يُعد خطاب تعريف بالراتب وثيقة رسمية تصدر من جهة العمل، تُحدد فيها راتب الموظف الأساسي، وبدلاته، وجميع المبالغ التي يتلقاها من الشركة.
يُستخدم هذا الخطاب في مختلف المعاملات الرسمية، مثل طلب قرض أو تأجير شقة أو الحصول على تأشيرة سفر.
لمن يحتاج إلى المعلومات اللازمة عن موضوع “خطاب تعريف بالراتب” فنحن هنا من أجلهم، وسنعمل على خدمتهم بشكل متميز.
في مقالنا هذا تفاصيل كثيرة عن مفهوم هذا الخطاب، وغرض كتابته، وطريقة كتابته بشكل صحيح في خطوات متسلسلة.
مع توضيح فنيات من المفيد للقارئ الالتزام لها عند كتابة هذا الخطاب، وبنماذجنا التطبيقية نسعى لمزيد من الإبداع في الخدمة النوعية المقدمة لللقراء الأعزاء.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أنواع المعاريض والطلبات والخطابات والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
جدول المحتويات
خطاب تعريف بالراتب
يشكل الراتب العائد المادي الذي يُقدم للموظف بناًء على اتفاق يتم بينه وبين جهة عمله يسمى عقد العمل، وفي عقد العمل كل تفاصيل الراتب من حيث قيمته، وموعد تسليمه، وآلية تسليمه للموظف، ليكون مطلعًا منذ بداية الأمر على نظام الراتب لديهم.
يفيد هذا الأمر الموظف في تشكيل معلومات دقيقة تُطلب منه عند للحصول على طلب تعريف بالراتب الذي يستخدم لأغراض متعددة، نتحدث في هذا المقال عنها وتفاصيل مرتبطة بها بشكل جذاب، ومعلومات هادفة مفيدة نأمل ألا تفوت كل المتابعين الكرام.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: نموذج طلب زيادة راتب
صيغة خطاب تعريف بالراتب
قبل الحديث عن صيغة طلب تعريف بالراتب، يجب أن نوضح فكرة هذا الخطاب الأساسية، ولماذا تكتب هذه الصيغة؟
خطاب تعريف بالراتب هو خطاب يتم تقديمه من جهة عمل الموظف التي تصرف له راتبه، وهو وثيقة قانونية معتمدة.
في هذه الوثيقة يتم توضيح مقدار الراتب الأساسي الذي يحصل عليه هذا الموظف من جهة عمله بشكل دقيق وواضح، وبموجبها يستخدم الموظف حقه كموظف له راتب أساسي معتمد في عديد من الأغراض.
سنتحدث عن هذه الأغراض بشكل مفصل في موضع آخر من هذا المقال، وهنا سنتحدث عن دور الصيغة الناجحة في تحقيق غرض الخطاب.
لا يغفل أي موظف عن أهمية الصيغة في خدمة الغرض، الذي من أجله يقوم بتقديم أنواع شتى من الخطابات الوظيفية، فإذا ما كان يريد كتابة خطاب طلب راتب أو طلب ترقية أو طلب إجازة أو طلب سلفة أو طلب قبول استقالة، كل هذه الطلبات تعتمد على الصيغة الناجحة بدرجة أساسية.
من مفاتيح الصياغة الناجحة، نسرد لكم هذه النقاط المتسلسلة بشكل حصري يتوافر لدينا فقط:
- إبداء الاحترام والتقدير للجهة التي نخاطبها في خطاب تعريف بالراتب، ويكون هذا في مستهل الخطاب وختامه. إن هذا الأمر من الذوقيات اللازمة في كل خطاب رسمي، فإذا كنا نحرص عليه في خطاباتنا الشفوية العادية، فلمَ لا نحرص عليه في الخطابات والتعاملات الرسمية أيضًا.
- تطبيق مقولة أن لكل مقام مقال، وخطاب تعريف بالراتب غرضه محدد، فلا داعي للإطالة في تفاصيله، مع ضرورة الاكتفاء بذكر المعلومات اللازمة فقط.
- الحرص على تقديم استمارة الخطاب في هيئة نظيفة محترمة، تليق بالغرض الرسمي الذي ستقدم من أجله.
- وجوب تسليم الخطاب في ملف تقديم مناسب، ويرفق به ما يتطلبه الخطاب من مرفقات تطلب حسب نوع الغرض الذي يستخدم الخطاب من أجله.
- إذا كانت جهة العمل لا تعلم لمن سيتم توجيه طلب تعريف بالراتب، فتبقى صيغة إلى من يهمه الأمر هي الأنسب في هذه الحالة.
نموذج خطاب تعريف بالراتب
وعدناكم في موضع سابق بتناول أغراض كتابة نموذج تعريف بالراتب بشكل مفصل في مقالنا، وها نحن نفي بالوعد في هذا المحور.
من أهم هذه الأغراض التي تفيد الموظف، ويستخدم طلب تعريف بالراتب من أجلها، التعامل مع الجهة التي طلبت هذا الخطاب.
قد يكون التعامل يقوم على استخراج تأشيرة سفر للموظف، وتطلب منه السفارة خطاب تعريف الراتب كإحدى الأوراق الرسمية المطلوبة منه، وربما يكون من أجل فتح حساب لدى بنك من البنوك السعودية التي بموجب مقدار راتب هذا الموظف تتخذ آليات تعاملها معه كمنح القروض له.
من أهم الأغراض الواجب ذكرها في هذا الخصوص، استخدام الموظف تعريف الراتب من أجل التقديم على مساعدة معينة من إحدى الجهات المختصة.
خطاب تعريف بالراتب لبنك الراجحي
يعد بنك الراجحي أحد البنوك الرائدة التي يتوجه لها الموظف السعودي بخطاب الراتب، إن كان يهدف إلى فتح حساب لديهم مثلًا.
قد يكون غرض توجيه طلب تعريف بالراتب لبنك الراجحي، أخذ قرض أو سلفة من هذا البنك المعروف بخدماته الإنسانية المتميزة.
خطوات الحصول على صيغة خطاب تعريف بالراتب
نسعد بأن نقدم للقراء الكرام في هذا المحور عرضًا متميزًا للخطوات الجوهرية في الحصول على صيغة طلب تعريف بالراتب:
- وجوب ذكر كل بيانات الموظف الذي يرغب في استخراج طلب تعريف بالراتب من جهة عمله.
- ذكر رقمه الوظيفي، والمنصب الوظيفي الذي يشغره في الوقت الحالي لدى جهة عمله.
- شرح بيانات راتبه بشكل مفصل، بحيث يتم توضيح الراتب الأساسي والبدلات التي يحصل عليها الموظف من جهة عمله.
- إبراز عدم تحمل جهة العمل التي تقدمت بكتابة طلب تعريف بالراتب أدنى مسؤولية عن استخدام الموظف لهذا الخطاب لأي غرض آخر غير الذي ذكره لهم.
- تقديم خالص الشكر والتحية مجددًا لمن يتم توجيه الخطاب لهم.
- وجوب ذكر هذه الأمور في آخر طلب تعريف بالراتب: اسم جهة العمل بشكل مفصل، ورقم الهاتف الخاص بالتواصل بهم، ومقر هذه الجهة، وكذلك تاريخ تقديم الخطاب.
كيف أسوي خطاب تعريف بالراتب؟
إن الموظف عندما يفكر في كيفية الحصول على طلب تعريف بالراتب، يجب أن يفهم أولًا أن هذا الخطاب يجب أن يصدر عن جهة عمله.
فهي من لها حق الصياغة الرسمية لمقدار راتبك بشكل تفصيلي، وهذا شيء أساسي يجب إداركه من قبل كل موظف.
في السطور التالية نقدم لكم مجموعة صيغ رسمية لطلب تعريف بالراتب:
نستهل هذه الصيغ بالصيغة التي تقدمها جهة العمل بناءً على طلب الموظف العامل لديها، وهو مواطن من أبناء المملكة نفسها، وقد يستخدم المواطن هذا التعريف من أجل التعامل البنكي مع أحد البنوك الرائدة في المملكة، وفي هذا التعامل يطمئن البنك إلى سقف راتب الموظف، وبالتالي يتم وضع حدود التعامل معه كما يجب.
النموذج التطبيقي الأول:
نقر نحن المجلس الإداري لشركة/ …….. بأن الموظف/ ………… يعمل في شركتنا منذ تاريخ …/…/…
ويشغر حاليًا وظيفة/ ……..، ويعمل تحت إدارتنا، ويتقاضى راتبًا شهريًا مقداره/ ….. ريال سعودي/ وتفصيلات راتبه كما يلي:
مبلغ/ …….. كراتب أساسي.
مبلغ/ ……. بدل سكن.
مبلغ/ …….. بدل مواصلات.
مبلغ/ …….بدل اتصال.
مبلغ/ ….. بدل يومي.
مع تكاليف أخرى ثثمثل في/ …………
لقد قمنا نحن إدارة عمله بتقديم خطاب تعريف بالراتب بناءً على طلبه، ويتحمل هو كل مسؤولية الاستخدامات المختلفة لهذا الخطاب، ولا نتحمل نحن الممثلين الرسميين لشركة/ …. أدنى مسؤولية عن أي استخدام مخالف للقانون لمضمون خطاب تعريف بالراتب، ولكم خالص الشكر والتحية.
مقدم الخطاب/ …………
شركة/ ………..
العنوان/ ………
رقم التواصل بنا/ ……..
تاريخ تقديم الخطاب/ ………..
النموذج التطبيقي الثاني:
من أنماط تقديم خطاب تعريف بالراتب أن يطلبه موفد من إحدى الدول الشقيقة وغيرها من الدول، ويكون مقيمًا تطلبه منه السفارة مثلًا، فيتوجه هو إلى جهة عمله من أجل الحصول عليه، وسنقدم لكم هنا الصيغة المناسبة المعبرة عن خطاب تعريف بالراتب في هذه الحالة:
نشهد نحن مؤسسة/ ……. أن السيد/ ……… مقيم في المملكة العربية السعودية، ورقم إقامته/ ….. ويحمل جواز سفر رقمه/ ……… ويحمل الجنسية/ ………، يعمل لدى مؤسستنا منذ تاريخ/ ……..، ويشغر في الوقت الحالي وظيفة/ ….. ورقمه الوظيفي المقيد لدينا/ ……، وراتبه الشهري بالكامل مقداره/ ………..ريال سعودي، وتفاصيل راتبه على النحو الآتي:
الراتب الأساسي/ مبلغ …… ريال سعودي.
بدل مواصلات/ مبلغ …… ريال سعودي.
بدل سكن/ مبلغ ………. ريال سعودي.
بدل اتصال/ مبلغ ……… ريال سعودي.
بدل يوميات/ مبلغ ……. ريال سعودي.
تكاليف أخرى/ مبلغ ….. ريال سعودي.
كذلك يسرنا إبلاغكم بأن الموظف المذكور سوف يقوم برحلة إلى دولته الأم في تاريخ/ ……..، وتكاليف هذه الرحلة بكاملها على حسابه الشخصي، وقد خاطبنا من أجل كتابة خطاب تعريف بالراتب بغرض الحصول على التأشيرة اللازمة لدخوله لبلده.
نحيطكم علمًا بأن المؤسسة لا تتحمل أي مسؤولية عن أي استخدام مخالف لصيغة خطاب تعريف بالراتب
الصادرة عنا إليكم، وأن المسؤول الأول والأخير عن استخدامها هو الموظف الذي طلب منا تقديم خطاب تعريف بالراتب
لكم، وتقبلوا فائق التقدير وجزيل التحية.
مقدم الخطاب/ …………
شركة/ ………..
العنوان/ ………
رقم التواصل بنا/ ……..
تاريخ تقديم الخطاب/ ………..
النموذج التطبيقي الثالث:
إذا ما كان الموظف يرغب في استخدام خطاب تعريف بالراتب من أجل غرض شخصي لم يوضح لجهة عمله تفاصيله، فإن جهة العمل تتوجه بالخطاب إلى من يهمه الأمر.
إن صيغة إلى من يهمه الأمر تصلح من أجل استخدام في مخاطبة كل الجهات والشخصيات المختلفة، التي يتوقع أن الموظف يريد عرض خطاب تعريف بالراتب عليها.
فيما يلي نقدم صيغة خطاب تعريف الراتب تحت نمط إلى من يهمه الأمر:
إلى من يهمه الأمر:
تحية طيبة، وبعد:
نتوجه نحن مركز/ ……. بكتابة خطاب تعريف الراتب بناءً على طلب تقدم به إلينا الموظف/ ……………، ونفيد بموجب ذلك بأن هذا الموظف الذي يحمل هوية وطنية رقمها/ ………. وتاريخ انضمامه للعمل لدينا في المركز هو/ ………أنه يعمل لدينا في الوقت الحالي في وظيفة/ …… وراتبه التفصيلي لدينا على النحو الآتي:
الراتب الأساسي/ مبلغ …… ريال سعودي.
بدل مواصلات/ مبلغ …… ريال سعودي.
بدل سكن/ مبلغ ………. ريال سعودي.
بدل اتصال/ مبلغ ……… ريال سعودي.
بدل يوميات/ مبلغ ……. ريال سعودي.
تكاليف أخرى/ مبلغ ….. ريال سعودي.
بموجب طلبه منا، نقدم لكم خطاب تعريف الراتب هذا، ونلزم الموظف بتحمل مسؤولية استخدامه تحت أي ظرف، ومن أجل أي غرض، وننفي عن نفسنا المسؤولية القانونية التي تترتب على أي استخدام سلبي لهذا الخطاب، هذا ودمتم في حفظ الله ورعايته.
مقدم الخطاب/ …………
شركة/ ………..
العنوان/ ………
رقم التواصل بنا/ ……..
تاريخ تقديم الخطاب/ ………..
بمثل هذه النماذج التطبيقية يتضح شكل خطاب تعريف بالراتب ومحتواه، بحسب متطلبات التقديم وغرضه والجهة التي سيقوم الموظف بتسليمها إياه.
نكتفي بهذا القدر في تناولنا لموضوع “خطاب تعريف بالراتب” إذ عرضناه بتفاصيل متسلسلة ومرتبة بشكل منطقي مقنع.
وحسبنا التفاصيل الوافية التي ذكرناها عن مفهوم الراتب، وخطاب التعريف به، والأغراض التي يستخدم من أجلها.
وفي الوقت ذاته ذكرنا أهم الذوقيات اللازم اتباعها في هذا النوع من الخطابات، وقدمنا ثلاثة نماذج تطبيقية مفيدة توضح شكل خطاب التعريف بالراتب بشكل عملي يوضح الحديث النظري.
ويمكن السير على منوالها في مثل هذا النوع من الطلبات.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أنواع المعاريض والطلبات والخطابات والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
