هنا المعروض الحصري الفريد من نوعه حول موضوع خطاب رسمي، وبشكل مبسط وقريب للذهن قدمنا التفاصيل المنوعة المرتبطة به.
فقد عرفنا هذا الخطاب، ووضحنا أنواعه ومبررات صياغته، كما عمدنا إلى تقديم نموذج تطبيقي متفرد من نوعه يتضح في تفاصيله عناصر كتابة خطاب رسمي.
وللحصول على خدماتنا في كتابة الخطابات، يُرجى التواصل معنا عبر رقم الواتساب التالي: 0556663321
جدول المحتويات
خطاب رسمي
يتضمن أي خطاب رسمي دلالة تخص هذا المفهوم من حيث كونه رسالة كتابية يتم تقديمها إلى جهة رسمية، ومن أجل مطلب رسمي تتم الموافقة عليه أو رفضه.
إن هذا الخطاب يتم توجيهه من مخاطب بكسر الطاء، وهذا يجعل من هذا الطرف مرسل، والطرف الآخر هو المستقبل المخاطب بفتح الطاء.
ويتضمن هذا الخطاب تفاصيل تحتوي على موضوع معين، يهدف المرسل منه إلى ضرورة إقناع المستقبل بضرورة القيام بالموافقة على طلب المرسل.
كتابة خطاب رسمي
وقبل التفكير في كتابة خطاب رسمي يجب أن يحدد المرسل هدفه من هذا الخطاب، فقد يكون مبرر كتابة هذا الخطاب طلب مساعدة من الجهة المستقبلة للخطاب الرسمي.
وقد يكون غرض الخطاب هو تقديم شكوى، وهذه من المبررات والأغراض التي يكتب من أجلها خطاب رسمي، ويحتاجه المواطنون بشكل كبير في كتابة الخطابات.
وربما يكون هذا الخطاب بغرض الشكر أو تقديم التعازي أو التأبين وغير ذلك من الأغراض التي من أجلها تمت كتابة الخطاب.
صيغة خطاب رسمي
إن صيغة خطاب رسمي يسعى المواطن إلى تقديمه لإحدى الجهات الرسمية، يلزم أن يكون فيه الكثير من الخصائص التي تضمن نجاحه في تحقيق هدفه.
وأبرز ما يجب أن تتسم به هذه الصيغة أن تكتب بلغة عربية فصيحة، وتخلو من الأخطاء الكتابية والإملائية واللغوية المختلفة.
ويلزم كذلك أن يتضمن هذا الخطاب على عرض منظم وواضح لتفاصيل محتوى الخطاب، ومبرر كتابته، وغرضه، والمطالب التي يود أن يحصل عليها هذا الخطاب.
خطاب رسمي طلب
في هذا النموذج نعد القراء الكرام باستلهام خطوات كتابة الخطاب بشكل رسمي رصين، ويتضح من خلاله طريقة ناجحة لكتابة الخطابات الرسمية المؤثرة، تابعوا معنا:
النموذج التطبيقي:
بسم الله الرحمن الرحيم
سيدي رئيس الديوان الملكي…. الموقر.
حياكم الله تحية طيبة وبعد:
الموضوع: طلب مساعدة رسمي.
في استهلال هذا الطلب أود أن أتقدم إلى سموك ببالغ الاحترام والتقدير على جهودكم المشكورة في سبيل خدمة هذا المجتمع.
وبقيادتكم الناجحة للديوان الملكي يتحقق على الدوام الهدف الأسمى من هذا الديوان وهو خدمة المواطنين وتيسير احتياجاتهم وتحقيق التواصل الناجح بينهم وبين جلالة الملك -رعاه الله.
وفي هذه الخدمات الحل الأمثل للكثير من مشاكل المواطنين المختلفة، ونسأل الله العلي القدير أن يوفقكم لكل ما فيه خير وسداد.
وفيما يخص هذا الطلب الذي أضعه بين يديكم أود أن أتقدم إليكم بطلب رسمي للمساعدة المالية التي أحتاجها من أجل السفر للخارج لإجراء عملية جراحية للقلب.
وأما أنا فمواطن ظروفي صعبة جدًا، ولا يمكنني أن أوفر قيمة تكاليف العملية كاملة، ولا يمكن أن أقدم للمشافي التي هناك التكاليف الباهظة التي سيطلبونها مني.
ولا توجد لدي قاعدة مادية متينة أنطلق منها، والدخل الذي كنت أحصل عليه من المؤسسة الحكومية التي أعمل فيها قبل تقاعدي هو مبلغ بسيط لا يتجاوز ثلاثة آلاف ريال سعودي.
وأتمنى دعمكم من أجل مساعدتي على السفر، وبهذا السفر سوف أحصل على فرصة حياة جديدة إن كتب لي الله العمر الجديد.
