غالبًا ما يحتاج الإنسان إلى تقديم طلب وظيفة أو تقديم طلب منحة دراسية أو غيرها من الأشياء التي يحتاج إليها المرء.

ومن ضمن شروط الحصول على الوظيفة أو المنحة الدراسية، هو إحضار خطاب تزكية من شخصيات موثوقة تعاملت مباشرة مع الشخص.

فعند تقديم طلب منحة دراسية يجب أن يحصل الطالب على خطاب تزكية من من بعض أساتذته الذين علموه، سواء في المدرسة أو في الجامعة.

وعند رغبة الموظف في الحصول على خطاب التزكية، فإن ذلك يجب أن يكون من مديره في العمل.

وللحصول على خدمة كتابة خطاب تزكية مهنية أو وظيفية أو غيرها، يمكنكم طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا على هذا الرقم: 0556663321

خطاب تزكية

يعد خطاب تزكية أو التوصية أو خطاب الترشيح من المستندات المهمة التي قد تكون مطلوبة منك عند التقدم للدراسة في الجامعات أو التقدم بطلب للحصول على منح دراسية في الخارج.

هذه التزكية هي أداة مهمة تساعد لجنة المنح الدراسية أو لجنة القبول في الكلية على تقييم طلبك ومعرفة المزيد عن مهاراتك وقدراتك، كما يراها الشخص الذي كتب خطاب تزكية والذي قد يكون معلمك، أو المشرف عليك أو مديرك في العمل.

خطاب تزكية جاهز

  أنواع خطاب التوصية تتمثل في الآتي:

أولًا: خطاب توصية من مدرس ثانوية أشرف على تدريس مادة واحدة -الأحياء على سبيل المثال- أو مواد متعددة مثل الرياضيات والفيزياء.

ثانيًا: خطاب توصية من مدرس مساعد أو طبيب أو أستاذ درس لك في الجامعة أو أشرف على تدريسك في عام واحد لمادة أو أكثر ، مثل التدريس لمادة الرياضيات أو التشريح أو حتى الكيمياء الحيوية على سبيل المثال.

ثالثًا: خطاب توصية من جهة العمل إذا كنت تعمل في مؤسسة خاصة أو عامة، وهنا  يجب طلب خطاب تزكية من صاحب العمل أو رئيسك في العمل، ويمكن أن يكون مشرفك المباشر في العمل أو حتى مالك المؤسسة التي تعمل فيها.

رابعًا: هذا هو الأكثر طلبًا ، فهو خطاب توصية من الجامعة نفسها التي درست فيها، وهنا ستقدم طلبًا إلى رئيس الجامعة، أو عميد الكلية للتوقيع نيابة عنك وختم خطاب تزكية.

  الأشخاص الذين يكتبون خطاب تزكية

بشكل عام، فإن أساتذتك ومعلميك والأشخاص الذين عملت معهم عن كثب هم أفضل الأشخاص الذين يمكنك اختيارهم للحكم لأنهم يستطيعون تقديم رؤية مفصلة لمهاراتك وعملك.

من الأفضل أن يكون الشخص الذي سيكتب خطاب تزكية لديه درجة من الإلمام والمعرفة بموضوع التخصص أو المنحة الدراسية التي تتقدم لها.

إذا كنت تعمل في مجال يرتبط ارتباطًا وثيقًا ببرنامج البكالوريوس الذي ترغب في التقدم إليه، يمكنك أيضًا أن تطلب من رئيسك أن يكتب لك خطاب توصية مناسب.

يمكنك تضمين ملاحظة في طلبك تشرح سبب اختيار هذا الشخص لكتابة خطاب التوصية الخاص بك.

خطاب تزكية مهنية doc

يجب أن يتضمن خطاب تزكية الجيد أو خطاب الترشيح، هذه العناصر الرئيسية الأربعة:

  • أولًا: فقرة تمهيدية تشرح علاقة الشخص الذي كتب التزكية بالمرشح أو الشخص المتقدم للمنحة.
  • ثانيًا: كتابة فقرة عن التقييم الحكمي لمهارات الطالب واهتماماته وقدرته على الدراسة في الجامعة.
  • ثالثًا: تدوين أمثلة على إنجازات الطلاب داخل المدرسة وخارجها (مثل الأنشطة التطوعية).
  • رابعًا: ملخص أو خاتمة للرسالة تتضمن بإيجاز أسباب تزكية هذا الطالب للقبول في الجامعة أو المنحة الدراسية.

