كيفية تقديم خطاب طلب تعريف بالراتب

بأجمل الكلمات، وأروع العبارات، نقدم لكم العديد من نماذج طلب تعريف بالراتب، يتضمن المعلومات والبيانات الخاصة بذلك.

يمكنكم التواصل معنا عبر الواتس آب للحصول على خدماتنا الكتابية بأسعار تنافسية، على الرقم: 0556663321

طلب تعريف بالراتب

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى سيادة مدير عام الشركة ……….. المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

أما بعد:

الموضوع: طلب تعريف بالراتب.

أنا الموظف ……، أعمل في قسم ……، بمنصب …….، الرقم الوظيفي ……، رقم الهاتف …..

سيادة المدير:
لحسن حظي أنني تمكنت من الحصول على فرصة عمل في هذه الشركة المتميزة، والتي يعد التوظيف فيها حلمًا كل الشباب من خريجي الجامعات والمعاهد التقنية.

فبعد حصولي على درجة الماجستير في تخصص ….، قدمت طلب توظيف إلى هذه الشركة، ولأنه كان هناك احتياج في الشركة لتخصصي الدراسي تمت الموافقة على طلب التوظيف.

في بداية الأمر كان عملي هو …..، ثم بعد مرور خمس سنوات تمت ترقيتي إلى منصب ……، وبموازاة ذلك تم زيادة راتبي الشهري من 15 ألف ريال سعودي إلى 20 ألف ريال سعودي، إضافة إلى الحوافز الشهرية التي تبلغ 2000 ريال سعودي.

سيادة المدير:
أنا أعيش في منزل إيجار منذ نحو عشر سنوات، أي منذ أن تزوجت، ومن المعلوم أن الشخص يرغب في أن يكون لديه منزل يمتلكه، ويسعد فيه.

وقد طلبت قرض من بنك التسليف والصندوق العقاري، من أجل شراء منزل، على أن أسدد مبلغ القرض بأقساط شهرية، بمبلغ ……، كل شهر.

ولأجل موافقة البنك على ذلك القرض، طلب مني إحضار خطاب تعريف بالراتب، من أجل التأكد من أن لدي دخل شهري يكفي لسداد تلك الأقساط.

وعليه فإني أقدم إلى سيادتكم خطاب طلب تعريف بالراتب، أرجو من سيادتكم تحرير ذلك الخطاب في أقرب فرصة ممكنة.

وتقبلوا مني خالص الشكر وجزيل التقدير والعرفان.

مقدم الطلب/

التاريخ/

التوقيع/

خطاب طلب تعريف بالراتب

خطاب التعريف بالراتب يعتبر خطابًا رسميًا مصادق عليه من الشركة التي يعمل فيها الموظف، ويتضمن تاريخ حصول الموظف على تلك الوظيفة، ومقدار دخله الشهري.

كما أن طلب تعريف بالراتب يعطي معلومات عامة عن تلك الوظيفة، من حيث اسم الشركة التي يعمل بها الموظف، واسم الموظف كاملًا، إضافة إلى المسمى الوظيفي أو المنصب الذي يشغله ذلك الموظف، ومقدار الدخل المالي، وطبيعة تلك الوظيفة إن كانت بدوام كامل أو كانت بدوام جزئي، إضافة إلى جميع التفاصيل المتعلقة بتلك الوظيفة.

والأشخاص الذين يستطيعون كتابة خطاب طلب تعريف بالراتب هم:

الرئيس.

المدير.

الشريك أو الشريك المالك

مدير الموارد البشرية في الشركة.

مدير الإدارة.

المشرف.

استخدامات خطاب طلب تعريف بالراتب

يستخدم خطاب طلب تعريف بالراتب من أجل تقديم دليل على أي ادعاء يتعلق بالدخل الشهري للموظف، حيث يتم التحقق من ذلك عبر خطاب تعريف بالراتب، ومن تلك الحالات ما يأتي:

توقيع عقد إيجار لمنزل أو شقة سكنية.

من أجل شراء منزل

من أجل طلب قرض بنكي.

من أجل شراء سيارة أو استئجارها.

من أجل التقدم للحصول على حد ائتمان.

الفئات التي تحتاج إلى خطاب تعريف بالراتب

من حق أي موظف سابق أو حالي أن يقدم خطاب تعريف بالراتب من أجل المصادقة على راتبه الشهري وتاريخ حصوله على الوظيفة من أجل التقديم إلى وظيفة جديدة.

لأنه قد يرغب صاحب العمل الجديد في التحقق من تلك الوظيفة التي كنت تعمل فيها، وذلك من أجل التأكد من أنك صادق فيما يخص الراتب الذي كنت تحصل عليه في السابق، وكذلك المنصب الذي كنت تشغله؛ ولأجل ذلك يحتاج إلى شهادة من الشركة أو المنشأة السابقة التي كان يعمل بها لكي يتأكد من صحة كلامك.

