إن هذا المقال مخصص لمن يبحث عن معلومات وافية عن موضوع “انذار موظف” ونسعى لتوظيف المعلومات الوافية فيه لإفادتكم، وأبرز تفاصيله تعريف الإنذار، وخطوات كتابة نموذج الإنذار، وطريقة كتابة قرار الفصل.
وللحصول على خدماتنا في كتابة الخطابات والشكاوى، يُرجى التواصل معنا عبر رقم الواتساب التالي: (0556663321).
جدول المحتويات
انذار موظف
يشكل التوظيف منهجًا من مناهج العمل التي توفر للمؤهلين فرصة ممارسة خبراتهم ومهاراتهم في إطار منظومة عمل محددة.
يتلقى الموظف على جهوده المبذولة كثيرًا من الامتيازات التي لا تُعطى للموظف في الأشغال الحرة، والعمل المستقل.
إن الموظف في أي جهة عمل يحصل على راتب شهري ثابت، وهذا الدخل الثابت يعطى له على شكل راتب أساسي أو بدلات أخرى.
بموجب هذا يجب على الموظف أن يؤدي التزاماته لجهة عمله، ومن أهم هذه الواجبات الالتزام بالدوام، والانضباط في مباشرة عمله.
إذا ما قصر الموظف في انضباطه والمداومة في جهة عمله، فإنه يتم توجيه إنذار موظف من أجله، ويترتب على هذا الإنذار كثير من الإجراءات.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: نموذج انذار موظف بسبب الغياب
طريقة كتابة نموذج انذار موظف
طريقة كتابة نموذج إنذار موظف
يهمنا في هذا الموضوع أن نركز على توضيح الخطوات اللازمة من أجل الحصول على طريقة كتابة نموذج إنذار موظف، وهي:
- الابتداء بكتابة البسملة في مستهل إنذار موظف يتم تسليمه بصفة رسمية من إدارة العمل إلى الموظف نفسه.
- تدوين كل بيانات الموظف الوظيفية بشكل دقيق وصحيح.
- كتابة التحية قبل البدء في تفاصيل الخطاب.
- وضع عنوان رسمي موجز لتفاصيل الخطاب.
- ذكر مبررات كتابة إنذار لهذا الموظف، بشكل يستشعر معه مقدار الخطأ الذي قام به.
- بيان مدى تأثير هذه الأخطاء في إطار العمل بشكل كامل، لأن العمل وحدة متكاملة، وأي تقصير في طرف منها يؤثر على الأطراف الباقية.
- التنويه بضرورة حضور الموظف إلى مقر الإدارة العامة لعمله أو إلى مسؤوله المباشر، من أجل فهم أسباب غيابه منه. هذه الأسباب إن كانت مقنعة بشكل منطقي، يفترض على الإدارة تلك أن تسعى مع هذا الموظف لعمل استراتيجية من الحلول المتاح تنفيذها وحل مشكلاته بواسطتها. هذه الحلول كما أنها ستحل مشكلة هذا الموظف، ستحل في الوقت ذاته مشكلات العمل التي تضرر منها جميع الموظفين، وهذا غرض إنذار الموظف وتحذيره.
- توضيح الإجراءات القانونية التي ستتخذها جهة عمل هذا الشخص في حقه، بعد عدم انصياعه لأوامر إداراته بالحضور.
- كتابة اسم الجهة التي قدمت إنذار موظف، وتاريخ تسليم الخطاب للموظف، وختم جهة العمل الرسمية.
انذار موظف بسبب الغياب
حرصًا منا على تقديم المعلومة النظرية في قالب تطبيقي واضح وقريب للفهم، نضع بين يديكم هذا النموذج التطبيقي المتميز عن حالة موظف مقصر في عمله:
النموذج التطبيقي
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الدكتور/ ………….. عضو هيئة التدريس في كلية/ ….. جامعة/ …… برقم وظيفي/ ……..
حياكم الله تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ إنذار موظف بسبب الغياب
نضع بين يديك هذا الخطاب من باب الإنذار والتحذير الأخير الذي نقدمه لك مضطرين، بسبب غيابك عن عملك طيلة هذا الشهر، ونهيب بضرورة حضورك ووجودك في الكلية في مدة أقصاها يوم/ ….. الموافق لتاريخ …/ …/ 2022م.
إننا في هذا الصدد، نوضح لك ميررات تقديم إنذار موظف إليك، وأنت لا بد أنك تعلم أغلب هذه المبررات وتدركها.
من أهمها تقصيرك في عملك الأكاديمي بوصفك عضو هيئة تدريس مشارك، تم رصد اسمه في ثلاثة مقررات دراسية في جدول هذا الفصل الدراسي.