نصائح أساسية لتقديم وكتابة خطاب تزكية متميز

  1. اختر بعناية الشخص الذي تريد أن يكتب لك خطاب تزكية.
  2. فكر جيدًا عند اختيار من سيطلب منك كتابة خطاب توصية. وتذكر دائمًا أن أفضل خطاب توصية يأتي من شخص يقبل طلبك بحرية ولا يتعين عليه ذلك.
  3. يجب أن تأتي التوصية من شخص يتمتع بالسلطة (مثل معلمك أو مشرفك)، مما يضيف وزنًا للرسالة.
  4. وتذكر أن خطاب التزكية المبهم أو المكتوب على عجل هو أسوأ شيء في كتابة خطابات التزكية.
  5. أخبر الحكم لماذا تحتاج إلى خطاب توصية منه، ومن المهم جِدًّا أن تقدم لمحكمك ملخصًا عن برنامج الدراسة أو المنحة الدراسية التي تتقدم لها، قبل أن يكتب خطاب ترشيح لك.
  6. تأكد أيضًا من تزويدهم بمواعيد تقديم خطاب التوصية للجهة الذي تقدم إليه.
  7. يجب أن يكون خطاب التوصية قصيرًا وموجزًا ​​لإعطاء أفضل تأثير.
  8. تذكر أن خطاب التعيين هو مستند منفصل، لذلك لا تخلط بينه وبين السيرة الذاتية.
  9. تجنب الإسهاب، لأن هذا هو أهم سبب لرفض لجنة التقييم خطاب تزكية.
  10. يجب أن يذكر خطاب التوصية الصفات الفريدة والمساهمات التي ستقدمها إلى الجامعة.
  11. يجب أن تؤكد الرسالة على الصفات التي تتمتع بها والتي ستضيف إلى دراستك الجامعية والتأثير الذي سيكون لديك إذا نجحت.
  12. يمكن للشخص الذي يكتب التزكية أن يستشهد بعدة أمثلة على إنجازاتك لإضفاء الجوهر والوزن للترشيح، على سبيل المثال، ذكر أن الفصل الذي كنت تدرس فيه يضم طلابًا، لكنك كنت الأبرز بسبب كذا وكذا.
  13. يجب ألا يذكر خطاب التوصية الدرجات التي حصلت عليها في اختباراتك، إلا إذا كان من الضروري شرح بعض التفاصيل الأكاديمية، لأنه تم ذكر هذه التفاصيل بالفعل في طلبك للتقدم للدراسة أو المنحة الدراسية، فليس من الضروري التكرار دون سبب.
  14. يجب ألا يذكر خطاب التوصية أي معلومات خاصة أو حساسة عنك، ما لم تكن ضرورية للغاية وذات صلة وثيقة بموضوع التزكية.
  15. خطاب التوصية المكتوب بطريقة احترافية هو وثيقة مهمة تدعم طلبك للالتحاق بالكلية.

  خطاب تزكية مهنية

خطاب توصية مهنية يجب أن يكون مكتوبًا من جهة موثوقة للطالب المتقدم بطلب للحصول على المنحة، حيث تتم كتابة المهارات التي يمتلكها الطالب ولا يمكنه كتابتها بنفسه.

من يمكنه كتابة خطاب توصية احترافي قد يكون أستاذًا جامعيًا، أو مدرسًا خبيرًا، أو شخصًا تثق به كثيرًا، ويجب كتابة البيانات للحاق بالكليات أو المنح الدراسية.

أثناء كتابة خطاب توصية مهني، يجب على الطالب أيًّا كان، إبراز مهاراته الخاصة، التي يمتلكها، وقدراته التي تجعله ينضم إلى هذه المنحة.

كيف تكتب رسالة توصية مهنية

تتم كتابة خطاب تزكية بعدة طرق ويجب أن تبدأ بإدخال عنوان وتحية.

يتم استخدام ترويسة الشركة لجعل خطاب التوصية الخاص بك أكثر رسمية.

يجب وضع التاريخ عند كتابة خطاب توصية مهنية في السطر الأول، ثم يجب كتابة اسم المستلم ومكان العمل وعنوان العمل في الأسفل.

بما أن هذه التزكية رسالة رسمية، يجب البدء بلفظة (عزيزي) يليها التحية الصحيحة للمتلقي، السيد أو السيدة أو تعيين متخصص، مثل أستاذ جامعي أو طبيب جامعي منتسب للطالب.

استخدام التحيات غير الرسمية مثل كلمة (مرحبًا)، غير مقبول في بعض الرسائل، وحيثما يكون لدى السلطات المختصة إجراءات صارمة بشأن هذه الرسائل التجارية، ولذلك يجب أن تكون حريصًا على قبول رسالتك.

العناصر التي يتكون منها خطاب تزكية مهنية:

يتضمن خطاب التوصية المهني ما يلي:

يتضمن المسمى الوظيفي للشخص .

يتضمن اسم الشخص الذي منحك الموافقة.

يشمل المسميات الوظيفية.

يجب أن يكون شكل خطاب التوصية خاليًا من الأخطاء الإملائية.

أهمية كتابة خطاب توصية مهنية

تعد كتابة خطاب توصية أمرًا مهمًا للغاية لمعرفة المزيد من المعلومات المحددة التي يطلبها أصحاب العمل أو المؤسسات التعليمية، والتي يمكن للشخص من خلالها الحصول على منح دراسية خاصة.

