عن موضوع: إنذار غياب نطرق تفاصيل كثيرة تفيد القارئ وذلك بأسلوب بسيط يصل للأفهام بكل سلاسة، وبطريقة عرض شيقة مفيدة.
إن هذا الموضوع تفاصيله متشعبة وكثيرة، وقد حرصنا على تناول أكثرها أهمية مثل: تعريف إنذار غياب، وبعض المعلومات المهمة حوله، وفيما يستخدم، وطريقة كتابته موضحة بنموذج تطبيقي فريد متميز.
ونحن في مجال كتابة الخطابات والطلبات والرسائل والشكاوى وغيرها من الأغراض الوظيفية الأكثر تمكنًا في أسلوبنا وطرق طرحنا للمواضيع.
وللحصول على خدماتنا في كتابة الخطابات، يُرجى التواصل معنا عبر رقم الواتساب التالي: 0556663321.
أيها القارئ الحبيب: لا يفوتك العرض الاستثنائي الهادف عن موضوع ” انذار غياب”.
جدول المحتويات
انذار غياب
يشكل انذار غياب إجراء قانونيًّا يتم توجيهه للمقصر المتغيب المهمل بدون أعذار ومبررات واضحة، ليتم إلزامه بشكل قانوني بتحمل نتائج تصرفاته الغير مسؤولة.
بعض المعلومات الهامة حول نموذج انذار موظف بسبب الغياب
نسعى هنا إلى توضيح بعض المعلومات الهامة حول نموذج إنذار موظف بسبب الغياب، فهذا الموضوع محوري ومهم لكل شخص.
يحتاج لمعرفة معلوماته كل طالب ينتسب إلى أية مؤسسة تعليمية، ليكون على علم بالموعد الذي يصير انذار غياب حجة عليه يجب التنبه لها، وبذل الحلول لأجلها.
ويحتاج إليه الموظف المنتسب لأية جهة عمل تنتظر منه مباشرة عمله وحضور دوامه من أجل أن يعطي لجهة العمل النتائج المرتقبة منه، ومن هذا المنطلق وجب علينا أن ننوه كل قارئ أن هذا الإجراء يأتي كمرحلة تحذيرية تدق ناقوس الخطر أمام هذا الشخص.
وهو ليس إجراء تعسفيًّا، ولا ظالمًا بقدر ما هو إجراء يحمل في طياته الكثير من الحيثيات التي تلفت نظر هذا الشخص بأنه مقصر، وبأن هذا التقصير سيجعله يخسر الكثير من الفرص والامتيازات، لذا يفيده انذار غياب في أن يتنبه إلى الفرص التي تضيع منه.
ويفيد إنذار غياب جهة العمل في أن تحظى بانضباط كادرها والتزامه بدوامه ومباشرة عمله، وبالتالي تضمن تحقيق أعلى الأرباح والمكاسب.
ماهي شروط كتابة نموذج انذار موظف بسبب الغياب
إن انذار غياب هو فرصة تنبيهية لكل غافل أو مقصر أو متخاذل في تأدية التزاماته، لذا لا بد أن نعرف ما هي شروط كتابة نموذج انذار موظف بسبب الغياب.
وأهم شروط كتابة هذا الإنذار هو أن يكون الموظف مقصرًا بالفعل في عمله، وأن تتأكد إدارة العمل من موضوع غيابه.
فقد يكون غيابه وفق إجازة قام هو بأخذها، لذا تعد إدارة الموارد البشرية وكذا إدارة شؤون الموظفين الإدارتين المسؤولتين عن تقديم صورة واضحة عن وضع الموظف في جهة عمله.
وقبل أن تتخذ إدارة المنشأة التي يعمل فيها الموظف بتقديم إنذار غياب لهذا الموظف أن تتأكد أنه بالفعل متغيب عن العمل.
فقد تحصل بعض الوشايات وتصفيات الحسابات من قبل بعض الموظفين مرضى النفوس، ويقومون بتبليغ الإدارة معلومات ملفقة عن زملائهم.
وهنا يجب أن تتنبه الإدارة إلى صحة المعلومات التي لديها، ولا تقبل أي تقرير أو معلومة إلا من المتابع والمسؤول المباشر عن الموظف المعني بأمر إنذار غياب.
فيما يستخدم نموذج انذار موظف بسبب الغياب
إن انذار غياب إجراء قانوني لا غبار عليه، ويحق لإدارة العمل في كل مؤسسة ومنشأة أن تستخدمه لكن يجب أن تتنبه إلى أمر في هذا الخصوص مهم جدًّا.
فيم يستخدم نموذج إنذار موظف بسبب الغياب؟ فالموظف الذي لا يهتم ولا يعتني بأدائه ويقصر في عمله هو الذي يستحق انذار غياب، ولا يجب أن يستخدم انذار غياب بشكل عشوائي من قبل إدارة العمل ضد أي موظف، وفي أي وقت تحبه الإدارة بمعنى أنه يجب ألا يخضع للأهواء الذاتية.
