كيفية كتابة ايميل طلب اجازة

بأسلوب منظم وعرض دقيق وطرح متميز نبرز لكم التفاصيل المنوعة عن موضوع: ايميل طلب اجازة.

وهذا الموضوع وضحنا فيه مفهوم الإجازة الوظيفية، والطرق المتاحة لتقديمها، وأبرز العناصر التي يجب أن تتضمنها.

وللحصول على خدماتنا في كتابة الطلبات، يُرجى التواصل معنا عبر رقم الواتساب التالي: 0556663321

القراء الكرام:
هنا المعروض الحصري الذي نوضح فيه التفاصيل المميزة النوعية حول موضوع: ايميل طلب اجازة.

ايميل طلب اجازة

معروف في قوانين العمل في كل الدول، ولدى كل الثقافات والشعوب أن العامل له حقوقه المصانة التي يجب على جهة العمل التي يعمل فيها أن توافق على منحه إياها عند الاحتياج لها.

ومن ضمن تلك الحقوق حق الحصول على إجازة واستراحة من العمل في بعض الظروف، ويمنح بشكل عام حق الإجازة السنوية.

إن الإجازة السنوية من الإجازات التي تدفع الدولة أجرها بشكل مقدم، ثم يتم منحها للموظف في غالبية دول العالم مع اختلاف في مدتها.

وعلى العموم هو رصيد متاح للموظف مهما كان عدد أيامه، ويمكن للموظف أن يستخدمه من أجل إجازات اضطرارية، أو اعتيادية.

وعلى حسب طبيعة النظام المعمول به في جهة العمل تلك يتم النظر في تفاصيل الطلب الذي يقدمه الموظف، إن الطلب إذا كانت جهة العمل تعتمد النظام التقليدي فيتم تقديم الطلب بشكل تقليدي.

وإذا كان النظام المعتمد لدى جهة العمل تلك هو النظام الإلكتروني الحديث فبإمكان الموظف أن يطلب من جهة العمل الحصول على إجازة عن طريق تقديم ايميل طلب اجازة .

إن هذه الطريقة الأسهل والأكثر عملًا بها في الشركات والمنشآت الحديثة، وتسهل ترتيب وأرشفة الإجازات بشكل يضبط رواتب الموظفين بدقة.

طريقة كتابة ايميل طلب اجازة

ومن طرق تقديم الإجازات أن يضع الموظف طلبه في رسالة بريد إلكتروني، ويرسلها عبر الإيميل إلى المختص عن الإجازة واتخاذ القرار فيها.

وهذا الإيميل الخاص بالإجازة يجب أن يتم توضيح بعض العناصر الأساسية فيه على اعتبار أنه ايميل طلب اجازة.
ونبرز للقراء الأعزاء هذه العناصر في نقاط متسلسلة متتالية في هذه النقاط:

أولًا:

بيانات الموظف الأساسية من اسمه، وتاريخ تعيينه، ورقم هاتفه، وبريده الإلكتروني، وطريقة التواصل به، والإدارة التي يعمل بها، وكذا القسم الذي يعمل فيه.

ثانيًا:

نوع الإجازة التي يرغب الموظف أن يحظى بها، وهل لديه رصيد متوفر بحيث يمكن أن تحتسب من ضمن إجازته السنوية التي هي من حقوقه القانونية المحفوظة له.

كما يجب عليه أن يوضح المبررات المرتبطة بالحصول على هذه الإجازة التي يقدمها بشكل تقليدي أم كان تقديمه لها على شكل طلب إجازة عن طريق الإيميل.

ثالثًا:

من الضروري أن يتم توضيح مدة الإجازة التي يقدم الموظف الحصول عليها من خلال ايميل طلب اجازة.

وتاريخ بداية الإجازة، والتاريخ الذي تنتهي فيه يجب أن يتم تدوينه في ايميل طلب اجازة، وبناءً على هذا التاريخ يتم محاسبة الموظف إن تجاوز المدة المحددة ولم يباشر عمله بعد انتهائها.

وفي الوقت نفسه يحسب للموظف أمر انضباطه في مباشرة العمل عقب انتهاء الإجازة التي قدمها عن طريق ايميل طلب اجازة.

رابعًا:

في حالات خاصة فقط يمكن الموظف أن يقدم إلى جهة عمله طلب اجازة عن طريق الايميل لمدة مفتوحة غير معلومة.

وهذه الحالات الخاصة التي يكون أخذ الإجازة فيها لظروف لا يعلم الموظف متى تنتهي بالضبط، وبالتالي هو هنا يتعهد بمباشرة العمل فور انتهاء هذه الظروف.

طلب اجازة عن طريق الايميل

النموذج التطبيقي:

تفضلوا أيها القراء الكرام بمتابعة هذا النموذج التطبيقي الفريد الذي يوضح إجراءات كتابة الطلب الخاص بالإجازة في شكل منظم ومبسط ومتميز:

بسم الله الرحمن الرحيم

سيدي عميد الكلية … الموقر.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وحياكم الله تحية طيبة، وبعد:

الموضوع: ايميل طلب اجازة.

بين يدي قامة أكاديمية وإدارية مثلكم لا أملك إلا أن أعبر بشكل عفوي وتلقائي عن مشاعر نبيلة شاكرة ممتنة لشخصية فذة بقدركم وثقلكم.

وأنت معلمي وموجهي وأستاذي قبل أن تكون عميدًا أخاطبه كموظف يعمل تحت إشرافه، إنك الإنسان الخلوق الذي يتعامل بإنسانية وتواضع مع كل الكادر العامل في الكلية.

ونشكر الله أنا والزملاء على الدوام على مقدار التفهم الذي نلقاه منك عندما نبسط بين يديك مشاكلنا، فنجدك في التو واللحظة توفر لنا الحلول المتاحة الممكنة.

وفي هذا الطلب الذي نضعه بين يديك أتمنى أن أحصل على التفهم المتوقع لظروف الإجازة التي أطلبها منكم بشكل اضطراري إجباري.

فأنا أمر بظروف عصيبة تتعلق بولدي الصغير الذي أصيب بسرطان في دماغه، وصارت حياتي منذ أن أصيب بهذا المرض مختلفة الظروف والتفاصيل.

إن ولدي الذي لم يتجاوز الثامنة من عمره قد صار طريح الفراش إثر إصابته بهذا المرض العضال، وصرت مجبرًا الآن على السفر به إلى الخارج.

وبعد رحلة علاجية استمرت هنا ستة أشهر، ومحاولات الأطباء التعامل مع حالته في أكبر مشافي المملكة التخصصية في علاج هذا المرض قرر الأطباء ضرورة السفر لدولة أجنبية تمتلك الإمكانيات الأكبر.

وصارت حالة الولد من الميؤوس علاجها هنا داخل المملكة، وهنا لم يكن أمامي إلى التجهز العاجل والطارئ للسفر بولدي إلى تلك الدولة.

وآمل من الله أن يعينني في هذه الفترة على توفير المبلغ الكافي للرحلة العلاجية، بالإضافة إلى تكاليف السفر والتذاكر وخلاف ذلك.

وبالنسبة للدوام فأملي كبير في سيادتكم في تفهم ظروف سفري والموافقة على منحي الموافقة على ايميل طلب اجازة.

وهذا في هذه الحالة هو غاية ما أطلبه منكم برجاء، وأتمنى وآمل أن يتم التقييم السريع لهذا الطلب، لأن موعد السفر تم تحديده في القريب العاجل.

وتم حجز تذاكر السفر في تاريخ ../../2022م، ومن أجل هذا أطلب من سيادتكم النظر والرد بشكل عاجل على طلبي.

فليس هناك من مجال لتأجيل السفر، والخطر في تصاعد على حياة ولدي حفظه الله وشفاه، وليس بإمكاني سوى بذل الأسباب والعمل على بذل المستطاع في سبيل اللحاق في الموعد المناسب.

وهنا يمكن أن أتوقع أن من هو مثلكم، وبتعاطفك وضميرك الإنساني الحي لن تتردد في الموافقة على مضمون ايميل طلب اجازة.

وأنا بحسب معرفتكم بي من أوائل أعضاء هيئة التدريس السباقين في مجال الانضباط الوظيفي، وتعلمون مدى شغفي وعشقي لقاعات الدراسة.

وأتمنى أن تمر هذه الرحلة العلاجية بسلام، وأتمكن من العودة لطلبتي في القريب العاجل لمواصلة الدوام والعطاء المعرفي الذي لم أبخل به عليهم يومًا ما.

الجدير بالذكر أني قد قمت بالتنسيق مع الزملاء المختصين في القسم من أجل النظر في المقررات والمحاضرات المتبقية لهذا الفصل الدراسي.

وأحمد الله أن سفري سيزامن قرب انتهاء هذا الفصل الدراسي، مع العلم أني قد أنجزت أغلب المقررات التي ألتزم بأدائها لطلابي.

ولم يتبق إلا القليل فقط من المحاضرات التي إن جاء موعد سفري ولم ألحق تأديتها فلن يقصر الزملاء في تغطيتها.

وقد قمت بإعداد الاختبارات الخاصة بهذه المقررات، وقمت بتسليمها في ظروف مغلفة بالشمع الأحمر لرئيس القسم.
وبهذا يكون قد تخفف العبء الذي على عاتقي، ولم يتبق إلا بعض المسؤوليات البسيطة التي تجعلني أفارق طلبتي وأنا غير قلق من تغيبي عنهم.

وإني إذ أشرح لسيادتكم كل هذه التفاصيل في ايميل طلب اجازة أشرحها بكل صدق من أجل مساعدتكم على اتخاذ القرار السليم.

فإن تكرمتم بالموافقة على ايميل طلب اجازة الذي أرسله لكم من خلال بريدكم الإلكتروني فإني شاكر فضلكم، ولا أملك إلا الدعاء لكم في ظهر الغيب بالخير.

وأود أن أوضح لسيادتكم أن الأمور مستقرة، ولن يشكل تغيبي ذلك الضرر الكبير بفضل مجموعة من الإجراءات قمت بها وأود من سيادتكم التكرم بالموافقة عليها.

وأنا ليس لدي أي قلق من ناحية قراركم الذي توافقون عليه بإذن الله من باب مساعدتي على السفر بولدي في القريب العاجل.

وهنا في تفاصيل ايميل طلب اجازة أبدي كامل احترامي وتقديري لسيادتكم، وأوافق بشكل مغيب على كل القرارات التي ستتخذونها في حق ايميل طلب اجازة.

وقد أرفقت لسيادتكم مع ايميل طلب اجازة التقارير الطبية الواضحة عن حالة ولدي مع هذا الطلب، إن هذا الطلب هو بالفعل تفصيل مشكلتي.

وأنا لا يمكن أن أشاهد ولدي في هذا الوضع وأقف متفرجًا، إنه ابني الوحيد الذي رزقني به الله بعد علاج العقم الذي عانيت منه على مدار سنوات.

وله معزة في قلبي وقلب والدته، وأنت أب قبل أن تكون عميدًا، وهذا الأمر هو ما شجعني على تقديم ايميل طلب اجازة.

وحب الأبوة هنا في هذه المواقف يتصارع مع المهنية وأخلاقها، لكن في وضع مثل الوضع الذي أعانيه لم يكن أمامي من خيار إلا الانصياع لواجب الأبوة.

إن واجب الأبوة في هذا الموقف يحتاج مني أن أقوم بعمل المستحيل لإنقاد حياته في حدود الظروف الممكنة التي بين يدي.

وأنا ما لجأت إلا فكرة السفر للخارج في هذا التوقيت إلا بتوصيات الأطباء الذين صمموا بقوة على ضرورة السفر العاجل إلى الخارج في أسرع وقت.

وفي ثنايا هذا الطلب أود أن أبثكم مشاعر تقديري للتوقيت الصعب الذي أغادر فيه كليتي، إنه موعد الأيام الأخيرة في هذا الفصل الدراسي.

ونحن مقبلون على فترة الاختبارات، والقسم يعتمد عليَّ بشكل كبير بوصفي رئيس الكنترول في الكلية، لكن هكذا شاءت الظروف.

وفي ذات الوقت أود أن أنوه لسيادتكم إلى أن الإجازة التي أطلبها منكم هي إجازة مفتوحة، لأني لا أعلم متى تنتهي هذه الرحلة.

ولا فكرة لدي عن طبيعة العلاج، والمدة التي سيستغرقها هذا العلاج، لذا فالإجازة المفتوحة هي أنسب حل لهذا الوضع.

ولا شك أني سوف ألتزم بالانضباط الوظيفي في عملي عندما تتاح لي الفرصة، ويتحسن ويستقر وضع ولدي حفظه الله.

وأختم هذا الطلب بأن أدعو لكم بالصحة والعافية، وأن يجنب الله أحبتكم كل مرض ومكروه، وأن يديم عليكم السداد والتوفيق، ودمتم في رعاية الله وحفظه.

مقدم الطلب/

الرقم الوظيفي/

رقم الهاتف/

الإمضاء/

اقرأ أيضًا: خطوات كتابة طلب إجازة سنوية

ومع هذا النموذج نكون مع ختام هذا الموضوع الاحترافي الذي وضحنا فيه تفاصيل كثيرة متعلقة بموضوع: ايميل طلب اجازة.

وقد وضحنا في هذا الطلب مفهوم الإجازة، وطرق تقديمها الحديثة والتقليدية، وأهم العناصر التي لا بد أن يتضمنها كل طلب إجازة.

ووفرنا في محور مستقل النموذج التطبيقي الذي يبرز عناصر ايميل طلب اجازة في شكل جذاب ومؤثر.

وندعوكم في هذه الفرصة إلى التواصل بنا، والحصول على خدمات موقعنا الحصرية، وذلك عبر تواصلكم معنا على تطبيق الواتساب، ومراسلتنا على رقم خدمة العملاء الخاص بنا: 0556663321