إذ رغم بدء الدراسة منذ تاريخ …/ …/ 2022م، فإنك لم تنتظم في عملك، ولم تحضر لتقوم بواجبك المطلوب منك لطلبتك، والطلبة يحضرون من مختلف المناطق قريبها وبعيدها، وينتظمون في مدرج القاعة، وينتظرون أن تأتي وتؤدي محاضراتك لهم دون جدوى.
بموجب هذا قدموا ضد عميد كليتك عريضة شكوى، وصلت لرئاسة الجامعة، وتم بناءً على هذا تقديم انذار موظف في حقك.
يُفترض منك في هذه الحالة سرعة التجاوب لنداء طلبتك، والحضور لتأدية دورك التعليمي المقدس، وإلا الحضور لتبرير غيابك على أقل تقدير.
إنك إن حضرت، وشرحت، وبررت غيابك بشكل واقعي منطقي، فسنعمل على التنسيق مع كليتك لتحويل المواد الخاصة بك لأحد الزملاء.
أما استمرار الوضع بهذه العشوائية، فليس من صالح أي شخص، فمن جهة هناك الطلبة المتضررون من الغياب، ومن جهة هناك عمادة كلية ستحاسَب على تقصيرك.
إنا في آخر انذار موظف، نوجه لك آخر إنذار خطي إذا لم تتجاوب معه، سنضطر آسفين إلى اتخاذ إجراءات قانونية في حقك، وسنستهلها بالخصم من راتبك، ونأمل ألا تصل إلى قرار الفصل، خاصة أن عمادة كليتك خاطبتك في لفت نظر سابق وإنذارات عديدة دون رد منك.
غايتنا الأساسية النهضة بالتعليم في جامعتنا، وإعطاء الطالب الجامعي حقه من الرعاية والاهتمام، وكلنا في سبيل هذا ينبغي أن نتعاضد حتى في معاملة المقصر بنصحه وتوجيهه وردعه، وهذا غرض انذار موظف الذي نوجهه لك.
في ختام هذا الخطاب، تقبل فائق الاحترام والتقدير.
مقدم الخطاب/ ………..
تايخ تقديم الخطاب/ …………
التوقيع/ ………..
نموذج انذار موظف
آلية انذار الموظف المقصر تمر بمراحل متعددة تستهل بالإنذارات الشفوية، والنصائح المباشرة التي يقدمها رب العمل ومسؤوله المباشر للموظف.
في حال لم يرتدع الموظف، ويتوجه نحو الانضباط والالتزام من جديد، يضطر المختص إلى توجيه نموذج انذار موظف أو ما يسمى لفت النظر، يتم تقديمه في صيغة كتابية شديدة اللهجة، يعقبها إجراءات أشد مثل خصم الراتب، وربما يتجاوز الأمر كل حد، فتضطر جهة العمل إلى فصل الموظف.
صيغة انذار موظف
تُقدم صيغة انذار موظف من قبل جهة العمل بشكل جاهز تعده السكرتارية في جهة العمل بشكل سريع عملي، وهذه النماذج تسهل على المدير أمر توجيهها للموظف، بإضافة البيانات فقط دون أن يتحمل عناء كتابة نموذج كامل.
خطاب انذار موظف
في خطاب انذار موظف يمكن أن ينتبه الموظف إلى حرج الوضع الذي سببه لجهة عمله، ويقوم بالحضور إلى مقر عمله.
من أجل هذا يسهم انذار موظف في جعل الموظف يستقيظ من سبات إهماله، ويبدأ في الانضباط في عمله من جديد.
انذار غياب
من بين أغراض الإنذار تنبيه الموظفين الذين يتغيبون عن عملهم بواسطة تقديم انذار غياب، وهذا الإنذار الوظيفي فيه من التنويه للموظف بالاهتمام بوضعه مجددًا.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: نموذج رسالة ادارية شكوى
خطاب فصل موظف
إن الفصل يصدر عن جهة العمل عندما يبلغ السيل الزبى كما يقال، وبعد أن تبذل جهة العمل كل السبل لتصحيح مسار هذا الموظف، وهي تتدرج قبل أن تتخذ هذا القرار المصيري عبر خطوات نصح الموظف، وتوجيهه نحو الانضباط في عمله.
نقدم لكم هنا النموذج التطبيقي أدناه الذي يسعى لتوضيح مبررات الفصل، والمترتبات المبنية على قرار الفصل بشكل عملي متميز:
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الفاضل/ …….. مدير شؤون الموظفين
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ خطاب فصل موظف
في المستهل، يسرنا أن نخط بعض الأحرف التعبيرية الشاكرة التي تثني على جهود شؤون الموظفين، التي لا يمكن للشكر الوفاء بحقها.
