الحصول على ترقية في العمل هو إنجاز يستحق الاحتفاء به، فهو دليل على تميز الموظف وتقدير جهوده من قبل الإدارة.
في هذا المقال، سنناقش خطوات الترقية، والشروط اللازمة للحصول عليها، وآثارها على مسيرة الموظف المهنية.
وللحصول على خدمات كتابة الطلبات بأيدي خبراء متخصصين، يمكنكم التواصل معنا على الرقم/ 0556663321
جدول المحتويات
طلب ترقية
من أهم متطلبات الإنسان في حياته، أن يتمكن من الحصول على فرصة عمل أو وظيفة في أحد القطاعات الحكومية أو القطاعات الخاصة.
وذلك من أجل أن يحصل على رواتب شهرية ومكافآت مالية، كي يستعين بها على تكاليف الحياة ومتطلبات المعيشة.
والفرد حين يحصل على وظيفة عملية أو إدارية، فإنه يقوم بكل الأعمال المنوط به القيام بها على أفضل وجه.
معروض طلب ترقية
فهو يقدم أفضل ما لديه من خبرات ومهارات تتعلق بوظيفته، وذلك من أجل أن يحصل على ترقية في وظيفته أو منصبه.
لأن حصول الشخص على ترقية، يجعله يحصل على بعض المكافآت المالية، إضافة إلى العديد من الامتيازات التي يحصل عليها أصحاب الوظائف العليا.
كما أن الكثير من الشركات والمؤسسات، تقوم بترقية بعض الموظفين والعاملين فيها، وذلك بحسب كفاءتهم العلمية، ومهارتهم الإدارية.
ويكون ذلك عوضاً عن استقدام أو التعاقد مع موظفين أجانب أو من خارج تلك المؤسسة أو الشركة، لكي يشغلوا المناصب الإدارية العليا.
إذ أن الموظفين والعاملين في تلك الشركة، تكون لهم الأولوية، كونهم سوف يكونون أكثر اهتماماً وحرصا على جودة العمل فيها.
طلب ترقية استثنائية
الترقية الاستثنائية هي أن يتم نقل الموظف من منصب إداري أو عملي إلى منصب آخر أعلى من المنصب أو الوظيفة الأولى.
وتكون تلك الترقية الاستثنائية نظير عمل قام به وأبدع فيه، واستحق بذلك حصوله على تلك الترقية.
لكن ليس كل شخص يمكنه أن يقدم طلب ترقية استثنائية، ثم يتم قبول ذلك الطلب، بل هناك شروط يجب أن تتوفر في الشخص مقدم طلب الترقية الاستثنائية.
حيث إن هناك كثير من النصوص القانونية والدستورية، وكذلك اللوائح الداخلية لوزارة العمل ووزارة الخدمة المدنية.
جميع تلك النصوص واللوائح تذكر شروطا معينة، التي من تتوفر فيه من الموظفين والعاملين يستحق أن يحصل على ترقية استثنائية، ومن تلك الشروط ما يأتي:
أولاً: أن لا يزيد عمر الشخص الذي قدم طلب ترقية استثنائية عن أربعة وخمسين عاماً.
ثانياً: أن لا تقل المدة الزمنية في المنصب الذي يشغله أو الترقية الأخيرة التي حصل عليها عن عام واحد، فإن كانت آخر ترقية حصل عليها لها أقل من سنة، فلا يحق له أن يقدم طلب ترقية استثنائية.
ثالثاً: أن لا تزيد عدد الترقيات التي حصل عليها عن ترقيتين، وذلك أثناء عمله في المملكة العربية السعودية.
رابعاً: أن يتوافق مؤهله العلمي وتخصصه الدراسي مع الوظيفة أو المنصب الذي قدم طلب ترقية إليه.
فإن تخصصه الدراسي لا يتناسب مع تلك الوظيفة، أو مؤهله العلمي لا يسمح له- وفق النظام والقانون- بشغل ذلك المنصب أو الوظيفة، فإنه لا ينظر في طلبه الذي قدمه.
خامساً: أن يحصل المتقدم لطلب ترقية استثنائية على تقويم وظيفي في آخر سنة بتقدير لا يقل ممتاز، أو ما يعادله من التقديرات والدرجات.
سادساً: أن لا يزيد عدد الذين يحصلون على الترقية في العام المالي عن نسبة 1%، من إجمالي عدد الموظفين.
سابعاً: أن لا يتجاوز عدد الموظفين الحاصلين على الترقية عن خمسين موظفاً في العام الواحد.
