طلب ترقية في الرتبة

تحقيق الترقية في الرتبة هو إنجاز هام في حياة أي موظف، فهو نتاج للعمل الجاد والمثابرة والتفاني في العمل.

يُعدّ هذا المقال احتفاءً بهذه الترقية، وفرصةً للتعرف على رحلة الموظف وخطواته التي قادته إلى هذا الإنجاز المُستحق.

لذا نوضح لكم كيفية كتابة طلب ترقية في الرتبة بأسلوب سهل وطريقة مبسطة.

وللحصول على خدمات كتابة الطلبات بأيدي خبراء متخصصين، يمكنكم التواصل معنا على الرقم/ 0556663321

طلب ترقية في الرتبة

ينقسم الموظفون- سواء كانوا معينين بإحدى الوظائف العملية أو الإدارية في القطاع الحكومي، أو في القطاع الأهلي الخاص- إلى ثلاثة أقسام:

موظفون مقصرون نسبياً:

وهؤلاء الموظفين تارة يقومون بأعمالهم الوظيفة على أكمل وجه، بحيث يلتزمون بالحضور إلى مقر أعمالهم في بداية دوام العمل الرسمي، إضافة إلى الانتهاء من تكاليف العمل في الوقت المحدد.

وتارة أخرى يحصل منهم بعض التقصير والإهمال لغير سبب، لكن ذلك التقصير، لا يضر كثيرا بجودة العمل أو كمية الإنتاج.

فتجدهم يتساهلون في بعض الأحيان في تحمل المسؤوليات الوظيفية الملقاة على عواتقهم، والتي يجب عليهم عدم التفريط فيها، أو تعمد إهمالها وتركها.

ومثل هؤلاء الموظفين أو العاملين سواء كانوا إداريين أم غير إداريين، يجب عدم ترقيتهم إلى مناصب قيادية متوسطة أو عليا، حتى وإن قدموا طلب ترقية في الرتبة.

لأن الموظف عندما يحصل على منصب ما، وهو غير كفء له، فإن ذلك سوف يؤدي إلى التأثير السلبي على العمل نوعية وكمية العمل.

إضافة إلى أن بعض الموظفين، سوف يبدؤون بالتقصير في وظائفهم وأعمالهم، وذلك تبعاً لذلك الشخص الذي تم ترقيته وتعيينه مسؤولا عليهم، وهو لا يستحق ذلك.

موظفون عاديون:

وهؤلاء الموظفين والعاملين يقومون بالقيام بالمهام والأعمال التي توكل إليهم فحسب، فهم ينفذون الأوامر التي تصدر إليهم.

بدون أن يكون لهم أدنى تحمل لمسؤوليات أخرى، أو مساهمة بالأفكار في تطوير العمل والنهوض بمستوى الخدمات التي تقدمها تلك المؤسسة أو الشركة التي يعملون فيها.

حيث يظل طول المدة التي يعمل فيها منشغلا بأعماله فقط، فهو لا يستطيع أو لا يريد أن يبدع في عمله بأشياء أخرى غير المهام الموكلة إليه.

وأمثال هؤلاء الموظفين الأفضل عدم ترقيتهم، لأنهم لن يرتقوا بالعمل في تلك الشركة أو المؤسسة التي يعملون فيها.

فهم قد يحافظون على مستواها الإنتاجي الكمي والنوعي إلى وقت ما، وذلك بسبب التزامهم الحرفي للقوانين واللوائح التي تنظم العمل داخل المؤسسة.

غير أن ذلك لا يكفي، حيث إنه في ظل التطور المتسارع، والمنافسة الشديدة بين مختلف الشركات والمؤسسات المحلية أو الدولية، لابد من إبداع.

ذلك الإبداع يتمثل في الإتيان في تطوير آليات العمل من حيث استحداث خدمات جديدة، أو تحسين مستوى الإنتاج بما يتوافق مع متطلبات الحياة.

ولأجل ذلك فإن الشخص غير القادر على التطوير، أو ليست عنده أفكار إبداعية لتحسين مستوى أداء العمل في المؤسسة أو الشركة التي يعمل فيها، فإن الأصل عدم منحه ترقية إدارية، حتى وإن أرسلوا طلب ترقية في الرتبة.

خصوصاً الترقية الإدارية العليا، التي تكون بمثابة رأس الشركة والموجه الحقيقي لجميع الموظفين والعاملين في تلك المؤسسة.

طلب ترقية في الرتبة في العمل

موظفون مبدعون ومتميزون:

وهؤلاء الموظفين يمتلكون العديد من المهارات والخبرات العلمية والعملية، التي تجعلهم مؤهلين لمناصب إدارية وتنفيذية عليا، من أجل مصلحة تلك المؤسسة.

