يحاول الشخص جاهداً أن يتميز في أداء أعماله ومهامه الوظيفية، وذلك من أجل أن يتمكن من الحصول على ترقية إلى منصب أو رتبة أعلى.
نصيغ لكم مقدمة طلب ترقية بطريقة صحيحة، وأسلوب مؤثر، وعبارات واضحة، وتشمل عناصر كتابة معروض طلب الترقية، والخطوات اللازم اتباعها، ويمكنكم التواصل معنا ومراسلتنا عبر الواتس آب على الرقم/ 0556663321
جدول المحتويات
مقدمة طلب ترقية
الموظف- في الغالب- لا يرضى بأن يبقى في الرتبة الوظيفية التي تم تعيينه فيها، بل يسعى أن يتمكن من تبوء مناصب عليا.
وذلك من خلال تأهيل نفسه علميًا وإدارياً، إضافة إلى اكتساب العديد من الخبرات والمهارات المتنوعة التي تجعله مستحقا لتلك الترقية الإدارية أو الوظيفية.
لأن الموظف العادي وغير المتميز في أداء أعماله ومهامه الموكل إليه القيام بها، قد لا يحصل على تلك الترقية، لأنه غير مؤهل لها.
كتابة مقدمة طلب ترقية
من أهم عناصر كتابة طلبات الترقية في أي مجال من المجالات الوظيفية- سواء في القطاعات والمؤسسات الحكومية، أو في القطاعات الخاصة- هي كيفية كتابة مقدمة طلب ترقية.
إذ أن مقدمة طلب ترقية يجب أن تتوفر فيها بعض الأمور والعناصر الفنية، وكذلك بعض عناصر الصياغة الكتابية لتلك المقدمة.
ومن أهم تلك العناصر اللازم وجودها في مقدمة طلب ترقية، ما يأتي:
أولًا: كتابة عبارات الشكر والتقدير لإدارة العمل
حيث إنه ما من شك أن الهيئة الإدارية التي تدير المؤسسة أو الشركة التي يعمل فيها ذلك الموظف، قد سهلت له الكثير من الأمور، وأزالت عن بعض العوائق والصعوبات التي تواجهه في العمل.
ولأجل ذلك فإنه من باب رد الجميل أن يقدم الشكر الجزيل على ما يقومون به من أعمال تهون عليه مهامه وأعماله الوظيفية.
ثانياً: الاختصار في كتابة مقدمة طلب ترقية
إن مقدمة طلب ترقية يجب أن تكون مختصرة قدر الإمكان، بدون إسهاب أو تطويل ممل؛ لأن الغرض من مقدمة طلب ترقية، هو التهميد للطلب، وليس ذكر التفاصيل.
ثالثاً: الرصانة في الصياغة
إن صياغة مقدمة طلب ترقية ينبغي أن تكون رصينة ذات أسلوب قوي وواضح يعبر عن ماهية معروض طلب الترقية المرادة.
كيفية كتابة صيغة خطاب طلب ترقية موظف حكومي
الشخص الذي يرغب في الحصول على ترقية اعتيادية أو استثنائية، فإنه يلزمه كتابة معروض أو مذكرة طلب ترقية، ومن ثم إرسالها إلى الجهات المختصة.
لكن البعض من أولئك الموظفين قد يخفي عليهم كيفية كتابة صيغة خطاب طلب ترقية موظف حكومي، وكذلك معرفة البيانات اللازم ذكرها فيه.
ولأجل ذلك فإننا في هذا الموقع الرائد سوف نعرض لكم كيفية كتابة صيغة خطاب طلب ترقية موظف حكومي، والخطوات المتبعة في ذلك، ابتداء من مقدمة طلب ترقية، وانتهاء بالخاتمة.
خطوات كتابة معروض طلب ترقية:
إن الخطوات النظرية التي ينبغي على كاتب معروض طلب ترقية تتمثل في الآتي:
الخطوة الأولى: تحديد الجهة التي سوف يتم تقديم خطاب طلب الترقية إليها:
ويكون ذلك بكتابة اسم مدير المؤسسة، مع ذكر اسم منصبه، وذلك نحو:
معالي الأخ/ ……………….. مدير عام المؤسسة المحترم.
فإن كان اسم المدير غير معروف لديه، أو يتوقع أن يتم تغييره، فالأفضل أن يتم كتابة اسم المنصب فقط، وذلك نحو:
إلى سيادة مدير عام مؤسسة ……………. المحترم.
لأنه في حال تغيير المدير العام قبل الموافقة على معروض الترقية أو قبل وصولها إليه، فإنه سوف يضطر إلى كتابة معروض طلب ترقية آخر، بدء بكتابة مقدمة طلب ترقية إلى آخر خطوة فيه.
الخطوة الثانية: تحديد موضوع طلب الترقية:
بحيث تكون صياغة الموضوع واضحة ومختصرة ومفهومة المعنى والدلالة.
