يسعى أصحاب العمل إلى خلق بيئة عمل إيجابية تحفز الموظفين على تقديم أفضل ما لديهم. ويُعد نموذج ترقية الموظف أداة فعالة لتحقيق ذلك، حيث يوفر مسارًا واضحًا للنمو والتطور المهني.
يركز هذا المقال على شرح نموذج ترقية الموظف، بدءًا من تحديد معايير الترقية ووصولًا إلى خطوات تنفيذها. نقدم لكم نموذج ترقية موظف بأفضل الألفاظ، وأجمل العبارات، وأدق الأساليب، يتضمن شروط الترقية ومعايير الحصول عليها.
كما يتناول المقال الخطوات النظرية لكتابة طلب الترقية، ويشمل نموذج استمارة الترقية.
ويمكنكم التواصل معنا عبر الواتس آب على الرقم/ 0556663321
جدول المحتويات
نموذج ترقية موظف
يعتبر حصول الشخص على وظيفة من الوظائف الحكومية، ليست المرحلة الأخيرة في المسيرة المهنية والعملية لذلك الموظف.
بل يسعى الفرد دومًا إلى الحصول على ترقيات في الوظيفة أو المنصب الذي يشغله، بحسب براعته وكفاءته وتميزه في عمله.
وتختلف الترقيات بين المؤسسات الحكومية من حيث الضوابط والشروط المطلوبة، التي تساعد الموظف على الحصول على ترقية في مجال عمله.
غير أن هناك شروط وضوابط عامة قد أصدرتها وزارة الخدمة المدنية، بحيث يجب توفرها في أي موظف حكومي يرغب في الحصول على ترقية.
خطوات كتابة نموذج ترقية موظف الخدمة المدنية
من مجالات التوظيف التي يتم استيعاب بعض أصحاب المؤهلات العلمية فيها، هي وزارة الخدمة المدنية، فهي كغيرها من الوزارات والمؤسسات الحكومية تحتاج إلى موظفين يقومون بالمهام والأعمال فيها.
فهناك وظائف شاغرة، ومهام يجب أن يتم القيام بها من أجل مصلحة الموظفين، وذلك من حيث إنجاز المعاملات الوظيفة، أو حل الإشكالات عند بعض الموظفين.
غير أن كل موظف في وزارة الخدمة المدنية، في أي قسم من أقسامها الإدارية، يرغب في منحه ترقية إلى مرتبة أعلى من تلك التي يشغلها.
سواء كانت تلك الترقية إلى منصب من المناصب، بحيث تكون طبيعة العمل الذي يشغله عملا وظيفيا وليس منصباً إدارياً، فيسعى للحصول على منصب في أحد مكاتب وزارة الخدمة المدنية.
ولأجل ذلك يضطر إلى كتابة كتابة نموذج ترقية موظف، ثم يقوم بإرساله إلى مكتب وزير الخدمة المدنية للموافقة عليه.
حيث يتبع خطوات نظرية الآتية في كتابة نموذج ترقية موظف، والتي تساعد الموظف على قبول طلب الترقية الذي قدمه، وتتمثل تلك الخطوات النظرية في الآتي:
أولاً: تحديد الجهة التي سوف يرسل إليها نموذج ترقية موظف
والتي تتمثل في وزارة الخدمة المدنية، ويكون الطلب موجهاً إلى معالي الوزير، حيث يتم كتابة اسمه متبوعا باسم المنصب، وذلك مثل:
معالي الأخ/ ………….. وزير الخدمة المدنية …… المحترم.
ثانياً: توجيه التحية إلى معالي الوزير
كما هي العادة في أن ألفاظ التحية لا تختلف كثيرا، فقد تكون بلفظ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”، أو قد تكون بلفظ “تحية طيبة”، على أن تتم كتابة جملة ” أما بعد” عقب كتابة التحية سواء في نفس السطر، أو في السطر الذي يليه.
ثالثاً: تحديد موضوع الطلب
حيث يتم صياغة موضوع طلب الترقية بطريقة مختصرة وواضحة المعنى، وذلك مثل الصيغ الآتية:
الموضوع: نموذج ترقية موظف إلى منصب أعلى.
الموضوع: طلب ترقية إلى منصب مدير إدارة.
الموضوع: معروض طلب ترقية إلى رتبة أعلى.
رابعاً: كتابة مقدمة بطريقة صحيحة ذات دلالات لفظية قوية ومثيرة للانتباه
ذلك من أجل شد انتباه المسؤولين المرسل إليهم نموذج ترقية موظف، وإثارة اهتمامهم بقراءة تفاصيلها.
خامساً: ذكر البيانات الشخصية
تشمل تلك البيانات الاسم الرباعي، ومقر السكن، والرقم الوطني، وتاريخ الميلاد، وغيرها من البيانات الشخصية المطلوبة.
سادساً: كتابة البيانات الوظيفية
المؤهل العلمي الذي تم تعيينه بسببه في تلك، ونوع الوظيفة التي يعمل فيها، وتاريخ تعيينه في تلك الوظيفة، بالإضافة إلى إلى آخر ترقية حصل عليها، وتاريخ حصولها.
سابعاً: يتم كتابة الأسباب والمعايير التي جعلته يقدم نموذج ترقية موظف
فمن المعلوم أن الموظف لا يمكن أن يحصل على ترقية إلا إذا توفرت فيه بعض الشروط والمعايير اللازمة، حيث إن وزارة الخدمة المدنية، قد أصدرت الشروط والمعايير لحصول الموظف على ترقية، ومن تلك الشروط ما يأتي:
- أن تكون الوظيفة التي يرغب الشخص بالترقية إليها شاغرة، فإن كانت غير شاغرة فلا يحق له تقديم نموذج ترقية موظف.
- أن تتوفر في الموظف المرشح للترقية المؤهلات العلمية التي تتناسب مع تلك الوظيفة أو المنصب الذي يريد أن يترقى إليه.
- أن تكون المرتبة التي يريد ترقيته إليها تلي المرتبة الوظيفية التي يشغلها حاليا مباشرة.
- أن يتعهدالموظف بمزوالة العمل في المنصب أو الوظيفة التي سوف يترقى إليها في مقر العمل مباشرة.
- أن يكون الموظف قد أنهى أربعة أعوام في المرتبة الوظيفية التي يعمل فيها وقت تقديمه نموذج ترقية موظف، على أن لا تحتسب المدد الزمنية الآتية من ضمن الأربع السنوات:
- مدة الإعارة لغير المنظمات الدولية أو الإقليمية.
- المدة الزمنية للإجازة الاستثنائية.
- المدد الزمنية للغياب، إذا لم تكن ضمن نسبة الإجازة الرسمية.
- مدة كف اليد في حال صدر بحق ذلك الموظف قرار عقوبة.
- مدد الإجازة الدارسية، وكذلك الابتعاث، إضافة إلى الإيفاد للدراسة، وذلك في عدم تحقق الأغراض والأهداف من ذلك.
6. لا يحق لأي فرد أن يقدم نموذج ترقية موظف، في الحالات الآتية:
- إذا كان في إجازة دراسية، أو إجازة استثنائية.
- إذا كان مكفوف اليد عن العمل الوظيفي، أو تم إحالته إلى المحاكمة، أو يجري التحقيق معه في أشياء تتعلق بالوظيفة العامة، أو تتعلق بأمور مخلة بالشرف والأمانة.
- إذا كان تقويمه في الأداء الوظيفي غير مقبول ولا مرضي.
- إذا كان قد صدرت بحقه عقوبة بالحرمان من العلاوة الشهرية، أو الحسم من الراتب الشهري لمدة خمسة عشر يوماً أو أكثر، في السنة التي قدم فيها نموذج ترقية موظف، سواء كانت تلك الأيام متصلة أم متفرقة.
- إذا كان ذلك الموظف مبتعثا أو موفدا للدراسة، أو ملحقا بدورة تدريبية تزيد عن مدة ستة أشهر.
استمارة ترقية موظف
هناك بعض المؤسسات أو الشركات تقوم بإعداد استمارة خاصة بالترقية، وهي تكون بمثابة نموذج ترقية موظف.
بحيث يقوم الموظف- الذي يرغب في الحصول على ترقية- بتعبئة استمارة ترقية موظف بالبيانات المطلوبة، والموضحة في تلك الاستمارة، وهي على النحو الآتي:
الاسم الرباعي …………………..، المؤسسة التي يعمل فيها……………..
الدرجة الوظيفية الحالي …………………..، الدرجة العلمية الحالية …………..
آخر ترقية حصل عليها ………………، تاريخ آخر ترقية حصل عليها ……….. الدرجة العلمية ……………، المرتبة الوظيفية …………
تاريخ استحقاق آخر علاوة ………….، الدرجة ………….، المرحلة …………، الراتب الرسمي ………….
رقم وتاريخ أول قرار تعيين في الوظيفة ……..، تاريخ مباشرة العمل …………، المؤهل الدراسي ………….
آخر تقييم حصل عليه ………….،
الإنجازات التي حققها ……………………………………
العقوبات التي حصلت عليه ……………………………..
المؤهلات العلمية والدورات التدريبية التي حصل عليها بعد آخر ترقية ………….
الدرجة الوظيفية المقترح ترقيته إليها ………. ………..
نموذج ترقية موظف بوزارة الصحة
إن العمل في المجال الصحي هو من أكثر الأعمال التي تحتاج إلى دوام متواصل، وذلك أن قد يأتون في أي لحظة.
ولذلك فإن الأطباء والممرضين وجميع العاملين في القطاع الصحي، يستحقون الشكر والمكافأة، على ما يبذلونه من أعمال.
ومن أهم تلك المكافآت هي منحهم ترقيات في أعمالهم ووظائفهم إلى مراتب أعلى، بحسب أقدميتهم وأحقيتهم لها.