نعم، فأنا متمسك بالحياة، وأود أن أحصل على فرصتي في حياة جديدة غير تلك التي لم أحظ بها، وآمل من الله أن يكون لي من عمري نصيب لأقف مع أولادي.
فأولادي والدتهم قد توفت قبل عشر سنوات، ونذرت نفسي لتربيتهم وأخذ دور الأم والأب معًا، ولم يطاوعني قلبي أن أتزوج وأتركهم يعانون الوحدة.
إني عملت كل جهدي على سد ثغرة الأم وغيابها، وعملت خلال فترة عملي لدى الحكومة على تسخير كل الإمكانيات المادية التي كنت أحصل عليها من أجل تحقيق هذا الهدف.
وأملي في الحياة كله كان يتمثل في تربيتهم التربية الصالحة التي تجعلهم النشء الصالح الذين يتخرجون من المجتمع سويين لا توجد لديهم أي عقد سلوكية.
وكم كانت تلك الفترة الماضية مرهقة ومتعبة لي، لكن مع ذلك بذلت جهدي لأظل محافظًا على نفسيتي، وشخصيتي، وكل التفاصيل الخاصة بي من أجل أن أكون القدوة الموجودة الماثلة أمامهم.
ولم تقصر معي جهة عملي قبل تقاعدي في الوقوف معي في كل مراحل حياتهم، وفي كل مرة أحتاج إلى الدعم المادي كنت أجد إدارة عملي تبذل لي يد العون.
حتى في الإجازات كان لي وضع استثنائي خاص بين كل الموظفين، تقديرًا من إدارة العمل لظروفي الصعبة، وظروف تربية الأبناء.
وأشكرهم في مقام كتابتي خطاب رسمي وفي كل مقام، إنهم بالفعل كانوا لي نعم العون والسند، ومرت الأيام بحلوها ومرها، ووجدت أبنائي يتخرجون في مدارسهم.
وكم هو رائع أن تجد ثمرة حبك تنطلق أمامك في هيئة أبناء حققوا لك طموحاتك، وآمالك كما يجب، بل وبتقديرات ودرجات ورتب مشرفة بشكل كبير.
وإني أشكر الله عز وجل على توفيقه، فالأبناء أيتام الأم يحتلون المراكز الأولى في مدارسهم، وهذا شيء يدمع العين من الفرح، ويشعرني ببعض الرضى عن الجهد الذي بذلته من أجل الوصول لهذا الهدف.
ثم إن هذه الحقيقة المفرحة جعلتني أشعر بالمزيد من التصميم على السير في الخط نفسه من أجل نجاح وتفوق هؤلاء الأبناء المتميزين.
وواصلت مسيرة الكفاح والنضال معهم حتى يصلوا إلى الرتب العالية في دراستهم الجامعية كما كانوا متميزين قي دراستهم في المدارس.
وفي البداية أعرف سيادتكم وأنا أصوغ عبارات خطاب رسمي لكم بأني لدي ثلاثة من الأبناء، اثنان منهم ولدان توءمان ويدرسان في مرحلة دراسية واحدة الآن في جامعتهم كما كانوا كذلك في مدارسهم.
والثالثة هي ابنتي الصغرى وزهرة الفؤاد، شبيهة أمها في حنانها وفي كل شيء، وهي من تصوغ لكم الآن أحرف خطاب رسمي على جهاز حاسوبها الذي اشتريته لها هذا العام بمناسبة التحاقها بالدراسة في كلية الطب البشري.
وكم أفخر بأبنائي هؤلاء وأدعو الله لهم بالمزيد من التوفيق والتميز والنجاح، وأنا في مقامي هذا وأنا أكتب لسيادتكم خطاب رسمي أدعو الله أن يمد في عمري من أجل تحقيق هذا الهدف.
إنهم الأبناء الذين أسعد بأن أكون أبًا لهم، وأطمح إلى أن أستمر في دعمهم ومسانداتهم حتى يتخرجون في جامعاتهم ويصير لهم كيان وظيفي ومادي يمكنهم أن يعتمدوا عليه.
وهذا هو جل ما أدعو الله أن يمد في عمري لأجله، ولا أخفيكم وأنا أكتب إليكم خطاب رسمي رغبتي العارمة في الحصول على أكثر من ذلك.
وأطمع وأتمنى في سري بأن يمد الله في عمري لأجدهم في منازلهم المستقلة كل واحد منهم مع شريك حياته الآخر، ومع أبنائه الذين سيحبهم كما أحببت أنا أبنائي.