الخطوة الثالثة: البدء بمقدمة مختصرة تتضمن الشكر والتقدير والعرفان:
الخطوة الرابعة: كتابة البيانات الشخصية للموظف:
حيث تتضمن تلك البيانات الاسم الرباعي، والرقم الوظيفي، والمنصب الوظيفي الذي يعمل فيه.
الخطوة الخامسة: ذكر تفاصيل طلب الترقية التي لم يتم ذكرها في مقدمة طلب ترقية.
وتتضمن تلك التفاصيل الأسباب التي جعلت الموظف يقوم بكتابة معروض طلب ترقية، وهي على النحو الآتي:
- الحصول على مؤهلات علمية أعلى من تلك المؤهلات التي تم تعيينه بموجبها.
- تميزه في أداء أعماله ومهامه الموكلة إليه، وحصوله على شهادات تميز.
- مرور المدة الزمنية القانونية التي يحق له بعدها تقديم طلب ترقية.
الخطوة السادسة: بعد كتابة مقدمة طلب ترقية وكتابة تفاصيل الطلب، يتم ختم المعروض بعبارات الدعاء والشكر والامتنان.
الخطوة السابعة: تذييل معروض طلب الترقية بكتابة الاسم والرقم الوظيفي، ورقم الهاتف، وتاريخ تقديم الطلب، والتوقيع.
اطلع على: خطاب طلب ترقية استثنائية
خطاب طلب ترقية المستوى الثاني
لقد أولت حكومة المملكة العربية السعودية المواطن السعودي الكثير من الاهتمام الذي يخفف عنه بعضاً من المعاناة التي يعانيها.
حيث وفرت وزارة العمل السعودية الكثير من البرامج التطبيقية التي يمكن للمواطن تقديم الطلبات والخطابات والاستفسارات من خلالها.
شروط طلب ترقية المستوى الثاني
هناك العديد من الشروط والمعايير التي يجب أن تتوفر في أي شخص يرغب في الحصول ترقية المستوى الثاني، ومن أهم تلك الشروط ما يأتي:
الشرط الأول: إذا كان الذي يقدم طلب ترقية المستوى الثاني، ليس الشخص نفسه، بل وكيلا أو مفوضا عنه، فيجب أن يكون لديه خطاب تفويض أو توكيل مسبق من ذلك الشخص.
على أن يكون ذلك ذلك التفويض أو التوكيل الشرعي مصادقا عليه من الجهات ذات الاختصاص، بما يخول له صلاحية ذلك.
الشرط الثاني: أن يكون لدى الشخص الذي يرغب في الحصول على ترقية المستوى الثاني حساب إلكتروني خاص بالمستوى الأول؛ حتى يتمكن من طلب تفعيل المستوى الثاني.
حيث إنه لا يمكن الموافقة على طلب ترقية المستوى الثاني إلا إذا توفر هذا الشرط، وهو امتلاك حساب إلكتروني يستخدمه في المستوى الأول.
المستندات المطلوبة للترقية للمستوى الثاني
تختلف المستندات المطلوبة للترقية للمستوى الثاني حسب طبيعة العمل والشركة أو المؤسسة، لكن بشكلٍ عام، قد تتضمن المستندات التالية:
1. طلب ترقية مكتوب:
- يُقدم فيه الموظف طلبًا رسميًا للترقية إلى المستوى الثاني.
- يُوضح فيه الموظف مسيرته المهنية وإنجازاته.
- يُؤكد فيه الموظف على التزامه بتحمل المزيد من المسؤوليات.
2. تقييم الأداء:
- يُقدم فيه تقييمًا لأداء الموظف خلال فترة عمله.
- يُوضح فيه نقاط القوة والضعف لدى الموظف.
- يُشير إلى قدرة الموظف على تحمل مسؤوليات المستوى الثاني.
3. شهادات تقدير:
- يُقدم فيها الموظف أي شهادات تقدير حصل عليها خلال فترة عمله.
- تُؤكد هذه الشهادات على كفاءة الموظف وإنجازاته.
4. دورات تدريبية:
- يُقدم فيها الموظف أي شهادات حضور دورات تدريبية.
- تُؤكد هذه الشهادات على رغبة الموظف في تطوير مهاراته.
5. خطاب توصية:
- يُقدم فيه خطاب توصية من أحد المدراء أو الزملاء.
- يُؤكد فيه كاتب الخطاب على كفاءة الموظف ومهاراته.
مذكرة طلب ترقية
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سيادة الأخ/ ………….. رئيس الجامعة. حفظكم الله ورعاكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أما بعد:
الموضوع: طلب ترقية إلى درجة أستاذ دكتور.
أنا الأستاذ المشارك ………… في كلية ………….، قسم ………، التخصص الدقيق ………….
في البداية يطيب أن أن أقدم لكم جزيل الشكر والعرفان على جهودكم الرائعة في الارتقاء بمستوى العملية التعليمية في مختلف الكليات والأقسام والتخصصات العلمية المتاحة في هذا الصرح العلمي الشامخ.