كما أن التحقق من الوظيفة الحالية ومقدار الراتب الشهري، يعد شرطًا أساسيًا يحتاجه طرف ثالث من أجل التحقق من أن الفرد يمتلك الدخل الكافي لتسديد الدفعات الشهرية المطلوبة.

سواء كان ذلك من أجل إيجار منزل،  أو كان رهنًا عقاريًا أو قرضًا من القروض، وبعد إتمام عملية القرض يوجد هناك نموذج سند لأمر يتم توقيعه بين البنك وبين الموظف من أجل ضمان حقوق الطرفين.

خطوات كتابة خطاب تعريف بالراتب

يجب التعامل مع طلب تعريف بالراتب كوثيقة رسمية من قبل الشركة، لأنه سيتم مراجعته من قبل طرف ثالث، قد يكون المؤجر أو مدير البنك أو غيرهم.

ولأجل ذلك يجب أن يتضمن طلب تعريف بالراتب الآتي:

اسم الموظف كاملًا، اسم الشركة التي يعمل بها، العنوان بالتفصيل، المحافظة أو الإمارة، الرمز البريدي.

إن كان خطاب التعريف بالراتب سيتم تقديمه إلى جهة خارجية تقوم بمراجعة ذلك الخطاب، فيجب كتابة اسم تلك الجهة.

مضمون خطاب التعريف بالراتب يعتمد على متطلبات الطرف الذي يطلب ذلك الخطاب، فقد يحتاج مالك المنزل أو الشقة ذلك الخطاب من أجل التحقق من الدخل الحالي للمستأجر المحتمل، كما أن صاحب الوظيفة الجديد قد يكون طلبه هو تاريخ التوظيف إضافة إلى تفاصيل الراتب، وذلك مثل:

اسم الموظف.

المسمى الوظيفي.

تاريخ بدء التوظيف.

المرتب.

مبلغ المكافآت السنوية.

تاريخ انتهاء العمل في الوظيفة السابقة.

من الواجب أن يتضمن خطاب تعريف بالراتب كل تفاصيل الجهة المسؤولة عن التحقق من معلومات الموظف.

تذييل خطاب طلب تعريف بالراتب بالآتي:

اسم الموظف كاملًا.

المسمى الوظيفي.

الإمضاء.

خطوات التحقق من صحة ومصداقية خطاب تعريف بالراتب:

في بعض الأحيان يكون خطاب التعريف بالراتب هو المرحلة الأخيرة التي تتخذها إدارة البنك قبل أن توافق على طلب القرض المقدم إليها، كما أن مالك المنزل أو الشقة قبل تسليمها إلى المستأجر فإنه يطلب خطاب التعريف بالراتب.

ومن أجل أن يحموا أموالهم من الادعاءات الكاذبة، فإنهم يطلبون من الموظفين إحضار خطاب تعريف بالراتب مع إثباتات لمقدار دخل الموظف.

ومن أجل التحقق من مصداقية وصحة التعريف بالراتب فإنه يلزم إحضار المستندات التالية:

الإقرار الضريبي.

وصل الدفع.

مسير رواتب العمال.

البيانات المصرفية.

إثبات الضمان الاجتماعي للدخل.

نصائح من أجل كتابة نموذج تعريف بالراتب بطريقة صحيحة:

كتابة مقدمة موجزة تتضمن التحية والشكر والتقدير.

تحديد موضوع الطلب.

كتابة اسم الشركة، ومن ثم عنوان العمل كاملًا.

كتابة اسم الموظف بالكامل،  إضافة إلى المسمى الوظيفي ، وكذلك رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.

كتابة التاريخ في الخانة الخاصة به، إضافة إلى القيام بتدوين معلومات الاتصال التي تخص بالموظف.

تحديد الجهة التي سيتم إرسال خطاب تعريف بالراتب إليها، وذلك بكتابة اسم تلك الجهة، أو كتابة اسم المسؤول فيها، وإن كانت الجهة غير محددة فيتم كتابة (إلى من يهمه الأمر).

كتابة جميع الأسباب التي جعلت الشخص يقدم خطاب طلب التعريف بالراتب.

كتابة جميع التفاصيل المالية الخاصة بالموظف، وذلك يشمل الراتب الشهري الأساسي والعلاوات والمكافآت المالية السنوية والحوافز الشهرية، وكذلك العمولات التي يحصل عليها الموظف.

إرسال خطاب تعريف بالراتب في الوقت المناسب، حيث إنه في بعض الحالات يكون التوقيت لازمًا، وذلك مثل طلب قرض من البنك أو من غيره، حيث إن المُقرض قد يحتاج إلى التحقق من مقدار الراتب خلال فترة زمنية معينة وإذا لم يحضر طلب تعريف بالراتب خلال تلك المدة يرفض طلبه ولا يتم استلام الأوراق منه لعدم التزامه بالموعد المحدد من قبل البنك.