ثامناً: أن يكون قد مضى ثلاث سنوات أو أكثر، على آخر ترقية استثنائية حصل عليها ذلك الموظف.
تاسعاً: أن تكون المدة الزمنية للخبرة التي حصل عليها أربع سنوات أو أكثر، في المرتبة الوظيفة الثالثة عشرة ١٣ ، والرابعة عشرة ١٤ ، إن كان ذلك الموظف قدم طلبا للحصول على ترقية استثنائية للمرتبة الخامسة عشرة ١٥.
عاشراً: أن تكون المدة الزمنية للخبرة التي حصل عليها أربع سنوات أو أكثر، في المرتبة الوظيفة الثانية عشرة ١٢ ، والثالثة عشرة ١٣ ، إن كان ذلك الموظف قدم طلبا للحصول على ترقية استثنائية للمرتبة الرابعة عشرة ١٤.
نموذج طلب ترقية وظيفية
عندما يحتاج الفرد الموظف إلى كتابة نموذج طلب ترقية وظيفية، فإن هناك عناصر وفقرات يتكون منها ذلك النموذج، ولابد من ذكرها، ومن تلك العناصر ما يأتي:
١ – اسم مدير العمل الذي سوف يقدم إليه الطلب.
وذلك مثل:
إلى سيادة مدير . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . المحترم.
٢ – كتابة التحية: وهي السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
٣ – الاسم الرباعي للموظف الذي يرغب في الترقية، الوظيفة أو المنصب الذي يشغله في هذا الوقت، أي عند كتابة نموذج طلب ترقية وظيفية، وكذلك الرقم الوظيفي.
وذلك مثل:
أنا الموظف . . . . . . . . . . . . ، أعمل في قسم . . . . . . . . . ، بمنصب . . . . . . . . . . . . . . ، الرقم الوظيفي . . . . . . . . . . . .
٤ – كتابة اسم المنصب الذي يرغب بالحصول على ترقية إليه.
وذلك مثل أن يكون مساعد للمدير المالي، أو نائباً له، ثم يترك المدير المالي ذلك المنصب، لأي سبب من الأسباب، سواء باستقالته من العمل، أو ترقيته إلى منصب أعلى، أو وفاة، أو غير ذلك من الأمور التي أدت إلى شغور ذلك المنصب، الذي يريد أن يتم ترقيته إليه.
٥ – يتم كتابة الخبرات والمهارات التي يتمتع بها، وكذلك الإنجازات التي حققها، وشهادات التقدير التي حصل عليها، بالإضافة إلى كتابة وإرفاق المؤهل العلمي الذي حصل عليه، لأنه من شروط الترقية أن يتناسب المؤهل العلمي مع المنصب أو الوظيفة التي يريد الترقية إليها.
٦ – يتم كتابة بعض عبارات وفقرات الدعاء، مع ذكر عبارات الشكر والتقدير والعرفان.
٧ – يجب اجتناب الأخطاء الإملائية والنحوية، التي تؤثر سلبا على صياغة وفحوى الخطاب.
٨ – تذييل نموذج طلب الترقية بالآتي:
الاسم الرباعي . . . . . . . . . .
الرقم الوظيفي . . . . . . . . . .
المنصب الذي يشغله حالياً . . . . . . .
رقم الهاتف . . . . . . . . . .
تاريخ تقديم الطلب . . . . . . . . .
التوقيع . . . . . . . . .
مطلب ترقية في العمل
إن مطلب ترقية في العمل حق لكل موظف، وذلك إذا كان مؤهلا لذلك، فليس كل موظف يستحق أن يتم ترقيته إلى وظيفة أعلى.
ولكي يعرف الموظف ما إذا كان مستحقا لتلك الترقية، أم غير مستحق لها، فإن هناك معايير تمكنه من معرفة ذلك وهي:
أولاً: بذل المزيد من الجهد:
من المعلوم أن كل موظف لديه مهام وأعمال يجب عليه أن يقوم بها في فترة دوام العمل، فهو يقوم بذلك لأن أي تقصير في بعض المهام والأعمال، قد يؤدي إلى إنزال بعض العقوبات عليه، بحسب النظام والقانون.
لكن قيام الموظف بالمهام المنوطة به، ليست سببا كافياً لأن يطلب الحصول على ترقية، لأن كل الموظفين يقومون بأعمالهم على أتم وجه.