حيث إدارتكم الكفؤة قد جعلت من هذا الجامعة قبلة يقصدها الطلاب من مختلف الدول والمدن؛ من أجل تلقي العلم والمعرفة في أروقتها.
سيادة الرئيس:
من فضل الله تعالى عليَّ أن جعلني أحد طلاب هذه الجامعة، ثم معيدا فيها، ثم أستاذاً مساعدا، ثم أستاذاً مشاركا، في السنوات التي مضت من عمري.
حيث إنني حصلت على المركز الأول على مستوى الجامعة في مرحلة البكالوريوس، في تخصص ……….؛ولأجل ذلك تم تعييني معيدا في الجامعة.
حيث صدر قرار رئيس الجامعة رقم ……..، بتاريخ ………، الموافق ………..، قضي بتعييني معيدا في قسم ……….. كلية ……….
حيث مكثت أعمل في الكلية بدرجة معيد لمدة ثلاث سنوات، ثم حصلت على منحة دراسية لتحضير الماجستير والدكتوراه في ذات التخصص.
ثم بعد ست سنوات عدت إلى الجامعة وقد حصلت على درجة الماجستير والدكتوراه بتقدير ممتاز مع مرتبة الشرف الأولى.
حيث صدر قرار رئيس الجامعة بتسوية وضعي الوظيفي من درجة معيد إلى درجة أستاذ مساعد في ذات الكلية والقسم، وذلك بعد استكمال إجراءات التسوية الأكاديمية والوظيفية.
وخلال خمس سنوات تمكنت- بفضل الله تعالى- من كتابة خمسة أبحاث علمية، تم نشرها في مجلات علمية محكمة داخل المملكة العربية السعودية وخارجها.
وبناء على ذلك ذلك قدمت طلب ترقية إلى أستاذ مشارك،
فتم الموافقة على ذلك، حيث صدر قرار رئيس الجامعة رقم …….. بتاريخ ………، قضى بترقتي إلى درجة أستاذ مشارك.
وذلك بعد عرض الموضوع على مجلس القسم ومجلس الكلية، والمجلس الأكاديمي، ومجلس الجامعة؛ لأني كنت قد استوفيت جميع الشروط المطلوبة والمنصوص عليها في لوائح وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
حيث ذكرت في مقدمة طلب ترقية، أسماء الأبحاث العلمية المنشورة، إضافة اكتمال المدة القانونية للحصول على الترقية، والتي تقدر بخمس سنوات ابتداء من تاريخ قرار التسوية.
سيادة الرئيس:
لقد مضى نحو ست سنوات منذ أن صدر قرار ترقيتي إلى أستاذ مشارك، وخلال تلك الفترة الماضية، قمت بكتابة ثمانية أبحاث علمية، خمسة من تلك الأبحاث تم نشرها في مجلات علمية محكمة، وثلاثة أبحاث قابلة للنشر، والأبحاث المنشورة هي:
- البحث الأول بعنوان …………..، حيث تم نشره في مجلة ……….، في عددها السادس عشر، بتاريخ ……..
- البحث الثاني بعنوان …………..، حيث تم نشره في مجلة ……….، في عددها التاسع ، بتاريخ ………..
- البحث الثالث بعنوان …………..، حيث تم نشره في مجلة ……….، في عددها الخامس عشر، بتاريخ ……..
- البحث الرابع بعنوان …………..، حيث تم نشره في مجلة ……….، في عددها السابع، بتاريخ ……..
- البحث الخامس بعنوان …………..، حيث تم نشره في مجلة ……….، في عددها الثاني والعشرين، بتاريخ ……..
وقد تم عرض الموضوع على جميع المجالس العلمية والأكاديمية في الجامعة، وتم إرسال الأبحاث إلى أساتذة محكمين من خارج الجامعة.
وقد وصلت تقارير الأساتذة المحكمين إلى الشؤون الأكاديمية، حيث تمت قبول جميع الأبحاث المنشورة، وحصلت على تقدير ممتاز من جميع الأساتذة المحكمين.
وبناء على ذلك فإني أقدم إلى سيادتكم مذكرة طلب ترقية، ذكرت في مقدمة طلب ترقية كل الأسباب التي جعلتني أرسل هذا الطلب.
فأرجو من معاليكم الموافقة على طلب الترقية إلى درجة أستاذ دكتور؛ كون جميع الشروط العلمية والأدكايمية متوفرة.
أسأل الله تعالى أن يوفقنا وإياكم جميعا إلى ما فيه خدمة جامعتنا الحبيبة ووطننا الغالي، إنه سميع مجيب الدعاء.
وتقبلوا مني خالص الشكر وجزيل التقدير والامتنان والعرفان.
مقدم الطلب/
الرقم الأكاديمي/
رقم الهاتف/
تاريخ تقديم الطلب/
التوقيع/
نقدم لكم العديد من الخدمات الكتابية المتعلقة بكتابة الطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، مع كتابة أنواع المعاريض مع مقدمة طلب ترقية بطريقة صحيحة، يمكنكم التواصل معنا عبر الواتس آب على الرقم/ 0556663321
مقترح:
