يسعى هذا المقال إلى تقديم نموذج لطلب ترقية استثنائية، ويتضمن الخطوات الأساسية التي يجب على الموظف اتباعها لكتابة طلب قوي يُظهر إنجازاته ومهاراته ويُبرر استحقاقه للترقية قبل الموعد المحدد.
يُقدم النموذج أمثلة عملية لتوضيح كل خطوة، مع التركيز على كتابة طلب مُقنع يُلفت انتباه الإدارة ويُحقق رغبة الموظف في التقدم المهني، ويمكنكم التواصل معنا على الرقم 0556663321
جدول المحتويات
إليكم نموذج طلب ترقية استثنائية
تعتبر الترقية الاستثنائية من أهم الأسباب التي تجعل الموظفين والعاملين في القطاعات المختلفة، يقومون ببذل جهود كبيرة من أجل مصلحة العمل.
حيث إن الموظف عندما يعلم أنه في حال بذله كل قدراته وطاقته في العمل، إضافة إلى التميز والإبداع في ذلك، سوف يحصل على ترقية إلى منصب أعلى، فإنه لا يتوانى في ذلك.
بل يحاول قدر استطاعته أن يقوم بكل المهام والأعمال التي يحتاجها العمل في تلك المؤسسة أو الشركة، التي يعمل فيها.
حيث إن ذلك سوف يعود بالنفع والفائدة عليه من حيث حصوله على ترقية في العمل، تلك الترقية يحصل من خلالها على مكافآت مالية، وزيادة في الراتب الشهري.
كما أن ذلك يساهم في رفع الكفاءة الإنتاجية للمؤسسة؛ بسبب الجهود المبذولة من الموظفين الذين يرغبون في الحصول على ترقية استثنائية.
نموذج للترقية الاستثنائية
الترقية الاستثنائية تختلف عن الترقية العادية، من حيث الشروط والمعايير اللازم توفرها، إضافة إلى أن الترقية الاعتيادية تكون بشكل سنوي.
أما الترقية الاستثنائية فهي غير سنوية، بل تكون في أي وقت بناء على توفر الشروط والمعايير الخاصة بها.
شروط الترقية الاستثنائية:
يستطيع الموظف أن يحصل على الترقية الاستثنائية بعد تقديمه نموذج طلب ترقية استثنائية، إذا توفرت فيه العديد من الشروط، ومن أهم تلك الشروط ما يأتي:
١ – أن يحصل الموظف على مؤهل علمي أعلى من المؤهل الذي حصل بسبب على تلك الوظيفة، بشرط أن يكون ذلك المؤهل يتناسب مع وظيفته.
٢ – أن يكون ذلك الموظف لم يسبق له أن حصل على ترقية استثنائية طوال مدة عمله في تلك الوظيفة، فإن ثبت حصوله على ترقية استثنائية من قبل فلا يتم قبول نموذج طلب ترقية استثنائية، الذي قدمه.
٣ – أن لا يزيد عمر الموظف الذي أرسل نموذج طلب ترقية استثنائية، عن ٥٥ خمس وخمسين سنة.
٤ – يفضل أن يكون ذلك الموظف قد مكث في العمل الحالي أو المنصب الذي يشغله مدة لا تقل عن سنة واحدة.
٥ – يجب أن يخضع ذلك الموظف إلى التقييم السنوي أو الفصلي للأداء والكفاءة، بحيث لا يقل تقديره عن ممتاز.
٦ – يجب عدم احتساب فترات الإجازات- التي يتم منحه إياها- ضمن سنوات خبرة الموظف.
٧ – أن يكون ذلك الموظف قد حصل على شهادة تميز في إتقان وأداء العمل والمهام الموكلة إليه.
٨ – إذا كان ذلك الموظف موفدا للدراسة، أو ملحقا بإحدى الدورات التدريبية أو التأهيلية، فإنه لا يتم منحه ترقية استثنائية، حتى وإن قدم نموذج طلب ترقية استثنائية.
بل يلزم أن يكون ذلك الموظف موجوداً في مقر عمله، ويقوم بأداء الأعمال المنوطة به، والمهام الموكلة إليه.
٩ – يشترط أن لا يزيد عدد الموظفين- الذين سوف يحصلون على ترقية استثنائية- عن خمسين موظفا، أو لا يتعدى عن نسبة واحد من مائة ١٪ من العدد الإجمالي للموظفين.
فعندما تتوفر هذه الشروط في أي موظف حكومي في أحد القطاعات المدنية، فإنه يلزم قبول نموذج طلب ترقية استثنائية، عند تقديمه إلى الجهات المختصة.
وعندما يتم ترقية ذلك الموظف فإنه يحصل على علاوة مالية، وتعتبر تلك المكافأة هي أهم ما يحصل عليه الموظف؛ نتيجة الإنجازات العظيمة والأعمال الكبيرة التي قام بها ذلك الموظف.
صيغة طلب رخصة استثنائية للترقية على أساس الشهادة
يرغب كثير من الموظفين الحصول على الترقية الاستثنائية، ويسلكون بعض الطرق التي توصلهم إلى ذلك.
ومن ضمن تلك الطرق هي طريقة الترقية الاستثنائية على أساس الشهادة التي يحصل عليها الموظف بعد توظيفه.
مفهوم الترقية الاستثنائية على أساس الشهادة:
يقصد الترقية الاستثنائية على أساس الشهادة، هو حصول الموظف على منصب أعلى، أو رتبة عليا من مراتب السلم الوظيفي، وهي خاصة بالموظفين الذين يحصلون على مؤهلات علمية أثناء فترة عملهم في تلك الوظيفة.
حيث إن بعض الموظفين يلتحق بدراسة مرحلة علمية أعلى من المؤهل العلمي الذي بسببه تمكن من الحصول على وظيفة من الوظائف.
فقد يكون حصل على وظيفة على شهادة البكالوريوس، ثم بعد ذلك التحق بدراسة الماجستير، وبعد انتهائه من دراسة الماجستير يقدم نموذج طلب ترقية استثنائية.
شروط الحصول على الترقية الاستثنائية على أساس الشهادة:
هناك العديد من الشروط التي يلزم وجودها في الشخص الذي يرغب بالحصول على ترقية استثنائية على أساس الشهادة، ومن تلك الشروط ما يأتي:
أولا: يجب أن الموظف الذي قدم نموذج طلب ترقية استثنائية، مثبتا في منصبه أو وظيفته الحالية.
حيث إنه من المعلوم أن الشخص عندما يحصل على وظيفة من الوظائف الحكومية، فإنه يكون تحت التجربة لمدة زمنية معينة، تختلف من مؤسسة إلى أخرى، وفي الغالب لا تزيد عن سنتين.
فإن أظهر ذلك الموظف كفاءته وتميزه وإبداعه، فإنه يصدر قرار آخر من المدير العام، يقضي ذلك القرار بترسيمه وتثبيته في تلك الوظيفة.
ثانياً: يلزم أن يكون المؤهل العلمي- الذي يريد الموظف الترقية الاستثنائية من خلاله- قد حصل عليه بعد حصوله على الوظيفة.
أي أن يكون تاريخ الحصول على ذلك المؤهل العلمي الجديد، بعد تاريخ حصوله على وظيفته الحالية، ولا يشترط عدم حصوله على ترقية سابقة.
إذ أن الترقيات السابقة لا تمنع الموظف من الحصول على الترقية الاستثنائية على أساس الشهادة، طالما وتاريخ حصوله على المؤهل العلمي الجديد كان بعد توظيفه لأول مرة.
ثالثاً: يلزم أن يكون تخصص المؤهل العلمي أو الشهادة التي حصل عليها مؤخرا، تتناسب مع طبيعة وظيفته.
رابعا: يجب أن تكون الترقية الاستثنائية في نفس الشعبة أو القسم أو الإدارة التي يعمل فيها.
خامساً: يجب أن يكون معايير الترقية موجودة في القانون الأساسي الذي يحدد مراتب الترقية، وذلك طبقاً للترقية على أساس الشهادة، أو الترقية على أساس الاختبارات.
سادساً: يلزم عدم التوظيف المباشر في رتبة الترقية المعنية، بل يكون الحصول على تلك الرتبة بناءً على معايير أخرى.
سابعاً: من الواجب أن تكون الرتبة أو المنصب المالي للترقية متاحاً، وأن يكون ضمن المخطط السنوي للإدارة العامة لتلك المؤسسة.
ثامناً: يلزم موافقة الإدارة العامة ومصادقتها على المخطط السنوي لتسيير الموارد البشرية.
نموذج طلب ترقية استثنائية
عندما يريد أي موظف أن يحصل على ترقية استثنائية، لأي سبب من الأسباب، سواء كانت تلك الترقية الاستثنائية على أساس الشهادة، أو على التميز والإبداع، أو غير ذلك، فإنه يجب أن يقوم بكتابة نموذج طلب ترقية استثنائية.
هذا النموذج يجب أن يحتوي على العديد من المعلومات والبيانات وفق خطوات محددة.
خطوات كتابة نموذج طلب ترقية استثنائية:
الخطوة الأولى: كتابة البسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
الخطوة الثانية: تحديد اسم الجهة أو الشخص الذي سوف يتم إرسال نموذج طلب ترقية استثنائية إليه، وذلك على النحو الآتي:
معالي الأخ/ مدير مؤسسة حفظكم الله تعالى ورعاكم.
ويمكن كتابة اسم المنصب فقط، وذلك حال عدم معرفة اسم الشخص المسؤول، وذلك مثل:
سيادة رئيس الشركة العالمية للاستثمار العقاري وفقكم الله.
الخطوة الثالثة: كتابة التحية، حيث يمكن كتابة:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أو تحية طيبة.
الخطوة الرابعة: تعريف الشخص بنفسه، وذلك من حيث كتابة الاسم الرباعي، وكذلك ذكر المنصب الذي يشغله، إضافة إلى كتابة الرقم الوظيفي.
الخطوة الخامسة: كتابة مقدمة موجزة عن طبيعة العمل الذي يشغله في الشركة أو المؤسسة.
الخطوة السادسة: ذكر المنصب أو الرتبة التي قدم نموذج طلب ترقية استثنائية، لأجل الحصول عليها.
الخطوة السابعة: ذكر الإنجازات التي قام بها خلال فترة عمله، وهذا إن كان طلب الترقية الاستثنائية بسبب تميزه وإبداعه في العمل.
أما في حال كان طلب الترقية الاستثنائية على أساس الشهادة، فإنه يذكر المؤهل العلمي الذي حصل عليه بعد توظيفه، وتاريخ الحصول عليه، مع إرفاق نسخة من ذلك المؤهل العلمي.
الخطوة الثامنة: كتابة بعض عبارات الدعاء للشخص المسؤول، لأن ذلك أدعى لقبول نموذج طلب ترقية استثنائية، والموافقة عليه.
الخطوة التاسعة: تقديم جزيل الشكر والتقدير والعرفان بالجميل لذلك المدير أو الرئيس أو الوزير.
الخطوة العاشرة: تذييل طلب الترقية الاستثنائية بالآتي:
- الاسم الرباعي/
- الرقم الوظيفي/
- رقم الهاتف، أو البريد الإلكتروني/
- تاريخ تقديم الطلب/
- التوقيع/
كما أنه يجب على الشخص مراعاة الآتي:
١ – عدم إطالة نموذج طلب ترقية استثنائية، بل يجب أن يكون مختصراً ما أمكن، بدون أن يؤثر ذلك الاختصار والإيجاز على فحوى الطلب.
٢ – تحاشي الوقع في الأخطاء الإملائية أو النحوية أو اللغوية، خصوصا تلك الأخطاء التي قد تغير معنى الخطاب.
٣ – اختيار الكلمات المناسبة، والأساليب التي تحتوي على التأثير والإقناع.
٤ – التأكد من صحة المعلومات والبيانات الواردة في نموذج طلب ترقية استثنائية، سواء البيانات المتعلقة بالشخص نفسه، أو معلومات تفاصيل طلب ترقية استثنائية.
قراءنا الأعزاء: بعد أن ذكرنا لكم الخطوات النظرية في كيفية كتابة نموذج طلب ترقية استثنائية، سوف نعرض لكم الطريقة العملية في ذلك.
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى مدير مكتب التربية والتعليم بمحافظة الجموم المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أما بعد:
الموضوع: طلب ترقية استثنائية.
أنا الموظف ………….، أعمل في قسم ………… في مدينة ………….، الرقم الوظيفي …………
قبل خمس سنوات عندما أنهيت مرحلة البكالوريوس في كلية التربية، تم تعييني بوظيفة معلم في مدرسة …….
ومنذ ذلك الحين وأنا أقوم بمهامي التدريسية في تلك المدرسة على أتم وجه، ولتميزي في العمل التدريسي تم تكريمي من قبل إدارة المدرسة بدرع التميز.
وخلال تلك الفترة التحقت بدراسة الماجستير في في تخصص الإدارة والإشراف التربوي، وقد حصلت على درجة الماجستير قبل ستة أشهر.
ونظراً لأن منصب مدير المدرسة التي أعمل فيها أصبح شاغرا؛ بسبب وفاة المدير، فإني أتقدم إليكم بطلب ترقيتي إلى منصب مدير المدرسة.
كوني أنا المعلم الوحيد في المدرسة الذي يحمل درجة الماجستير في تخصص الإدارة والإشراف التربوي.
فأرجو من سيادتكم الموافقة على نموذج طلب ترقية استثنائية، المرسل إليكم.
وتقبلوا خالص الشكر وجزيل التقدير.
مقدم الطلب/
الرقم الوظيفي/
رقم الهاتف/
التاريخ/
التوقيع/
نموذج طلب رخصة استثنائية للترقية
وبعد أن يقوم الموظف بتقديم طلب ترقية استثنائية إلى الإدارة المباشرة التي يتبعها، فإن تلك الإدارة ترفع ذلك الطلب إلى الجهات العليا المختصة، النحو الآتي:
بسم الله الرحمن الرحيم
الأخ معالي الأخ وزير التربية والتعليم المحترم.
تحية طيبة وبعد:
بناء على طلب السيد ………..، الموظف لدينا في مدرسة ……… في مدينة…………، بتاريخ……….
حيث إنه قد حصل على مؤهل علمي ماجستير في الإدارة والإشراف التربوي، بتاريخ………….، ونظراً لتوفر المنصب وشغوره.
فإننا نقدم إلى معاليكم طلب رخصة استثنائية للترقية، فأرجو من سيادتكم الموافقة عليه، وذلك لما تقتضيه المصلحة العامة
وتقبلوا خالص الشكر والتقدير،،،.
نسعى دومًا إلى أن نكون الأفضل على الإطلاق، من خلال جودة الخدمات التي نقدمها لكم، ومنها نموذج طلب ترقية استثنائية بأفضل أسلوب، ويمكنكم التواصل معنا عبر الواتس آب على الرقم/0556663321