وبإمكان الموظف الذي يتم توجيه إنذار غياب ضده وهو مداوم بقصد المكيدة فقط أن يوضح لجهة عمله ويثبت لهم حضوره، وإن لم يتم إنصافه على يدهم بإمكانه أن يحتكم للسلطات العليا التي تشرف عليها، ويأخذ حقه منهم بموجب لوائح نظام العمل المعمول بها في المملكة، أما إن كان الموظف متغيبًا بالفعل، فليتخذ من انذار غياب الموجه له فرصة لتعديل سلوكياته وأسلوبه، وينتظم في عمله الذي هو مصدر دخله.
صيغة انذار موظف بسبب الغياب
عناصر صيغة إنذار موظف بسبب الغياب
ومما يجب أن يتوافر في صيغة إنذار موظف لتكون الصيغة رسمية الشكل والمحتوى نذكر هذه العناصر:
- أولًا: مخاطبة المعني بخطاب إنذار غياب باسمه وكافة بياناته المثبتة لدى جهة عمله.
- ثانيًا: توضيح سبب تقديم الإنذار إليه بشكل رسمي، ومدة الغياب بالتحديد الدقيق.
- ثالثًا: تشديد لهجة الخطاب عندما نصل إلى مرحلة تعريف الموظف بالعقوبات المترتبة على تجاهله انذار غياب، وهذا من أجل براءة الذمة الخاصة بإدارة العمل تجاه موظفها.
- رابعًا: اختتام الإنذار باسم ممثل جهة العمل، وتوقيعه.
- خامسًا: ضرورة ذكر تاريخ تقديم الإنذار، لأنه بعد هذا التاريخ سوف يتم احتساب مدة المهلة التي تعطى له للتجاوب مع انذار غياب يتم تسليمه له.
نموذج انذار موظف بسبب الغياب
ومن الجدير بالذكر أن نموذج إنذار موظف بسبب الغياب لا يصدر إلا بتوجيه من الإدارة العامة لجهة العمل، فهي المسؤولة الرسمية عن هذه الأمور.
كما تعطى الصلاحية لرؤساء الأقسام أن يقوموا بتوجيه إنذارات غياب ولفت نظر قبل أن يتم الانتقال إلى خطوة تصعيدية أكبر من انذار غياب.
ونقصد بها قرار الفصل، وقرار الفصل هو آخر مرحلة تصل فيها أزمة الخلاف بين الموظف وبين جهة عمله، وبعدها تنتهي أي علاقة للموظف بجهة عمله.
صيغة انذار موظف بسبب الغياب
وفي صيغة إنذار موظف بسبب الغياب يجب التزام الإيجاز، ورسمية الصيغة، والشدة والحزم في الخطاب الذي يكتب فيه انذار غياب.
انذار فصل بسبب الغياب
والإدارة العامة في أية مؤسسة أو منشأة هي الوحيدة المخولة بإصدار قرار انذار فصل بسبب الغياب، وهذا بسبب خطورة هذا القرار، فالموظف الذي يمنح الكثير من الفرص لتصحيح وضعه والانضباط في عمله من جديد يستحق أن تتعامل معه جهة عمله بهذا الحزم والشدة.
وبموجب لوائح قانونية صريحة يتم هذا الأمر، ولا يجب أن يتم الفصل بشكل مباشر ما لم تتدرج جهة العمل في توجيه الإنذارات للموظف، فالتدرج مطلوب بشدة، ولا يمكن أن يحدث الفصل إلا بعد فشل كل إنذارات الغياب التي توجه للموظف، وقتها فقط يصير الفصل هو الحل الوحيد.
وهذا النظام يضمن لجهة العمل أن تحصل على الأرباح المتوقعة، وتعطي فرصة للموظف المبدع المنضبط في أن يحل محل الموظف الذي يتغيب بكثرة ويستهتر بعمله.
وما العلاقة بين جهة العمل والموظف إلا علاقة خدمية منفعية في الأساس؛ هو يستفيد بالراتب والميزات الأخرى، وهي تستفيد من جهده وإنتاجه.
ومتى ما سارت معادلة تبادل المنافع في خطها السليم كانت الأمور جيدة، وعندما تبدأ بالانحراف عن هذا الخط يبدأ المدير بتوجيه انذار غياب لموظفه المهمل.
اقرأ أيضًا: انذار موظف
خطاب انذار غياب طالب مقررات
من المعروف أن الجامعات والمدارس وكل المنشآت التعليمية تعد منارات علم لا يتحصل الطالب فيها على النصيب المستحق من العلم إلا بانضباطه وحضوره.
وحين يتغيب هذا الطالب عن دوامه الدراسي فإن سوف يحصل على خطاب انذار غياب طالب مقررات، تابعوا معنا هذا النموذج التطبيقي للمزيد من التوضيح:
النموذج التطبيقي:
بسم الله الرحمن الرحيم
الأخ الطالب/ …………………….. المقيد في مستوى/ ……………………….. في قسم/ ……………………… في كلية/ ………………… وجامعة/ ………………………، ويحمل الرقم الجامعي/ ………………………
نحيطك نحن رئاسة القسم الذي انتسبت إليه في العام/ ……………… الجامعي بأن هذا الخطاب هو خطاب انذار غياب طالب مقررات.
وأنت طالب جامعي في هذا المستوى، وتغيبت لأكثر من أربعة محاضرات عن مقرر المعمل الذي يعد من أهم المقررات في تخصصك.
وتحرص الجامعة على متابعة الطلاب كلهم، وحضورهم ومتابعاتهم لمحاضراتهم، خاصة في المقررات المعملية الأساسية في الكليات التطبيقية.
وقد رفع أساتذتك في قسمك شكواهم بتكرر غيابك عن القسم لمدة زادت عن أربع محاضرات نظرية ومعملية، وهذا الأمر خطير بالفعل.
إن الجامعة هي العالم الفسيح الذي يتزود فيه الطالب بالمعارف النظرية والتطبيقية، وحضوره شيء أساسي في كل المحاضرات.
وإذا ما كان الطالب يمرُّ ببعض الظروف العصيبة على المستوى الصحي أو غيره فإننا نتيح له فرصة التواصل بنا من أجل شرح ظروفه.
وبإحضاره لما يثبت صحة ظروفه يتم التعاون معه لأقصى حد، لأن مصلحة الطالب هي التي تجعلنا نتابع حضوره وغيابه من الأساس.
وإلا فلا مصلحة لنا ولا نفع بحضوره أو غيابه، لكن هو مسؤوليتنا، ويقع على عاتقنا مسؤولية متابعته، ومعرفة مستوى تحصيله.
وما هو المستوى الذي نتوقعه من طالب تغيب أكثر من أربع محاضرات عن جميع المقررات التي يدرسها، وكيف نثق بأنه سيتخرج للمجتمع كفرد مؤهل متميز؟!
إن الحضور في الجامعات والكليات التطبيقية منها على وجه الخصوص مهم جدًّا؛ لأن المعمل فيها هو مربط الفرس، فإذا تغيب الطالب عنها كيف سيفهم ويستوعب.
ولذا فإن رئاسة القسم انزعجت بشكل كبير من غيابك، وتضع لك هذا الأسبوع كإنذار أخير ننتظر فيه منك أن تحضر وتبرر لنا سبب غيابك.
ونحن في الأول والأخير إخوة لكم أنتم الطلبة، وسنعمل على تفهم ظرفك إن كان هناك مجال للتفهم، وسنعمل على توفير الحلول الملائمة لوضعك.
وجميع أساتذتك هم آباء لك، وهمهم مصلحتك، وسنلزمهم بالتعاون معك إن كانت ظروف حضورك صعبة وقسرية.
أما إن لم تستغل وتستفد من انذار غياب تم تسليمه لك فإنك تكون قد جنيت على نفسك، وخسرت أخر فرصة لعودتك إلى صفوف الدراسة.
إننا عقب إنذار غياب وضحنا لك شروطه وتفاصيله سنضطر آسفين بعد انتهاء مدة الإنذار إلى القيام بحرمانك من الدخول للاختبارات هذا العام الجامعي في كل المقررات.
وسيكون متوجبًا عليك الانتظار حتى العام المقبل، وحين تنتظم في محاضراتك سوف يكون لك حق دخول الاختبار.
وهذا الحل إن تفهمت عمادة الكلية مبررات غيابكم، ولم تقرر فصلكم من الكلية بشكل نهائي، إن هذا المقعد الجامعي المحجوز لك إن لم تستحقه فهناك غيرك ممن هو جدير به.
وإننا نهيب بك في ختام انذار غياب قمنا بتسليمه لك بضرورة التجاوب مع هذه الفرصة، والقيام بما هو مطلوب منك كطالب جامعي مسؤول.
وإلا فلا عتاب علينا في أي إجراء نأخذه في حقك ونحن آسفون من هذه الإجراءات، لأنك أنت من أجبرنا على الوصول لهذا الطريق المسدود.
وتقبل في الأخير خالص تحيتنا، والسلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته.
مقدم الخطاب/ رئاسة القسم.
الممثل/ رئيس القسم.
تاريخ الخطاب/ ………………………….
التوقيع/ …………………………..
ومع هذا النموذج نختم موضوعنا المفيد والمؤثر عن إنذار موظف، فيه تناولنا فكرة الإنذار، وطريقة كتابته، وفيم يستخدم، وشروط كتابته.
وقدمنا النموذج التطبيقي المركز والمقنع والمؤثر، ويبقى أن نذكركم بأن رغباتكم وطلباتكم في الحصول على أجود خدمة في كتابة الخطابات والشكاوى والرسائل والطلبات المتنوعة لن تجدوه إلا عندنا.
فلا تترددوا في التواصل معنا على رقمنا الخاص بنا في تطبيق الواتساب: 0556663321.