كما أن كتابة خطاب توصية مهم لمعرفة سلوك الطالب والكشف عن جميع المعلومات التي يقدمها، لأنه يتم تقديمه من خلال جهة رسمية ولا يصح أن تأتي التزكية من جهة غير موثوق بها.

  صيغة خطاب التزكية

صحيح أنك لا تفضل كتابة خطاب التوصية الخاص بك وتركه لأخصائي، لكن هذا لا يعني أنك ستتركه لأستاذ الجامعة فقط، ولكن يجب عليك القيام بأشياء بسيطة لضمان حصولك على خطاب تزكية بشكل ممتاز، وإليك بعض النصائح التي يجب عليك اتباعها:

يجب عليك إعداد قائمة بصفاتك وإنجازاتك التي ترغب في رؤيتها مذكورة في خطاب التوصية الخاص بك.

يجب ألا تطلب من الشخص الذي يكتب الرسالة مباشرة في نموذج الطلب، ولكن عليك أن تفعل ذلك بطريقة محترمة.

يمكنك إرسال رسائل دعم وتحفيز إلى الشخص الذي سيكتب خطاب توصية لمساعدته على كتابة الرسالة بشكل جيد، وتجنب الأخطاء وإيلاء اهتمام خاص لصياغة الرسالة.

كيف تحصل على خطاب توصية جيد؟

تأتي أفضل الرسائل التي يمكن أن تتلقاها من أشخاص يعرفونك جيدًا، وفي هذه الحالة كل ما عليك فعله هو بذل جهد واضح للتعرف على معلميك ومشرفيك.

للقيام بذلك، شارك المعلمين في هذه الرسائل وتأكدوا من اختيار الدورات المناسبة لك وتوضيح قدراتك الشخصية.

من المهم أن تشارك في أكثر من دورة مع الأستاذ نفسه، وتذكر أن تقدم له عدة أوراق، كما أنك مطالب بقيادة اقتناء مشاريع اختيارية، بالإضافة إلى الالتزام بالحضور المنتظم للدورات التي يقيمها ذلك الشخص.

واعلم أن أفضل طريقة للحصول على خطابات توصية جيدة، خاصة مع الأساتذة الذين لم يعرفوك لفترة طويلة، هو تزويدهم بالكثير من المعلومات عن نفسك.

من خلال هذه الطريقة ستتمكن من الحصول على خطاب بتفاصيل محددة عنك، تظهر فيه شخصيتك بوضوح شديد، والرسالة ليست فقط ضمانًا لشهادتك، وهذه خطابات ذات قيمة وتأثير محدود.

يعتبر خطاب تزكية أو خطاب التوصية أمرًا مُهِمًّا جِدًّا وَقَوِيًّا عندما يتقدم الفرد للحصول على وظيفة أو منحة دراسية، ويجب أن يتضمن خطاب التوصية جميع قدرات ومواهب الشخص المتقدم.

من الضروري أن تتأكد من اختيار الشخص المناسب واختيار الكلمات المناسبة التي ستساعدك على تحقيق رغبتك في المنحة.

كتابة خطاب توصية أمر سهل، لكن يجب أن يكتبه أشخاص مسؤولون.

اقرأ أيضًا: خطوات كتابة الخطابات الرسمية

خطاب تزكية موظف

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى من يهمه الأمر.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموضوع: خطاب تزكية.

في البداية تهديكم إدارة مؤسسة …….، أطيب التحايا وتتمنى المزيد من التقدم والنجاح الدائم.

وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، فإن الأخ …….، سعودي الجنسية، يحمل هوية وطنية رقم …..، يقيم في منطقة ….
يعمل لدينا منذ عشرات سنوات.

وخلال فترة عمله في هذه المؤسسة كان مثالًا للالتزام والانضباط الوظيفي، ولديه كفاءة عملية وإدارية ناجحة.

لقد كان له اليد الطولى في الكثير من الأمور التي جعلت هذه المؤسسة تتطور وتزدهر بشكل كبير ومتسارع.

وبالإضافة إلى كفاءته الإدارية والعملية فإنه يتمتع بقدر مطلق من الأمانة والإحساس بالمسؤولية في مهامه وأعماله.

اسم مدير عام المؤسسة/

التاريخ/

التوقيع/

الختم الرسمي/

تناولنا مفهوم خطاب تزكية، وأنواعه وأهمية الحصول على رسالة التزكية أو الترشيح، إضافة إلى الأشخاص الذين من اللازم أن يكتبوا مثل تلك الخطابات.

ثم تطرقنا بعد ذلك إلى خصائص خطابات التزكية، وختمنا المقال بعرض نموذج مفترض لرسالة تزكية موظف.

وللحصول على خدمة كتابة خطاب تزكية مهنية أو وظيفية أو غيرها، يمكنكم طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا على هذا الرقم: 0556663321