هل تسعى لتحقيق قفزة نوعية في مسيرتك المهنية؟
إليك دليلك لكتابة طلب ترقية في العمل يُسلّط الضوء على إنجازاتك ومهاراتك ويُعزّز فرصك في الحصول على الترقية التي تستحقها.
هنا على هذا الموقع، نشرح لكم كيفية كتابة طلب ترقية في العمل، مع توضيح الشروط والمعايير المطلوبة للحصول على ترقية رتبة أعلى، يمكنكم التواصل معنا ومراسلتنا عبر الواتس آب على الرقم/ 0556663321
جدول المحتويات
طريقة الترقية في العمل
عندما يحصل الشخص على وظيفة ما، فإنه يحاول جاهداً أن يتم ترقيته إلى مناصب عليا، أو رتبة أعلى من تلك التي بدأ العمل فيها، من خلال كيفية كتابة طلب ترقية في العمل.
ولأجل ذلك فإنه يقوم بالكثير من المهام التي قد يكون غير مكلف بالقيام بها؛ وذلك من أجل أن يثبت كفاءته في العمل واستحقاقه لتلك الترقية، من خلال تقديمه ومعرفته كيفية كتابة طلب ترقية في العمل.
تعريف الترقية
الترقية هي المنصب الوظيفي أو الإداري الأعلى الذي يرغب الموظف بالحصول عليه، وذلك من خلال تقديم طلب بذلك.
على أن يكون لديه الإلمام التام بمعرفة كيفية كتابة طلب ترقية في العمل؛ من أجل أن يكون تقديم الطلب صحيحاً.
خطوات تقديم طلب الترقية
هناك بعض الخطوات التي يجب على الموظف أن يقوم بها من أجل إيصال طلب الترقية بعد إلمامه كيفية كتابة طلب ترقية في العمل، ومن ذلك:
- استيفاء جميع الشروط المطلوبة.
- كتابة خطاب طلب الحصول على الترقية.
- تنسيق موعد للقاء مدير المؤسسة.
- تبادل أطراف الحديث معه قبل دفع الطلب إليه.
- تقديم معروض طلب الترقية، ثم الانتظار إلى أن يتم الموافقة على ذلك الطلب.
كيفية كتابة طلب ترقية للعمل
من أهم الوسائل يلزم الموظف معرفتها للحصول على ترقية وظيفية أو إدارية، هي معرفته كيفية كتابة طلب ترقية في العمل.
إذ أن ذلك يساعد الشخص في الحصول على تلك الترقية، وذلك إن أتقن صياغتها بطريقة مقنعة وأسلوب مؤثر، وعبارات واضحة ومفهومة.
وهناك خطوات نظرية لمعرفة كيفية كتابة طلب ترقية في العمل يلزم الشخص الموظف أن يطبقها عند حاجته لكتابة طلب ترقية.
خطوات كيفية كتابة طلب ترقية في العمل
الخطوة الأولى: كتابة ترويسة طلب الترقية
حيث يتم كتابة الترويسة في أعلى يمين الصفحة الأولى، وتشمل البيانات الآتية:
- اسم المؤسسة التي يعمل فيها.
- تاريخ تقديم طلب الترقية.
الخطوة الثانية: كتابة اسم الشخص المسؤول
حيث يتم كتابة اسم الشخص المسؤول ومنصبه الوظيفي، ضمن مراحل كيفية كتابة طلب ترقية في العمل، وذلك على النحو الآتي:
سيادة الأخ/ …………..، مدير مؤسسة ………….. المحترم.
الخطوة الثالثة: كتابة التحية
من الخطوات النظرية في كيفية كتابة طلب ترقية في العمل، هي كتابة التحية، وتكون بلفظ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”، أو تكون بلفظ “تحية طيبة”.