وهناك شروط وضوابط للترقية في وزارة الصحة العامة والسكان، بحيث يجب أن تنطبق تلك الشروط على أي شخص يرسل نموذج ترقية موظف في وزارة الصحة، وهي:
أولاً: شروط استحقاق الموظف للترقية من مجموعة إلى مجموعة أخرى، أو من فئة إلى فئة أخرى داخل المجموعة الوظيفة، وهي على النحو الآتي:
- أن يحصل على مؤهل دراسي معتمد أعلى من ذلك المؤهل الدراسي الذي بموجبه تعيينه في تلك الوظيفة أو تمت ترقيته الأخيرة بموجبه.
- أن يكون قد حصل على تقدير في تقييم الأداء الوظيفي لا يقل عن جيد في آخر سنتين.
- أن يكون التصنيف والتسجيل المهني معتمد من قبل الجهات المختصة وساري المفعول للخاصعين للكادر الصحي.
- أن تتم معادلة المؤهل العلمي والمصادقة عليه من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، وذلك في حال الحصول عليه من خارج المملكة العربية السعودية.
- أن تكون الترقية في نفس التخصص الوظيفي المثبت عليه الموظف.
- أن لا يكون الشخص الذي قدم نموذج ترقية موظف، مكفوف اليد عن العمل، أو قد تم الحسم من راتبه الشهري عشرة أيام فأكثر، وأن لا يكون قد تم حرمانه من العلاوة السنوية في السنة الأخيرة التي سبقت تقديمه نموذج ترقية موظف.
ثانياً: شروط استحقاق الموظف في وزارة الصحة للترقية من مستوى إلى مستوى آخر:
- أن يقضي سنة واحدة على الأقل في الحد الأعلى من المستوى المثبت فيه، مع حصوله على مؤهل علمي أعلى، بالإضافة إلى حصول على تقدير لا يقل عن جيد في تقييم الأداء الوظيفي في السنتين الأخيرتين.
- أن يتم رفع نموذج ترقية موظف من الشخص نفسه خلال سنة من استحقاقها، وفي حال تجاوز هذه المدة فإن طلب الترقية يكون اعتباراً من تاريخ تقديمها وليس من تاريخ استحقاقها، وذلك بعد استكمال الإجراءات القانونية اللازمة، ويستثنى من من ذلك الموفدين والمبتعثين.
وبعد استيفاء الموظف في وزارة الصحة العامة والسكان جميع الشروط والمعايير اللازمة، فإنه يستطيع أن يرسل نموذج ترقية موظف إلى الجهات المختصة؛ من أجل استكمال الإجراءات ومنحه الترقية الوظيفية.
نموذج ترقية موظف بوزارة التربية والتعليم
إن الشخص الموظف في وزارة التربية والتعليم، حين يريد الحصول على ترقية في عمله، فإنه من اللازم أن تنطبق عليه جميع الشروط المنصوص عليها في لوائح وأنظمة وزارة التربية والتعليم، الخاصة بأمور الترقية الوظيفية؛ وذلك من أجل الموافقة على نموذج ترقية موظف.
وبعد أن يتم استيفاء المعلم لجميع الشروط فإنه يقوم بتقديم نموذج طلب ترقية إلى وزارة التربية والتعليم، حيث يتكون ذلك النموذج من العناصر الآتية:
أولاً: البيانات الشخصية، وتتضمن الآتي:
الاسم الرباعي ……………..، الرقم الوظيفي …………..، الجنس ………….، تاريخ الميلاد ………….. الحالة الاجتماعية …………، عنوان السكن ………..، رقم الهاتف ……….
ثانياً: البيانات الوظيفية، وتشمل الآتي:
رقم وتاريخ التعيين …………..، المنصب الوظيفي ……..، تاريخ مباشرة العمل …………..، المسمى الوظيفي ………..
ثالثاً: المؤهلات العلمية التي حصل عليها مؤخراً، وتتضمن الآتي:
أعلى مؤهل دراسي حصل عليه ………….، تاريخ الحصول عليه …………..، الجهة التي حصل منها على ذلك المؤهل ………….، تقدير المؤهل ………….، التخصص التدريسي ……………….
وبعد تعبئة هذا النموذج يتم تقديم طلب ترقية إلى الجهات المختصة، ويتم إرفاق نموذج ترقية موظف بالمؤهلات العلمية وشهادات الدورات التدريبية، بالإضافة إلى درجات تقييم الأداء الوظيفي السنوي.
حيث إنه من اللازم ان يتم تقديم نموذج ترقية موظف، كامل الوثائق والمستندات والأوراق المطلوبة للجهات ذات الاختصاص.
من أجل إفادتكم بطريقة كتابة نموذج ترقية موظف، قمنا بتوضيح جميع النقاط والعناصر التي يجب تضمينها فيه، مع ذكر شروط الحصول على الترقية في وزارة الخدمة المدنية ووزارة الصحة العامة والسكان.
ولدينا العديد من الخدمات، يمكنكم التواصل معنا عبر الواتس آب على الرقم/ 0556663321