هي جهود جبارة انتقلت بالعمل الأرشيفي إلى قالب إلكتروني منسق ورائع أثلج صدورنا، وهي خطوات نوعية نأمل من سائر إدارات الشركات السير في ذات خطاها.
فيما يتعلق بموضوع الخطاب، فإننا نحيطكم علمًا بأننا أصدرنا في يومنا هذا الموافق لتاريخ …/ …/ 2022م قرار فصل الموظف/…………..
مع العلم أن هذا الموظف كان يعمل لدينا في قسم/ …… التابع لإدارة/ ….. وذلك من تاريخ تعيينه في …/ …/ 2022م.
هذا الموظف الذي كان يحمل الرقم الوظيفي/ ……… نصدر اليوم قرار فصله بكل أسف، بناءً على تداعيات سابقة لم يستفد هو من كل فرصة فيها.
إذ إنه منذ تم تعيينه يتسم بالخمول والإهمال واللا مبالاة بدرجة مزعجة لرئاسة قسمه، وقد وصل لنا كثير من الشكاوى ضده، ومن أبرز عيوبه التغيب المستمر دون أي مبرر قانوني، وتقديم إجازات مرضية بشكل عبثي، ورصيد إجازاته السنوية يستنفدها منذ الشهر الأول من كل عام جديد.
إنه باختصار أسوأ ممثل للموظف، وهذا الموظف رغم كثرة التنبيهات والتحذيرات المتكررة التي كنا نوجهها له نحن إدارة عمله، فإنه لم يكن يتجاوب مع أي منها.
عقب كل إنذار وخصم، نجد أن استهتاره يزيد بشكل مستفز، ويؤثر سلبًا في العمل، فهو يظل فردًا في منظومة كبيرة يسمونها فريق العمل، وأي تقصير أو إهمال يبدر عنه، سنجد صداه السلبي في محيط عمله، وعمل زملائه كذلك.
على ذكر الزملاء، وصلنا كثير من الشكاوى من زملائه بإزعاجه المتطفل المتواصل، فهو يستخدم أشياءهم الخاصة ويتلفها، وعند مطالبته بتبديل ما أتلفه أو إصلاحه يرفض بكل بجاحة، ويضايقهم بصوته المزعج العالي، الذي لا يمكن معه الاستمرار في العمل بتركيز.
من أجل كل هذه المخالفات القانونية، وجب علينا نحن إدارة الشركة أن نتخذ في حقه الإجراء القانوني المنتظر بعد استنفاد كل فرص الإنذارات.
إنه قرار الفصل الذي نُجبر على التعامل به، مع هذا الموظف عقب التجاوز المثير لقوانين العمل ولوائحه، وعدم استفادته من كل الفرص التي تم منحها له في كل مرة كنا نوجه له فيها إنذارًا مجددًا، وهذا أقصى ما يمكن أن نتعامل به بعد الآن.
نضع هذا القرار بضمير مرتاح، بعد أن حاولنا بشتى الطرق أن نجعل هذا الموظف يعود إلى جادة الصواب ويلتزم بعمله، وكنا مع كل إنذار موظف نجلس معه بشكل أبوي، ننصحه ونوعيه، ونوضح له خطأ تصرفاته، ونحثه على الاحتفاظ بوظيفته.
حاولنا بكل ما فينا بسط يد المساعدة له، ومناقشته في الذي يضايقه من العمل، ويجعله ينفر منه، لكن كل تلك المحاولات ذهبت أدراج الرياح، واستمر الموظف في طريق غوايته وضياعه حتى وصل إلى يوم حصاد ثمار أفعاله، وصدر قرار فصله النهائي مع كل أسفنا.
الحياة تستمر، ونقترح لكم بعض الموظفين الذين من الممكن أن يغطوا مكان الموظف المفصول، لحين الحصول على موظف جديد مكانه، فلا مجال بعد الآن لأي تعاون مع هذا الموظف، ونهيب بإدارتكم بتبليغه بقرار الفصل ومبرراته، واتخاذ ما يلزم في حق هذا الموظف.
كذلك ننوه لكم بضرورة أن تستلموا منه كل ما في عهدته من مقتنيات تخص العمل، ونتوقع منكم تصفية حسابه بشكل نهائي، ويتم صرف أي مستحقات مالية متأخرة تخصه، وبذلك تتم كل إجراءات للفصل بشكل قانوني، وتقبلوا منا فائق الاحترام والتقدير.
مقدم الخطاب/ …………
تاريخ تقديم الخطاب/ …………
التوقيع/ ………….
بهذا النموذج التطبيقي نختم مقالنا “انذار موظف” الذي تناولنا فيه تعريف انذار الموظف، وتفاصيل خطوات كتابة نموذج الإنذار، وطريقة كتابة قرار الفصل.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر وسرعة في تلبية الطلب، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