ومن تلك المهارات تجعلهم مؤهلين لمناصب عليا، ما يأتي:

١ – المؤهل العلمي العالي:

فأي منصب من المناصب القيادية والإدارية العليا أو المتوسطة، يحتاج إلى خبرات علمية في مجال ذلك المنصب.

وذلك من حيث معرفة القوانين واللوائح المنظمة للعمل الذي يشغله، وكذلك الصلاحيات التي يمتلكها، والأعمال المخول القيام بها.

كذلك معرفة جميع احتياجات المؤسسة أو الشركة، وكيفية التعامل مع العوائق والصعوبات التي تواجه العمل في المؤسسة أو تواجه الموظفين والعاملين عند القيام بأعمالهم.

٢ – استشعار المسؤولية:

لا يمكن لأي شخص مهما كان مستواه العلمي، أن يقوم بالمهام الموكلة إليه بكل جدارة واقتدار وعزيمة وإصرار، إلا إذا كان لديه استشعار بمسؤولية العمل.

حيث إن الاستشعار بالمسؤولية يولد عند ذلك الشخص طاقة إيجابية، تجعله يتجاوز كل العقبات والتحديات والصعوبات التي تعترض طريقه.

ولذلك فإن من علامات استشعار المرء بالمسؤولية الفردية، هو أن يعمد الشخص إلى القيام ببعض المهام غير المكلف بها.

فهو لأجل تطوير المؤسسة التي يعمل فيها، يقوم  ببعض الأعمال التي يتركها بعض الموظفين من باب التقصير أو عدم القدرة على أدائهم لها.

٣ – مهارة إتقان العمل:

تختلف مستويات الموظفين والعاملين في الشركات والمؤسسات، وذلك من حيث مستوى الإتقان الذي يجيدونه.

فبعضهم تكون لديه مهارة إتقان منخفضة، ولذلك فإنه تحصل منه أخطاء متعددة عند يقوم ببعض الأعمال التي يتطلبها عمله الوظيفي.

وبعض الموظفين يكون مستوى إتقانه للعمل متوسطا، وذلك عائد إلى قلة خبرته العملية، أو مستواه العلمي، أو أنه حديث عهد بتلك الوظيفة، أو للعديد من الأسباب الأخرى.

لكن بعض الأفراد الموظفين تكون لديهم مهارات ممتازة، وإبداعات متنوعة، وإمكانات مختلفة، تساعدهم تلك الأمور على إتقان أعمالهم.

ذلك الإتقان يظهر جلياً وواضحا في القيام بوظائفهم، حيث تكون الأعمال التي يقومون بها غاية في الدقة، وتتوافق مع ما هو مطلوب منهم.

وهؤلاء الموظفين من حقهم أن يحصلوا على ترقية وظيفية إلى رتبة أعلى، لأن حصول ذلك سوف يعود بالنفع والفائدة على الشركة.

وذلك من حيث رفع الكفاءة الإنتاجية، الذي يؤدي إلى تطور المؤسسة والحصول على أرباح مادية ومالية أكبر من ذي قبل.

طلب خطي للترقية في الرتبة

إن تقديم طلب ترقية في الرتبة- في الغالب- لا يكون بالطريقة الإلكترونية عبر الموقع الإلكتروني أو البريد الإلكتروني للشركة أو الإدارة العامة.

بل يجب أن يكون كتابة خطية، ويتم تقديمه أو إرساله مناولة باليد إلى الجهات المختصة والمسؤولة عن منح الموظفين ترقيات أعلى.

وهناك بعض الأمور التي يجب أن يتضمنها أي طلب ترقية في الرتبة، وذلك من أجل أن تكون معلومات وعناصر ذلك الطلب مكتملة المعلومات من جميع النواحي، ومن ذلك ما يأتي:

• أولا: كتابة ” بسم الله الرحمن الرحيم”، في بداية الخطاب ويكون في أعلى وسط الصفحة، بخط مميز.

 

• ثانياً: كتابة اسم مدير المؤسسة التي يعمل فيها، متبوعا بجملة دعاء.

وذلك على النحو الآتي:

معالي المدير . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  حفظكم الله.

• ثالثاً: يتم كتابة” السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”.

ثم جملة ” أما بعد”، متبوعة بنقطتين فوق بعض.

• رابعاً: تحديد موضوع الترقية:

حيث إن موضوع ومجالات الترقية تختلف وتتنوع، بحسب الوظيفة التي يشغلها الشخص.

فقد تكون الوظيفة التي يعمل فيها الشخص وظيفة إدارية في الشؤون المالية، ثم يرغب في الحصول على رتبة أعلى في هذا القسم.

ولذلك يجب تحديد موضوع الترقية بناء على هذا التخصص الوظيفي، وذلك مثل:

الموضوع: طلب ترقية إلى منصب نائب المدير المالي.