بل يجب على ذلك الموظف أن يقوم بأعمال أخرى ليست من مهامه وليس مكلفا بالقيام بها، وتكون تلك الأعمال والمهام تعود بالنفع على المؤسسة أو الشركة التي يعمل فيها.
فيجب أخذ زمام المبادرة وتحمل بعض المسؤوليات لكي يظهر كفاءته واستحقاقه لتلك الترقية، فعندما تتعرض لضغط العمل بسبب المهام والأعمال الإضافية التي تقوم بها، فأنت تستحق الترقية.
ثانياً: حب العمل والشغف بالقيام به:
فالموظف الشغوف بعمله والمحب له، تراه دائماً يحقق نجاحات كبيرة ومبهرة في العمل والوظيفة، وذلك يرجع بالفائدة على المؤسسة أو الشركة التي يعمل فيها.
حيث إن الموظف المحب لعمله تراه ينظر إلى مصلحة العمل وتطوره، أكثر من نظره إلى مصلحته الشخصية، ولأجل ذلك فهو يستحق الترقية.
ثالثاً: التميز وإتقان العمل والقيام به على الوجه اللازم:
إن الشخص المتميز والمتقن لعمله ومهامه بحسب ما مطلوب منه، يكون محل ثقة عند زملائه.
ولذلك فإنهم كثيرا ما يلجؤون إليه لتوجيههم ومساعدتهم في القيام بالمهام الموكلة إليهم بالطريقة الصحيحة.
كما أنه يكون محل ثقة عند إدارة العمل، وذلك لتميزه وفهمه لتفاصيل العمل المطلوبة، ولأجل ذلك يستحق أن يتم تكريمه ومنحه ترقية إلى وظيفة أعلى.
خطاب طلب ترقية موظف حكومي
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سيادة مدير . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد:
الموضوع: خطاب طلب ترقية موظف حكومي.
أنا الموظف . . . . . . . . . . .، أعمل في قسم . . . . . . . . . ، الرقم الوظيفي . . . . . . . . .
في بداية هذا الطلب يسعدني أن أقدم إليكم خالص الشكر والتقدير والعرفان على وقوفكم معي، ومساندتكم لي طوال فترة عملي في هذه الشركة.
لقد كان لتشجيعكم لي الدور الأبرز وصولي إلى هذا المستوى من الإنجاز والإتقان في العمل والمهام التي يوكل إلي القيام بها.
سيادة المدير:
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، واستنادا إلى التقييم الوظيفي لهذا العام، إضافة إلى العديد من شهادات التقدير التي حصلت عليها من هذه الشركة، كأفضل موظف على طول ثلاثة أشهر متتالية.
فقد تقدمت بطلب الحصول على ترقية قبل نحو ثلاثة، لكن كان شرط قبول الطلب هو اجتياز امتحان التوفل.
وقد تمكنت- بفضل الله تعالى- من دخول الامتحان واجتيازه بدرجات عالية، كوني قد حصلت سابقا على دبلوم متقدم في اللغة الإنجليزية.
سيادة المدير:
لقد مضى أكثر من شهر منذ أن حصلت على شهادة التوفل، وتقديم طلب ترقية إلى منصب إداري أعلى، وأرفقته بجميع المستندات المطلوبة.
لكن إلى الآن لم يتم إصدار قرار الترقية، مع أن جميع الشروط المطلوبة متوفرة، من حيث الكفاءة والتخصص العلمي، وكذلك انتهاء المدة الزمنية التي حددها القانون من أجل حصول الموظف على الترقية إلى وظيفة أعلى.
ولقد لجأت إلى سيادتكم، لائذا بعدالتكم في إصدار قرار الترقية الخاص بي، وقبل ذلك مستعينا بالله تعالى، وأنا على يقين تام من أنكم لن تخذلوني، بل سوف تقفون معي إلى أن يتم إصدار قرار الترقية الذي أستحقه.
حفظكم الله تعالى، وبارك في أعماركم وأعمالكم وأرزاقكم، وجنبكم كل سوء وشر ومكروه.
وتقبلوا خالص الشكر، وجزيل التقدير والاحترام والعرفان.
عرضنا لكم في هذا المقال تعريف وشروط الترقية الاستثنائية، إضافة إلى العناصر التي يتكون منها نموذج طلب الترقية، بشكل نظري وعملي.
وللحصول على خدمات كتابة الطلبات بأيدي خبراء متخصصين، يمكنكم التواصل معنا على الرقم/ 0556663321