الخطوة الرابعة: تحديد موضوع الطلب
إن أي طلب مقدم إلى الجهات المختصة يكون له موضوع محدد، ولذلك يجب أن يتم تحديد موضوع الطلب بطريقة مختصرة وواضحة، وذلك مثل:
“طلب ترقية إلى منصب مستشار أكاديمي”.
“معروض ترقية إلى منصب مدير عام”.
الخطوة الخامسة: التمهيد لطلب الحصول على الترقية بكتابة مقدمة
حيث يجب أن تكون المقدمة في كيفية كتابة طلب ترقية في العمل، قصيرة، ذات ألفاظ قوية، يتم كتابة فيها بعض عبارات الشكر والعرفان، إضافة إلى أهمية طلب الترقية.
الخطوة السادسة: كتابة بيانات الشخص مقدم الطلب
إن من أهم خطوات كيفية كتابة طلب ترقية في العمل، هي كتابة البيانات الشخصية المهمة للموظف، وذلك على النحو الآتي:
الاسم كاملا ………..، الرقم الوظيفي ………..، المنصب الوظيفي الحالي …………، المؤهل العلمي الحالي ……….
إضافة إلى أي معلومات أو بيانات تكون هناك حاجة ماسة إلى ذكرها وكتابتها، في كيفية كتابة طلب ترقية في العمل.
الخطوة السابعة: كتابة الإنجازات التي حققها ذلك الموظف
فمن شروط الحصول على ترقية وظيفية إلى رتبة أعلى أو منصب وظيفي أعلى، أن يكون الموظف قد قام ببعض الإنجازات التي أدت إلى تحسين مستوى العمل في الشركة أو المؤسسة التي يعمل فيها.
ولأجل ذلك يجب على الموظف أن يذكر قائمة بأهم الإنجازات وشهادات التقدير والتميز التي حصل عليها.
الخطوة الثامنة: كتابة بعض المعايير التي حققها وبسببها قدم طلبا للحصول على ترقية وظيفية
وذلك مثل مضي المدة القانونية لاستحقاق الترقية، إضافة إلى شغور المنصب الذي يرغب في الترقية إليه.
الخطوة التاسعة: كتابة عبارات رجاء قبول الطلب والموافقة عليه
من أهم المراحل في كيفية كتابة طلب ترقية في العمل استخدام بعض الألفاظ والعبارات التي تدل على ذلك، وذلك مثل:
“أرجو من سيادتكم”.
“أملي فيكم”.
الخطوة العاشرة: كتابة بعض عبارات الدعاء.
فمن المستحسن أن يختم الموظف طلب الترقية بالدعاء والشكر للشخص المسؤول.
الخطوة الحادية عشرة: تذييل طلب الترقية
اسم مقدم الطلب/
رقم الهاتف/
التوقيع/
اطلع على: خطاب طلب ترقية استثنائية
كيفية كتابة طلب خطي للترقية في العمل
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سيادة مدير المستشفى ……………… حفظكم الله ورعاكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد:
الموضوع/ معروض طلب ترقية.
في البداية يسعدني أن أقدم إليكم أسمى آيات التهاني والتبريكات بمناسبة تعيينكم مديرًا لهذا المستشفى المتميز.
حيث إن هذا القرار جاء في وقت كان المستشفى في أمس الحاجة إلى إدارة تتميز بالكفاءة العملية والإدارية؛ من أجل الارتقاء به إلى مستويات أعلى.
كما أن شخصيتكم المشهود لها بالنزاهة العالية، سوف تكون عاملاً مهماً في توفير جميع الخدمات الطبية التي يحتاجها المرضى، بدون أن يحتاجوا إلى الذهاب إلى مستشفيات ومراكز طبية أخرى.
سيادة المدير:
أنا الطبيب …………..، أعمل في قسم جراحة المخ والأعصاب، الرقم الوظيفي ……….، الدرجة العلمية ………..
لقد كانت مهنة الطب وعلاج المرضى هي الخيار الوظيفي المفضل لدي، والذي بذلت كل جهدي وطاقتي في الوصول إلى العمل في هذه المهنة الإنسانية.
خصوصًا أنها مضت فترة زمنية كان عدد الأطباء المتميزين في تخصصاتهم الطبية قليل جدًا، بالمقارنة مع كثرة عدد المرضى وحاجتهم إلى الرعاية الصحية.
حيث إني بعد أن أنهيت مرحلة الثانوية العامة في القسم العلمي، وكانت درجاتي متميزة جدًا، حيث كنت أحد العشرة الأوائل على مستوى المملكة العربية السعودية.
ولأجل ذلك حصلت على منحة دراسية إلى الولايات المتحدة الأمريكية، حيث التحقت بإحدى جامعاتها العريقة.
حيث إني درست مرحلة البكالوريوس في قسم الطب البشري لمدة سبع سنوات، حصلت بعدها على شهادة البكالوريوس بتقدير ممتاز.
فقد كنت من الطلاب المتفوقين في الجامعة، بل إني حصلت على الترتيب الأول على مستوى الجامعة في ثلاثة أعوام دراسية.
وبسبب ذلك التفوق منحتني الجامعة مقعدًا دراسياً فيها لدراسة مرحلة الماجستير، حيث التحقت بتخصص جراحة المخ والأعصاب.
ويعود سبب اختياري لهذا التخصص، هو رغبتي في دراسة قسم جراحة المخ والأعصاب، إضافة إلى قلة الكادر الطبي في المملكة العربية السعودية المتخصصين في هذا المجال الطبي الدقيق.
ولأجل أن أسهم في خدمة وطني وخدمة أبناء الشعب السعودي، اخترت الدراسة في هذا التخصص الطبي المهم والصعب.
سيادة المدير:
برغم الدراسة في تخصص جراحة المخ والأعصاب إلا أنني- بفضل الله تعالى، ثم بالجد والاجتهاد والمثابرة واسترجاع المعلومات- تمكنت من اجتيازه بنجاح مبهر.
وبعد الانتهاء من تحضير الماجستير قفلت عائداً إلى وطني وبلدي الغالي الذي يستحق منا كل أن نفديه بالغالي والنفيس.
حيث قدمت طلبًا للحصول على وظيفة في هذا المستشفى العملاق؛ كونه متخصصاً في جراحة المخ والأعصاب.
وكان عدد المتقدمين للحصول على تلك الوظيفة ثلاثة أطباء، كلهم خريجون من قسم جراحة المخ والأعصاب والعمود الفقري.
وبعد إجراء امتحان المفاضلة، إضافة إلى إجراء المقابلة الشخصية والامتحان العملي، تم قبولي للعمل في هذا المستشفى.
لقد كان يوم إبلاغي بنتيجة امتحان المفاضلة وقبولي في هذه الوظيفة يوما استثنائياً وفارقا في حياتي المهنية والعلمية.
حيث إنني كنت على يقين تام أن هذه الوظيفة هي مفتاح النجاح في بقية حياتي وبناء المستقبل العلمي والأسري الذي أسعى إلى تحقيقه.
سيادة المدير:
لقد مضت ثمان سنوات منذ أن بدأت العمل في هذا المستشفى عالجت الكثير من الحالات المرضية التي وصلت إلى هذا المستشفى.
بل قمت بإجراء العديد من العمليات الجراحية الدقيقة والخطيرة، التي تكللت بالنجاح والشفاء، وهذا بفضل الله تعالى وتوفيقه.
وخلال عملي في هذا المستشفى قمت بالالتحاق ببرنامج الدكتوراه في ذات التخصص العلمي، وقد حصلت على الشهادة العالمية الدكتوراه قبل نحو سنة من الآن.
سيادة المدير:
منذ أن بدأت العمل في هذا المستشفى وبالرغم من الإنجازات العديدة التي حققتها خلال الفترة الماضية في عملي هنا بوظيفة طبيب جراح، لم أحصل على أي ترقية وظيفية أو إدارية.
