تعتبر كتابة وتقديم صيغة طلب نقل من أهم أنواع الصيغ والمعاريض التي يستخدمها الموظفون في
القطاعين العام والخاص.
ويتم ذلك لكي ليتسنى لهم النقل من منطقة إلى منطقة أخرى؛ نتيجة لظروف خاصة قهرية وملزمة وحتمية تتعلق بالموظف.
وللحصول على خدمة كتابة الطلبات المختلفة على أيدي نخبة من الخبراء، يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: 0556663321
جدول المحتويات
صيغة طلب نقل
هناك تعريفات مختلفة لنقل الموظفين بناءً على من تسأل، إذ ينص أحد التعريفات على أن نقل الموظف هو إما حركة أفقية أو جانبية حيث تظل المسؤوليات والحالة والراتب ثابتة، بموجب هذا التعريف، يجوز نقل الموظف من مصنع أو منصب أو نوبة عمل أو قسم أو وظيفة داخل المكان نفسه أو إلى مكان آخر.
التعريف البديل لنقل الموظف هو نقل الموظف من منصب إلى آخر. تكون عمليات نقل الموظفين هذه أفقية ولا تتكون عادة من تغييرات كبيرة في المسؤوليات أو المهارات أو الراتب.
كما يمكن للموظف أو صاحب العمل تقديم صيغة طلب نقل مؤقت أو دائم، اعتمادًا على سياسة الشركة. عادة، يدير قسم الموارد البشرية عملية النقل بأكملها.
أسباب النقل
تحدث عمليات نقل الموظفين بناء على مجموعة متنوعة من الأسباب، والتي تتضمن من فرص التطوير الوظيفي إلى قضايا علاقات الموظفين، فيما يلي الأسباب الشهيرة لنقل الموظف:
1. الانضباط، قد يخضع الموظف المنقول لنقل تأديبي، يمكن نقل الموظفين قبل النظر في قيده.
2. التضارب إذا كانت هناك مشكلة مهمة في علاقات الموظفين تؤدي إلى تعارض في مكان العمل، فقد يتم نقل الموظف من قسم إلى آخر.
يحدث هذا عادةً فقط بعد فشل اجتماعات الموظفين الفردية مع قسم الموارد البشرية في حل مشكلة علاقات الموظفين.
3. التطوير -على الرغم من عدم وجود زيادات في الرواتب بشكل عام مرتبطة بنقل الموظفين، فإن الوظيفة قد تنقل الموظف إلى وظيفة أخرى كجزء من مبادرات التطوير الوظيفي، إذ يمكن أن تكون عمليات النقل فرصة لتوسيع أو صقل مهارات الموظف، أو يمكن لموظف ذي قيمة أن يعمل كحلقة وصل بين قسم وآخر.
4. التعديلات -لأسباب مختلفة، قد يلزم تغيير عبء العمل ومسؤوليات الموظفين من وقت لآخر، في معظم الحالات، يكون نقل الموظفين الحاليين أكثر اقتصاد من تدريب الموظفين الجدد دون داع.
يقدم الكثير من الموظفين والموظفات على كتابة صيغة طلب نقل، خاصة أن قانون العمل السعودي يضمن للموظف الحق في الانتقال من مكان عمله الحالي إلى مكان عمل آخر طالما أن الموظف يستوفي جميع شروط النقل، التي على إثرها يقوم بكتابة وتقديم صيغة طلب نقل.
كون خطاب النقل مستند مهم يستخدمه الموظف عندما يريد الانتقال من مكان عمله الحالي إلى مكان عمل جديد.
وعلى هذا الأساس يجب أن نخصص المحور التالي لعرض موجز لشروط تقديم صيغة طلب نقل من منطقة إلى أخرى، فمرحبا بكم معنا.
شروط تقديم طلب نقل موظف حكومي
يحدد قانون العمل، بناءً على أنظمة وزارة الخدمة العامة، شروط تقديم صيغة طلب نقل الموظف من قطاع إلى آخر، وكذلك معوقات النقل من قطاع إلى آخر، والتي نشرحها بموجب النقاط التالية:
أولًا: شروط النقل:
- أن يقوم الموظف الراغب في النقل بتقديم صيغة خطاب نقل إلى الجهة الواقع تحت إدارتها، بما في ذلك الرغبة في عملية النقل.
- يجب أن يكون هناك مكان شاغر يتناسب مع رتبة الموظف الحالي والمؤهلات التي يحملها.
- أن يحصل العامل على اتفاقية النقل من صاحب العمل سواء كانت الجهة التي تم نقله منها أو الجهة المنقول إليها.
- يجب على الموظف الحصول على تصريح نقل من وزارة الخدمة العامة، إذا اقتضت الحالة ذلك.