وقد تكون الوظيفة التي يعمل فيها الشخص وظيفة إدارية في الشؤون القانونية، ثم يرغب في الحصول على رتبة أعلى في هذا القسم.

ولذلك يجب تحديد موضوع الترقية بناء على هذا التخصص الوظيفي، وذلك مثل:

الموضوع: طلب ترقية إلى منصب مدير الشؤون القانونية.

وفي بعض الأحيان تكون الوظيفة التي يعمل فيها الشخص وظيفة إدارية في شؤون الموظفين، ثم يرغب في الحصول على رتبة أعلى في هذا القسم.

ولذلك يجب تحديد موضوع الترقية بناء على هذا التخصص الوظيفي، وذلك مثل:

الموضوع: طلب ترقية إلى مساعد مدير شؤون الموظفين.

ولذلك يجب أن يكون موضوع طلب الترقية محددا ومختصرا وواضحا، ومفهوما يدل على  فحوى الطلب.

• خامساً: كتابة مقدمة واضحة ومختصرة، يذكر فيها عبارات الشكر والتقدير والثناء على الاهتمام الذي تلقاه في وظيفته التي يعمل فيها.
• سادساً: كتابة البيانات الشخصية المهمة للشخص مقدم طلب ترقية في الرتبة، وذلك على ما يأتي:

الاسم الرباعي . . . . . . . . . .

المنصب الإداري . . . . . . . . . .

الرقم الوظيفي . . . . . . . . . . .

• سابعاً: ذكر تفاصيل الطلب، ويشمل الآتي:

١ – الإنجازات والأعمال التي قام بها، والتي يستحق بسببها الحصول على ترقية وظيفية.

٢ – سنوات الخدمة التي قضاها في العمل السابق.

٣ – الخبرات والمهارات التي تؤهله للقيام بأعمال الوظيفة التي قدم طلبا بالترقية إليها.

٤ – كل التفاصيل التي تجعل له فرصة كبيرة في قبول طلبه، والموافقة على منحه رتبة أعلى.

• ثامناً: ختم الطلب بالدعاء والشكر للمسؤول الذي سيتم إرسال طلب ترقية في الرتبة إليه.
• تاسعاً: تذييل الطلب بالآتي:
• اسم مقدم الطلب . . . . . . . .
• الرقم الوظيفي . . . . . . . . . .
• رقم الهاتف . . . . . . . . . . .
• التاريخ . . . . . . . . . . . .
• التوقيع . . . . . . . . . . .

ويتم مراعاة الآتي عند الصياغة:

1. تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية واللغوية.
2. الاختصار في كتابة طلب ترقية في الرتبة ما أمكن، لأن طول الخطاب أو الطلب، غير مستساغ.
3. استخدام الألفاظ والكلمات العربية الفصحى، وعدم استخدام الألفاظ العامية.

نموذج طلب ترقية في الرتبة استثنائي

بسم الله الرحمن الرحيم

سيادة المدير . . . . . . . . .  . . . . . . . .  . . . . . . . . . . وفقكم الله.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

أما بعد:

الموضوع: طلب ترقية في الرتبة استثنائي.

يسعدني أن أقدم لكم جزيل الشكر والتقدير، على مساندكم لي خلال السنوات الماضية التي عملت فيها في هذه الشركة.

سيادة المدير:

بالموضوع إلى الموضوع المشار إليه في أعلى هذا الخطاب، أنا الموظف . . . . . . . . . .، أشغل منصب . . . . . . . . ، الرقم الوظيفي . . . . . . . . . .

قد استوفيت جميع الشروط اللازمة لمنحي ترقية استثنائية في الرتبة، حيث إني قد أرغب في ترقيتي إلى منصب المدير الفني.

فقد قمت بالعديد من الإنجازات والأعمال خلال عملي في هذه الشركة، حصلت بسببها على العديد من شهادات التقدير والتكريم.

كما أنه بسبب تلك الإنجازات قد حصلت هذه الشركة على التصنيف العالمي للجودة، وأصبحت تنافس كبريات الشركات العالمية.

فأرجو من سيادتكم الموافقة على طلب ترقية في الرتبة، الذي قدمته إليكم.

وفقكم الله تعالى وسدد خطاكم، ورفع قدركم.

وتقبلوا خالص الشكر وجزيل التقدير،،،.

• مقدم الطلب/
• الرقم الوظيفي/
• رقم الهاتف/
• التاريخ/
• التوقيع/

عرضنا لكم في طلب ترقية في الرتبة، خطوات كتابة الطلب، إضافة إلى المعايير التي تجعل الشخص مستحقا للترقية،

وللحصول على خدمات كتابة الطلبات بأيدي خبراء متخصصين، يمكنكم التواصل معنا على الرقم/ 0556663321