بالرغم من تقديمي طلبًا بذلك بعد معرفتي كيفية كتابة طلب ترقية في العمل، لكن كان الطلب يتم رفضه من غير سبب.
وبعد مضي كل تلك السنوات أقدم إليكم مجدداً طلب الحصول على ترقية إلى منصب رئيس قسم جراحة المخ والأعصاب في هذا المستشفى.
والذي دعاني إلى تقديم طلب الترقية، هي العديد من الاعتبارات، وتحقق كافة الشروط والمعايير المطلوبة في الحصول على الترقية، ومن ذلك ما يأتي:
أولًا: مضي النصاب الزمني القانوني للحصول على الترقية
حيث إنه من المتعارف عليه في القانون ولوائح وزارة الصحة العامة والسكان، ووزارة الخدمة المدنية، أن ترقية الموظف إلى رتبة أعلى تكون بعد مضي أربع سنوات على الأقل في عمله في وظيفته الحالية.
وأنا قد أمضيت ثمان سنوات منذ أن بدأت العمل في هذا المستشفى بوظيفة طبيب جراحة المخ والأعصاب، وكان منها ثلاث سنوات قضيتها في تحضير الدكتوراه.
ثانيًا: حصول الموظف على مؤهل علمي أعلى من ذلك المؤهل الذي أتاح له الحصول على الوظيفة
وأنا عندما حصلت على هذه الوظيفة كان مؤهلي العلمي هو الماجستير، وأثناء عملي في المستشفى حصلت على قرار إيفاد لدراسة مرحلة الدكتوراه، وقد حصلت على شهادة الدكتوراه في نفس التخصص.
ثالثًا: القيام ببعض الإنجازات والأعمال
من أجل أن تتم الموافقة على طلب الترقية لابد أن تكون هناك ميزات وكفاءة علمية وعملية يستحق معها الشخص أن يحصل على ترقية إلى وظيفة أو مرتبة أعلى.
وأنا- بحمد الله وتوفيقه- قد قمت بالعديد من الأعمال العلمية وحصلت على العديد من شهادات التقدير والتميز من هذا المستشفى ومن مؤسسات طبية أخرى، ومن ذلك ما يأتي:
- الحصول على جائزة الموظف المثالي لهذا العام؛ وذلك نظراً للانضباط الوظيفي والقيام بالأعمال والمهام الموكلة إلي.
- الحصول على درع وزارة الصحة العامة والسكان السعودية للتفوق العلمي.
- بالإضافة إلى العديد من الأوسمة والجوائز التي تم منحي إياها من بعض المؤسسات الطبية.
رابعًا: شغور المنصب الوظيفي الذي يرغب بالحصول على ترقية إليه
ومنصب رئيس قسم جراحة المخ والأعصاب الذي أريد الترقية إليه، قد أصبح شاغرًا؛ وذلك بسبب استقالة رئيس قسم جراحة المخ والأعصاب في المستشفى؛ نظراً لظروف خاصة به.
سيادة المدير:
من خلال هذا المعروض أقدم إلى سيادتكم طلب ترقية إلى منصب رئيس قسم جراحة المخ والأعصاب، فأرجو منكم التكرم بالنظر والموافقة عليه.
فأنا قد استوفيت جميع الشروط المطلوبة للترقية من حيث المدة الزمنية القانونية وغيرها.
أسأل الله تعالى أن يحفظكم بحفظه، وأن يوفقكم في حياتكم العلمية والعملية.
وتقبلوا خالص الشكر وجزيل التقدير والامتنان.
مقدم الطلب/
رقم الهاتف/
التوقيع/
خدمة كتابة معاريض طلبات الترقيات، مع شرح كيفية كتابة طلب ترقية في العمل، هي إحدى الخدمات التي نقدمها لكم.
ولمعرفة المزيد عن تلك الخدمات يمكنكم التواصل معنا عبر الواتس آب على الرقم / 0556663321