- أن يؤدي الموظف المهام الموكلة إليه في تنظيم العمل الحالي.
- أن يستخرج الموظف إبراء ذمة من مكان عمله الحالي؛ حتى يتمكن من بدء عمله الجديد.
- يبدأ عمله في منطقة العمل الجديدة في اليوم نفسه الذي يترك فيه وصايته على منطقة العمل الحالية.
- أن تتقاضى راتبًا بقيمة الراتب السابق نفسها.
ثانيًا: موانع النقل:
- لا يمكن للموظف الحصول على نقل إذا لم يكمل السنة الأولى من عمله في المؤسسة.
- لا تقبل بعض الوظائف التحويل إلا بعد مرور أربع سنوات على الأقل قبل تقديم طلب النقل.
- لا يجوز نقل أي موظف أثناء فترة التجربة أو تحت الاختبار، إلا في حالة النقل داخل المنشأة وإلى وظيفة مماثلة وفي الدرجة نفسها.
- لا يجوز نقل موظف من مستوى أعلى إلى مستوى أدنى، ما لم يعرب الموظف عن موافقته على ذلك على أساس استثنائي.
- لا يمكن الموافقة على صيغة طلب نقل إذا كان تقييم الأداء الوظيفي للموظف غير جيد في العمل خلال السنة التي تم فيها تقديم صيغة طلب نقل.
صيغة طلب نقل لم شمل الاسرة
يجب على الموظف الراغب في كتابة صيغة طلب نقل للم شمل الأسرة أن يقوم بكتابتها في ضوء الخطوات التالية:
أولًا: بدء الخطاب بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
ثانيًا: تحديد اسم الجهة التي ستتلقى صيغة طلب نقل، مثلًا:
إلى وزير الصحة/ ……………………………
إلى مدير مستشفى/ …………………………….
ثالثًا: توجيه تحية لائقة ومهذبة للجهة المعنية باستلام خطاب التحويل بعبارة “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد”.
رابعًا: الإشارة إلى الموضوع الذي كتب من أجله خطاب التحويل، مثل: الموضوع: كتاب تحويل موظف من وزارة إلى وزارة.
خامسًا: الإعراب عن أسمى آيات الشكر والتقدير للجهة التي ستتسلم خطاب التحويل، مع ضرورة الإشادة بجهودها في خدمة الوطن.
سادسًا: ضرورة تقديم مجموعة من الأسباب والظروف التي أدت إلى تقديم صيغة طلب نقل، وضرورة الإيجاز والدقة والوضوح في التقديم من جهة وعدم إطالة التفاصيل من جهة أخرى…
سابعًا: لفت نظر الجهة المختصة إلى ضرورة الموافقة مع الدعاء لها والتحية في نهاية الخطاب.
ثامنًا: الإشارة إلى البيانات الشخصية لمقدم الطلب، والتي تتمثل فيما يلي:
الاسم.
رقم الهوية الوطنية.
رقم هاتف.
البريد الإلكتروني.
عنوان المنزل.
تاريخ تقديم الطلب.
التوقيع.
صيغة خطاب طلب نقل
يمكن تقديم طلب التحويل من وزارة إلى أخرى وفق الشروط والضوابط التي تضعها وزارة الخدمة المدنية.
حيث يمكن للموظف كتابة صيغة طلب نقل من وزارة التربية والتعليم إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، في حال أكمل أحد موظفي وزارة التربية دراسة الدكتوراه، وحصل على وظيفة شاغرة في وزارة التعليم العالي، هنا يمكنه تقديم طلب التحويل.
يمكن تقديم صيغة طلب نقل من وزارة الدفاع إلى وزارة الداخلية والعكس مثل جندي يعمل في معسكر تابع لوزارة الدفاع ولديه حالة صحية لا تساعده على البقاء في ذلك المخيم، هنا يمكنه تقديم صيغة طلب نقل إلى وزارة الداخلية.
كما يمكن -أيضًا- تقديم صيغة طلب نقل من وزارة الدفاع إلى وزارة الداخلية والعكس مثل جندي يعمل في معسكر تابع لوزارة الدفاع ولديه حالة صحية لا تساعده على البقاء في ذلك المخيم، هنا يمكنه تقديم طلب نقل إلى وزارة الداخلية.
لذلك، يمكن لأي موظف تقديم صيغة طلب نقل من وزارة إلى أخرى طالما إن ظروفه تتوافق مع شروط النقل، وليس لديه مانع من موانع النقل التي حددتها وزارة الخدمة المدنية والتي تمت الإشارة إليها سابقًا.
