يحتاج الشخص إلى كتابة معروض خطاب طلب، لأي سبب من الأسباب، وذلك لطلب وظيفة أو طلب مساعدة مالية، أو طلب علاج، أو غيرها.
وتكمن أهمية كتابة خطاب الطلب في كونه يعبر عن مدى الحاجة التي ألجأت الفرد إلى كتابة ذلك الخطاب، ولأجل ذلك يجب أن تكون كتابة الطلبات والخطابات بطريقة احترافية وأسلوب متميز.
وللحصول على خدمة كتابة “صيغة خطاب طلب”، يمكنكم طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر واتس آب
جدول المحتويات
صيغة خطاب طلب
عند رغبة الشخص في كتابة معروض خطاب طلب، فيجب أن تتضمن تلك الصيغة العناصر الآتية:
- بدء كتابة صيغة خطاب طلب بالبسملة.
- كتابة اسم الجهة المرسل إليها الخطاب.
- كتابة التحية الملائمة، مثل السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- تحديد موضوع الخطاب، مثل: الموضوع: خطاب طلب إيجار.
- كتابة المعلومات والبيانات الشخصية التي يجب أن يتضمنها الخطاب، مثل (الاسم، رقم الهوية الوطنية، مقر السكن، رقم الهاتف).
- ذكر جميع الأسباب التي ألجأتك إلى كتابة صيغة خطاب طلب.
- اختتام الخطاب بطلب النظر في الطلب، ومن ثم عبارات الدعاء والشكر والتقدير.
- تذييل معروض خطاب طلب بكتابة الاسم والتاريخ والإمضاء.
معايير كتابة صيغة خطاب الطلب
نظرًا لأن صيغة خطاب طلب لها أهمية كبيرة للشخص فإن هناك العديد من المعايير التي يجب مراعاتها عند كتابة الطلب؛ كي تحظى بالقبول والموافقة، ومن تلك المعايير ما يأتي:
أولًا: المصداقية:
يجب أن تكون جميع المعلومات الواردة في صيغة خطاب طلب صحيحة ومرفقة بما يؤكد صحتها، فعدم المصداقية في الخطاب في الغالب يكون سببًا لرفض الطلب.
ثانيًّا: الابتعاد عن أسلوب العاطفة
إن صيغة خطاب طلب يجب أن تكون بعيدة عن العواطف الشخصية المبالغ فيها، بل يجب أن يكون أسلوب الإقناع ومنطقية الطرح هي المضمون البارز في الطلب.
ثالثًا: الإيجاز وعدم التطويل
يجب أن تتميز صيغة خطاب طلب بالاختصار والإيجاز من دون أن يكون هناك إخلال في مضمون الطلب، فالخطابات الطويلة لا تحظى بالاهتمام أو القبول غالبًا.
رابعًا: الكتابة بخط واضح
الأحسن والأولى أن تتم طباعة معروض خطاب طلب على جهاز الكمبيوتر، فإن لم يكن هذا الخيار متاحًا لأي سبب من الأسباب، فيتم كتابته يدويًّا بخط واضح ومقروء.
صيغة خطاب طلب تجديد عقد عمل
عقد العمل هو صيغة قانونية لاتفاق متبادل يبرم بين طرفين هما: الموظف والمدير أو صاحب العمل.
وعقد العمل هو جزء من العقود الملزمة للطرفين، يتضمن تقديم الخدمات من قبل الموظف أو العامل كي يحصل في المقابل على راتب شهري أو أجر يومي بحسب ما يتم الاتفاق عليه. حيث تتم صياغة هذا العقد بالشكل الذي يضمن فيه كل طرف الحق الواجب له، وخاصة العامل أو الموظف باعتباره الطرف الأضعف.
وقد وضع قانون العمل في المملكة العربية السعودية شروطًا ومعايير معينة، يجب تضمينها في عقد العمل بحيث يكون عادلًا لجميع الأطراف ويترتب عليه أثره القانوني.
شروط صيغة خطاب طلب تجديد عقد عمل
عند كتابة تجديد عقد العمل لأي موظف أو عامل في شركة، يجب استيفاء عدة شروط أو متطلبات، والتي تتمثل في الآتي:
- يجب أن يتضمن تجديد عقد العمل عناصر مهمة، بما في ذلك بند الإيجاب والقبول من الطرفين.
- يجب أن يحتوي تجديد العقد على بيانات مهمة وواضحة، مثل اسم الموظف أو العامل في أسفل نموذج عقد التجديد.
- يجب أن يتضمن نموذج عقد تجديد العمل خانتين يتم التوقيع في إحداهما من قِبَلِ العامل، وتوقيع مدير العمل يكون في الخانة الأخرى.
- يجب أن يكون هناك وقت كافٍ بين تاريخ انتهاء مدة العقد وتاريخ التجديد، حتى يتمكن الموظف من تعديل أولوياته ومسؤولياته.
- إذا لم تقم المؤسسة أو الشركة بتجديد عقد الموظف من تلقاء نفسها، ثم قام الموظف بكتابة صيغة خطاب طلب تجديد عقد عمل، فيجب إرسال هذا الطلب إلى المدير أو صاحب العمل، من أجل الموافقة عليه، ثم إرسال إشعار الموافقة على التجديد إلى الموظف.
- يجب كتابة جميع البيانات اللازمة مع مراعاة عدم وجود أي صيغة غير مفهومة في مضمون العقد أو بنوده، فأي بند غير مفهوم ولا واضح قد يترتب عليه مشاكل بين الموظف وبين إدارة العمل.
خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة
في أي وظيفة يلتحق بها الشخص ويعمل فيها، يكون هناك عقد عمل بين الموظف وبين صاحب العمل، سواء كان فردًا أو شركة، ويحتوي ذلك العقد على جميع الشروط والبنود التي يجب على الموظف الوفاء والالتزام بها في عمله، ولا يحق له الإخلال بأي منها.
وفي حال أخل العامل أو الموظف عمدًا بتلك الالتزامات، فإنه يتحمل المسؤولية عن ذلك، ولصاحب العمل الحق في اتخاذ القرار المناسب في هذا الأمر. فقد يكون هذا القرار هو اقتطاع مبلغ من الراتب الشهري الذي يتقاضاه هذا الموظف، كتعويض عن الإهمال الذي حدث وارتُكِب عمدًا، أو قد يكون قرار صاحب العمل أو المدير العام هو إنهاء خدمات ذلك الموظف، بشكل مؤقت أو دائم.
وفي هذه الحالة لا يحق لهذا الموظف تقديم خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة، لأنه لم يلتزم ببنود عقد العمل المبرم بين الطرفين، لكن إن كان ذلك الموظف التزم بجميع بنود عقد العمل، ولم يقصر في المهام الموكلة إليه، فلا يحق لصاحب العمل الاستغناء عن خدمات ذلك الموظف.
فإن قام صاحب العمل بالاستغناء عن خدمات الموظف بدون سبب، فمن حق الموظف في هذه الحالة أن يقدم معروض خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة.
صيغة خطاب طلب وظيفة
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سيادة……….. المحترم
مدير مستشفى …… التخصصي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الموضوع: معروض خطاب طلب وظيفة.
أنا دكتور صيدلي …….، رقم الهوية الوطنية …..، أسكن في مدينة ……، رقم الهاتف …..
بفضل الله تعالى أنهيت مرحلة البكالوريوس في تخصص الصيدلية السريرية قبل نحو عامين ونصف، من جامعة الملك سعود.
وبعد أن تخرجت في الجامعة عملت في إحدى الصيدليات في مدينة ……، ولكون هذه المدينة بعيدة عن مقر إقامة أسرتي اضطررت إلى ترك العمل.
وحين إعلان احتياجكم إلى دكتور صيدلي يعمل لديكم قدمت إلى سيادتكم وثائقي الجامعية، إضافة إلى شهادة الخبرة، أرجو منكم التكرم بالموافقة على هذا الطلب.
وتقبلوا خالص الشكر وجزيل التقدير والامتنان.
مقدم الطلب/
التاريخ/
التوقيع/
صيغة خطاب طلب إيجار
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى الأخ/ ……………. المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الموضوع: معروض خطاب طلب إيجار.
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، أقدم إليكم طلب سداد الإيجارات المتراكمة منذ فترة طويلة. فكما تعلمون أنه قد مضى نحو ستة أشهر منذ أن أرسلتم إيجار الشقة السكنية التي تسكنون فيها، ثم توقفتم عن دفع إيجار تلك الشقة.
وعليه فإني أطلب من سيادتكم التكرم بتحويل مبالغ الإيجار إلى حسابي في البنك في أسرع وقت ممكن.
وتقبلوا خالص الشكر وجزيل التقدير والعرفان.
مقدم الطلب/
التاريخ/
التوقيع/
صيغة خطاب طلب تمديد الخدمة
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سيادة وزير الدفاع ………. وفقكم الله.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: صيغة خطاب طلب تمديد الخدمة.
أنا الضابط ……، الرقم العسكري …..، الرتبة العسكرية …..، أعمل في القوات البرية ……، رقم الهاتف ….
لقد وصلت إلى سن التقاعد، فأنا أبلغ من العمر 65 عامًا، قضيتها في خدمة الوطن والمساهمة في حفظ أمنه واستقراره.
وأنا ما زلت أتمتع بكل قوتي ولياقتي البدنية، وأرغب في تمديد خدمتي العسكرية لمدة ثلاثة أعوام.
أرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على هذا الطلب.
ولكم مني خالص الشكر وجزيل التقدير والعرفان.
مقدم الطلب/
التاريخ/
التوقيع/
وهكذا نكون قد عرضنا خطوات كتابة صيغة خطاب طلب، وأهم المعايير اللازمة لذلك، إضافة إلى عرض بعض النماذج التطبيقية على خطاب الطلب.