فمن المهم أن يتم سؤال ذلك الموظف إن كان هناك موعد نهائي أو إطار زمني محدد يحتاج فيه إلى تسليم طلب تعريف بالراتب.

خاتمة طلب تعريف بالراتب تكون بعبارات الشكر والتقدير والاحترام.

تذييل خطاب التعريف بالراتب يكون بالتالي:

كتابة اسم من قام بكتابة الخطاب، إضافة إلى المسمى الوظيفي، والإمضاء الشخصي.

طلب تعريف بالراتب للمتقاعدين من التامينات

يستطيع الموظف المتقاعد طلب تعريف بالراتب أن يقدم طلب تعريف بالراتب إلى المؤسسة العامة للتأمينات، وذلك عبر الطريقة الإلكترونية.

حيث إن تلك الخدمة الإلكترونية التي تقدمها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية تتيح للمستخدم استخراج الشهادات الإلكترونية؛ وهي عبارة عن شهادة َبيان مدد وأجور مشترك،  يتم فيها توضيح مدد وأجور المشترك في مؤسسة التأمينات، إضافة إلى شهادة الأجر الخاضع للاشتراك،  والتي تبين الأجر الحالي للشخص المشترك، ويمكن تقديم طلب تعريف بالراتب من خلال اتباع الخطوات الآتية:

• الدخول إلى الموقع الإلكتروني للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
• قم باختيار خدمات المشتركين.
• اضغط على خيار إصدار الشهادات.
• قم بتحديد نوع الشهادة التي تريد الحصول عليها، سواء كانت شهادة بيان مدد وأجور مشترك، أو كانت شهادة الأجر الخاضع للاشتراك.
• اضغط على خيار إصدار.
• سوف تظهر لك الشهادة مباشرة، تستطيع طباعتها.
• سيتم إرسال رمز الشهادة المطلوبة إلى رقم الجوال المسجل وكذلك إلى البريد الإلكتروني.

طلب تعريف بالراتب للمتقاعدين من التأمينات

التاريخ : … / … / …

الموافق: …/…/…

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى سيادة الأخ ……………… المحترم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

أما بعد:

الموضوع: خطاب تعريف بالراتب للمتقاعدين من التأمينات.

تشهد المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية،  بأن موظف التأمينات العامة والاجتماعية الأخ ……، قد عمل بوظيفة …..، وكان رقمه الوظيفي هو ….، وكانت فترة عمله لدينا لمدة ….، أي من تاريخ ……،  إلى تاريخ …..، وكان راتبه الشهري قد بلغ قيمته خلال الأعوام الخمسة الأخيرة بمبلغ …… كل شهر، إضافة إلى نسبة عمولة بمقدار ……، من صافي أرباح الشركة.

ولقد قامت هذه الشركة بكتابة هذا الخطاب بناء على خطاب تعريف بالراتب الذي قام بتقديمه الموظف، مع العلم بأن الشركة لا تتحمل أي مسؤولية مالية تتعلق بهذا الخطاب.

وتقبلوا خالص الشكر وجزيل التقدير والاحترام.

مدير الشركة/

التاريخ/

التوقيع/

صيغة ايميل طلب تعريف بالراتب

إلى من يهمه الأمر.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

أما بعد:

الموضوع: صيغة إيميل خطاب تعريف بالراتب

تهديكم مؤسسة …….، أطيب التحايا وجزيل التقدير والعرفان.
وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، فإن مؤسسة …..، تشهد بأن الأخ  ……. يعمل في شركتنا في منصب …..

وقد بدأ العمل لدينا بتاريخ ……، وما زال يعمل معنا إلى وقت تحرير طلب تعريف بالراتب هذا، ويبلغ دخله الشهري من خلال الراتب الذي يتم تقديمه له من قبل هذه الشركة مبلغ وقدره ……

وقد تم تحرير هذا الخطاب بناء على خطاب تعريف بالراتب الذي قدمه الموظف إلينا، ولا نتحمل أي مسؤولية مالية أو غيرها في هذا الخطاب.

وتفضلوا بقبول جزيل الشكر وخالص التقدير والاحترام.

مدير شركة/

التاريخ/

التوقيع/

تناولنا في مقال طلب تعريف بالراتب، العديد من النماذج التطبيقية، إضافة إلى مفهوم خطاب التعريف بالراتب، ومن الأشخاص الذين يحق لهم إصدار ذلك الخطاب.

كما وضحنا لكم طريقة تقديم طلب التعريف بالراتب من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

يمكنكم الحصول على هذه الخدمة الكتابية وكذلك الحصول على جميع أنواع الخطابات والطلبات والشكاوى من خلال التواصل معنا عبر الواتس آب على الرقم: 0556663321