كما تسمح وزارة الصحة لموظفيها بكتابة وتقديم صيغة طلب نقل من أجل الانتقال من مستشفى إلى آخر، في إطار الشروط التي تسمح بها الوزارة ووفقًا لما تحدده وزارة الخدمة المدنية.
حيث يمكن للموظف في المجال الصحي أن يطلب التحويل إلى وزارة الصحة أو إلى المؤسسة الصحية التي يعمل بها، ويجب أن يكون سبب النقل مقنعًا وواقعيًّا وليس مزاجًا وأهواء.
يؤدي تطوير عملية نقل الموظفين إلى تقليل الضغط المرتبط عادةً بنقل العمل. على غرار عملية إنهاء الموظف، يجب تقييم عملية نقل الموظفين من قبل متخصصين قانونيين لتجنب الدعاوى القضائية أو عدم الامتثال.
صيغة طلب نقل داخلي
لكتابة صيغة طلب نقل داخلي استخدم النماذج الداخلية التي يتعين على الموظفين إكمالها أثناء كل عملية نقل. يجب أن تشير النماذج إلى جميع التفاصيل المهمة للنقل وأن يتم التوقيع عليها من قبل الموارد البشرية والموظف الفردي وكذلك أي طرف آخر معني.
سواء تم بدء طلب النقل من قبل الشركة أو الموظف، يجب استخدام هذا النموذج باستمرار. يجب أن تعكس النماذج نوع النقل الذي يحدث، على سبيل المثال، إذا انتقل الموظف من قسم إلى آخر أو إلى مكتب آخر.
اذكر بوضوح ما إذا كان المقصود من النقل أن يكون مؤقتًا أم دائمًا. قد تحتاج الشركات التي لديها موظفين دوليين ومحليين إلى إكمال وثائق إضافية لضمان الامتثال.
حدد موعدًا للاجتماع لمناقشة النقل، إبلاغ الموظف بأي تغييرات في الراتب والعنوان والواجبات.
إذا كانت المستندات الإضافية مطلوبة، مثل خطابات التوصية، فإن هذا الاجتماع يعد مكانًا رائعًا لجمعها.
يجب أن يعرف الموظف المنقول من يجب عليه الإبلاغ وأين. تأكد من تخصيص وقت في نهاية الاجتماع للموظفين لطلب معلومات إضافية أو تقديم ملاحظات حول عملية التسليم.
إذا كان الموظف سيكون تحت إدارة جديدة، فأرسل خطابًا رسميًا إلى جميع الأطراف المعنية. اعتمادًا على من يشارك في النقل، قد يلزم إرسال الرسائل إلى عدة أشخاص.
حدد ما إذا كان طلب النقل إجبارِيًّا أم اِخْتِيَارِيًّا. يمكن أن يساعد تفصيل اتفاقيات الرواتب والتفاصيل الأخرى في طمأنة الموظفين بشأن ما يمكن توقعه وتقليل مستويات التوتر.
ثم حدد التاريخ الذي يجب أن يعيد فيه الموظف الرسالة الموقعة أو النموذج لإكماله لبدء العملية.
يمكن أن يؤدي تقديم المساعدة للموظف المنقول إلى رفع معنويات الموظف وولائه. يمكن أن تعني المهام البسيطة مثل توفير صناديق متحركة لمستلزمات المكاتب الكثير للموظف.
قم بإخطار الجميع في المكتب بالنقل بالإضافة إلى أي جدول تدريب مخطط لموظف بديل. إذا احتاجت الموظفة المنقولة إلى تدريب بديلها، فتأكد من منحها الوقت الكافي للقيام بذلك.
صيغة طلب نقل طالب من مدرسة
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة المدير المحترم
تحية طيبة وبعد:
أنا ولي أمر الطالب/… والذي أرغب بنقله من هذه المدرسة إلى مدرسة…، وذلك لأسباب أهمها:
السبب الأول/
السبب الثاني/
السبب الثالث/
وبناء على ذلك، أرجو منكم الاطلاع والتوجيه بما يلزم حيال ذلك، وشكرا.
ولي الأمر:
التوقيع:
بهذا نأتي معكم إلى نهاية مقالنا لهذا اليوم على: صيغة طلب نقل، تعرفنا فيه معكم على أهمية كتابة وتقديم صيغة طلب نقل بالنسبة للموظف، وشروط وموانع التحويل كما نصت عليها وزارة الخدمة المدنية.
ثم تعرفنا على الخطوات النظرية لكتابة صيغة طلب نقل، وقمنا بتعزيز المقال بعدد من نماذج التطبيق التوضيحي.
نحن الأكثر تميزًا وتألقًا في صياغة جميع أنواع خطابات النقل إلى الجهات المختلفة، وللحصول على خدمة كتابة طلب نقل والطلبات المختلفة يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: 0556663321
