد” أو ” وبعد”.
- الخطوة الرابعة: تحديد موضوع خطاب طلب ترقية استثنائية بأسلوب واضح ومختصر، وذلك نحو:
الموضوع: طلب ترقية استثنائية إلى منصب مدير مالي.
أو، الموضوع طلب ترقية استثنائية إلى نائب مدير. - الخطوة الخامسة: التمهيد ل خطاب طلب ترقية استثنائية، ببعض عبارات الشكر والعرفان، والثناء على الشخص أو الجهة المقدم إليها الخطاب.
- الخطوة السادسة: كتابة البيانات الشخصية الأساسية لمقدم خطاب طلب ترقية استثنائية.
- الخطوة السابعة: التعبير عن مدى سعادته الكبيرة بالعمل لدى تلك الجهة، وتحت إدارة المدير العام لتلك المؤسسة أو الشركة.
- الخطوة الثامنة: يتم كتابة اسم المنصب الذي يشغله، ومن ثم كتابة اسم المنصب الذي يريد أن يحصل على ترقية استثنائية إليه.
- الخطوة التاسعة: يتم ذكر الإنجازات التي قام بها خلال فترة عمله، إضافة إلى الدورات والمؤهلات العلمية التي حصل عليها حديثاً، والتي جعلته يقدم خطاب طلب ترقية استثنائية.
- الخطوة العاشرة: كتابة بعض عبارات الرجاء والتودد في قبول طلب الترقية الاستثنائية.
- الخطوة الحادية عشرة: تكرار عبارات الشكر والتقدير، مع ذكر بعض عبارات وجمل الدعاء.
- الخطوة الثانية عشرة: تذييل خطاب طلب ترقية استثنائية، بالمعلومات اللازمة، وذلك مثل: اسم الموظف الرباعي، والرقم الوظيفي، ونوع الوظيفة التي يعمل فيها ويشغلها، ورقم الهاتف، وتاريخ تقديم الطلب، ثم التوقيع.
اقرأ ايضًا: نموذج طلب ترقية استثنائية
خطاب ترقية استثنائية
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سيادة الأخ/ مدير الشركة الوطنية المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أما بعد:
الموضوع: خطاب ترقية استثنائية:
في بداية هذا الخطاب، يسعدني ويشرفني أن أتقدم إليكم بجزيل الشكر والتقدير والعرفان، على جهودكم الطيبة والمثمرة التي أوصلت هذه الشركة إلى هذا المستوى.
حيث أضحت هذه الشركة- بفضل الله تعالى، ثم بفضل قيادتكم وإدارتكم لها- من كبريات الشركات العالمية في مجالها الصناعي.
وهذا ما جعلها تحصل على مراتب متقدمة في تصنيفات الجودة، وذلك وفق تقييم الجهات الدولية ذات الاختصاص.
سيادة المدير:
أنا الموظف …………، أعمل في هذه الشركة في قسم إدارة الجودة، وأحمل الرقم الوظيفي ………..
لقد كان من أسعد لحظات حياتي، هو اليوم الذي تلقيت فيه رسالة عبر البريد الإلكتروني الخاص بي، تفيد تلك الرسالة بالموافقة على منحي وظيفة في هذه الشركة.
حيث إنني بعد أن أنهيت مرحلة التعليم الأساسي والثانوي، عزمت على الالتحاق بالدراسة في الجامعة في قسم إدارة الجودة.
فقد كان معدل الدرجات الذي حصلت في شهادة الثانوية عالياً، الأمر الذي ساعدني على القبول في هذا القسم الحديث.
وبعد قبولي في الجامعة، اجتهدت كثيرا من أجل اكتساب العديد من المهارات والخبرات العلمية والعملية في مجال جودة الإنتاج.
حيث أمضيت أربع سنوات بين أروقة الجامعة وقاعاتها الدراسية، أنهل من معين العلوم التي تُبث للطلاب، وتُشنف بها آذانهم ومسامعهم.
بل كنت دوماً أقضي أغلب أوقاتي في المكتبات العامة ومكتبة الجامعة، غير مكتف بالمعلومات التي أحصل عليها في القاعات الدراسية.
سيادة المدير:
بعد أن تخرجت من الدراسة الجامعية واستلمت شهادة البكالوريوس، كان لزاماً علي أن أبحث عن وظيفة أو فرصة عمل.
فمن المعلوم أن كل فرد له طموحات وتطلعات وأحلام وأهداف في هذه الحياة، يريد أن ينالها ويصل إليها مهما كانت الظروف والعوائق.
وتكون أولى خطوات تحقيق تلك الأهداف، هو حصول الشخص على مصدر مالي، وفي الغالب يكون عن طريق حصوله على وظيفة من الوظائف، سواء كانت تلك الوظيفة في القطاع الحكومي أو في القطاع الأهلي.
وهذا ما تحقق لي، حيث إني قدمت ملفي ووثائقي الجامعية إلى إدارة هذه الشركة قبل ثمان سنوات، من أجل الحصول على وظيفة.
وبعد منافسة قوية بين جميع المتقدمين لشغل هذه الوظيفة، تمكنت- بفضل الله تعالى- من الظفر بها والحصول عليها.
حيث تمكنت من اجتياز امتحان المفاضلة، ثم اجتزت المقابلة الشخصية، وحصلت على أعلى درجة في الامتحان والمقابلة الشخصية، متفوقاً على جميع المتقدمين.
وبعد مرور أسبوع من تاريخ امتحان المفاضلة تم إعلان النتيجة، وتلقيت رسالة عبر البريد الإلكتروني، تفيد تلك الرسالة بمنحي درجة وظيفية في الشركة.
ثم بدأت العمل في وظيفة مساعد مدير إدارة الجودة، وقد بذلت جهودا كبيرة في سبيل الارتقاء بمستوى الكفاءة الإنتاجية.
حيث ساهمت بشكل كبير في حصول الشركة على جائزة الإيزو للجودة، التي تمنح للشركات ذات الجودة الإنتاجية والصناعية العالية.
طلب ترقية استثنائي
سيادة المدير:
عندما بدأت العمل في هذه الشركة بقسم إدارة الجودة، لم أكتف بل كنت في أيام الإجازة ألتحق ببعض الدورات التدريبية المرتبة بتخصص الجودة.
حيث التحقت بدورات تدريبية كثيرة في العديد من الدول الأوربية، إضافة إلى دورتين تدريبيتين في ولاية كاليفورنيا في الولايات المتحدة الأمريكية.
وكانت تلك الدورات في السنوات الأولى للعمل في هذه الشركة، وكانت دافعاً لي وحافزا على مواصلة الدراسات
العليا في ذات التخصص.
حيث التحقت ببرنامج الماجستير في جامعة الملك سعود لمدة سنتين، حصلت بعدها على درجة الماجستير في تخصص الجودة الإنتاجية.
وكان حصولي على شهادة الماجستير قبل نحو أربعة أشهر من تاريخ اليوم، مواصلا أعمالي في منصب مساعد مدير إدارة الجودة.
سيادة المدير:
منذ أن بدأت العمل في هذه الشركة وأنا ما زلت في نفس الوظيفة التي أعمل فيها منذ ثمان سنوات، بالرغم من الإنجازات التي حققتها على مستوى الشركة.
أضف إلى ذلك حصولي على شهادة أعلى من تلك التي قدمتها لطلب الوظيفة آنذاك، حيث إنني حصلت على شهادة الماجستير.
وكنت عازما قبل فترة زمنية أن أقدم إلى سيادتكم خطاب طلب ترقية استثنائية لكن آثرت تأخير ذلك الطلب إلى حين تتوفر الفرصة لذلك.
وإني الآن أرى أن الفرصة متاحة لكتابة خطاب طلب ترقية استثنائية، ومن ثم إرساله إلى سيادتكم الكريمة.
ولذا أقدم إلى معاليكم خطاب طلب ترقية استثنائية، إلى منصب مدير إدارة الجودة الإنتاجية، راجياً من سيادتكم الاطلاع عليه وقبوله والموافقة عليه.
والأسباب التي دفعتني إلى أن أقدم إليكم خطاب طلب ترقية استثنائية، هي على النحو الآتي:
- أولاً: أن منصب مدير إدارة الجودة الإنتاجية قد أصبح شاغرا، وذلك بسبب وفاة المدير السابق، سحائب الرحمة والمغفرة تغشاه.
- ثانياً: أنني أقدم موظف في قسم إدارة الجودة الإنتاجية، بعد المدير السابق، حيث إن بعض موظفي قسم إدارة الجودة الإنتاجية قد تركوا العمل في هذه الشركة؛ لأسباب خاصة بهم، وبعضهم قد تم إحالته إلى التقاعد.
- ثالثاً: أنني- بفضل الله تعالى- قد تمكنت من الحصول على شهادة الماجستير، وهذا ما جعل خبراتي العلمية تتطور، حيث أصبحت ملما بكل التفاصيل المتعلقة بالجودة الإنتاجية.
فأرجو من سيادتكم النظر في خطاب طلب ترقية استثنائية، قبوله والموافقة عليه؛ وذلك لما فيه المصلحة العامة لهذه الشركة العملاقة.
أسأل الله تعالى أن يحفظكم ويرعاكم، وأن يسبغ عليكم نعمه الظاهرة والباطنة، وأن يجنبكم كل سوء وشر ومكروه.
وتقبلوا مني خالص الشكر والتقدير، وجزيل الثناء والعرفان والامتنان.
مقدم الطلب/
الرقم الوظيفي/
رقم الهاتف/
تاريخ تقديم الطلب/
التوقيع/
لدينا العديد من الخدمات الكتابية مثل خطاب طلب ترقية استثنائية، والعديد من الخدمات المرتبطة بها، وذلك مثل مثل خدمة تتبع سير المعاملة من خلال الرقم الخاص بها.
ويسعدنا أن نكون معكم في جميع أيام الأسبوع، يمكنكم التواصل ومراسلتنا عبر تطبيق الواتس آب على الرقم/ 0556663321