إن الحلم في هذا المقام أقصد مقام الأبوة له كل الحق في أن يشطح كما يشاء، ولا حدود له، ولا يمكن لأي أحد أن يقيد أحلام وطموحات الأب حين يتعلق الأمر بمستقبل أبنائه الذي يأمل أن يصلوا إليه.
وإني لست مجرد أب لأبنائي، إني الأب والأم لذا فحلمي وطموحي لا حد له، ولا أتمنى على الإطلاق أن يكون له حد أبدًا.
وإني حينما تعلق الأمر بكتابة خطاب رسمي إلى سيادتكم في الديوان الملكي لم أفكر أبدًا في صيغة رسمية مقننة، بل اخترت التلقائية والعفوية رسولي لكم.
وأملي في هذا أن أحصل على فرصة الموافقة على خطاب رسمي أقدمه لكم في سبيل الحصول على المساعدة التي أنشدها من سيادتكم.
ومسوغ التقديم هنا هو الحصول على المساعدة المالية اللازمة لعملية جراحة القلب التي أقرها الأطباء قي كل المشافي التخصصية في المملكة.
وبموجب التقارير الطبية التي أرفقت مع خطاب رسمي نسخة منها جميعهم يقرون بأن مرحلتي وصلت إلى مستوى لا يلزم معه العلاج ولا جدوى منه.
ويقرون بعد رحلة علاجية لي في مشافيهم وتحت إشرافهم أن التدخل الجراحي صار أمرًا محتومًا، وبالتالي صار أمر العملية مسألة حياة أو موت.
ثم إن التدخل الجراحي حسب توصياتهم التي بين يديكم عرض متسلسل لها في خطاب رسمي لا بد أن يتم في أحد المراكز المتطورة جدًا في أوروبا.
والمشكلة الطبية الخاصة بي من النوع المعقد الذي عجزت عن التعامل معه كل طرق العلاج في بلدنا الذي يقفز قفزات نوعية كبيرة في هذا المجال.
وإني مريض يكتب خطاب رسمي إلى سيادتكم لمناشدتكم بتبني حالتي، والعمل على مساندتي من أجل تجاوز هذه المرحلة الصعبة.
ولا آمل ٱلا أن يمد الله في عمري لأتمكن من مواصلة المشوار في هذا الطريق، وغرضي فقط هو أن أحصل على فرصة مساندة أبنائي ليواصلوا دراساتهم الجامعية.
فأنا بعد تقاعدي رفضت أن يلتحق أبنائي بأي عمل يساعدهم على مواصلة دراساتهم الجامعية، وقررت أن ألتحق بعمل في القطاع الخاص كحارس أمن.
وهذا العمل ودخله المرتفع في شركة عريقة كالتي أعمل فيها بالإضافة إلى راتبي التقاعدي كل تلك الأمور لا تكفي لتغطية تكاليف الجامعات الراقية التي التحق بها أبنائي.
وجاء هذا المرض وقطعني عن العمل، وصار أبنائي بلا معيل يدعم دراستهم المكلفة جدًا، لذا أود بشكل كبير أتمنى أن توافقوا على مضمون خطاب رسمي.
وأتمنى أن أحظى بمطلبي، وأقوم بالعملية، وأعود إلى أبنائي ووطني في أقرب فرصة، وأنا في أتم الصحة والعافية، ولكم خالص اعتزازي وامتناني.
وفقكم الله وسدد خطاكم لكل كا فيه الخير والتوفيق لمساعدة هذا المواطن الذي يأمل منكم كل الدعم والمساندة.
وفق الله كل الكادر العامل في الديوان الملكي، وحفظ جلالة الملك لنا ذخرًا وسندّا، وتقبلوا تحياتي والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/
رقم الهوية الوطنية/
رقم الهاتف/
الإمضاء/
خطاب رسمي باللغة العربية
في جهات العمل التي تعتمد اللغة العربية يمكن تقديم خطاب رسمي باللغة العربية لها.
وفي ختام مقالنا المتميز والمفيد الذي دار حول موضوع: خطاب رسمي نشكر لكم متابعتكم الكريمة له، ونأمل لكم الفائدة الكبيرة من محتواه.
وتعلمون بعد متابعتكم له أننا حرصنا على تقديم تعريف موضح لمضمون المفهوم الخاص بالخطاب الرسمي، ووضحنا أنواع الخطاب.
ومبررات كتابته، وقد حرصنا على توضيح خطوات كتابته في خطوات موضحة وسهلة وأنيقة قمنا بتقديمها في نموذج تطبيقي مميز بين يديكم.
نسعد بدعوتكم للتواصل معنا، والعمل على الاستماع لطلباتكم الكتابية المختلفة من خطابات وطلبات وشكاوى وغيرها بمجرد مراسلتكم لنا على رقم خدمة العملاء التالي: 0556663321
مقترح لك:
