خطوات كتابة خطاب اجازة

قراءنا الكرام نقدم لكم مقالًا متميزًا بعنوان “خطاب اجازة”، للراغبين في الحصول على معلومات تخص طلب الإجازة من حيث صيغة خطاب الإجازة وطريقة كتابته وتقديمه.

وفيه تجدون مفهوم هذا الخطاب، وأنماط الإجازات الوظيفية، وطريقة كتابة خطاب إجازة إلى المختص بشكل رسمي جذاب.

وبإمكانكم التواصل معنا على تطبيق الواتساب، للحصول على نماذج لجميع أنواع الخطابات والشكاوى والطلبات، والرد على استفساراتكم والعمل على تلبيتها وفق أحدث طرق الكتابة الوظيفية وأكثرها وضوحًا.

وللحصول على خدماتنا في كتابة الطلبات، يُرجى التواصل معنا عبر رقم الواتساب التالي: 0556663321

خطاب اجازة

يقصد بكتابة خطاب اجازة: الطلب الرسمي الذي يقدمه الموظف إلى الإدارة العليا في المنشأة التي يعمل فيها بغرض إعفائه من الدوام لمدة محددة.

خطاب اجازة اضطرارية

تتعدد أنواع الإجازات حسب مساحة الظروف التي تكون لدى الموظف، فإن كانت طارئة فتعد حينها الإجازة من النوع الاضطراري.

وإن كانت إجازة من النوع العادي التي لا ظروف ماسة لطلبها فتسمى الإجازة الاعتيادية، وهي في الغالب ترتبط برصيد الموظف من الإجازات السنوية التي تكون متاحة لدى جهة عمله.

وهناك إجازة الوضع المخصصة للموظفات المقبلات على الولادة، وهناك كذلك إجازة خاصة للموظفين والموظفات المقبلين على الزواج.

خطاب اجازة بدون راتب

وسواء كان الموظف يريد الحصول على الإجازة من رصيد إجازاته السنوية، أو كان يود الحصول على إجازة بدون راتب، ينبغي أن يتميز الطلب الذي يقدمه ببعض الذوقيات الفنية اللازمة للحصول على صيغة خطاب اجازة مناسب:

أولًا:

ابتداء الخطاب بكتابة البسملة إجراء ذوقي ومناسب ومتعارف عليه في مجال الكتابة الوظيفية باللغة العربية.

ثانيًا:

تقديم الثناء اللائق والترحيب المناسب بالمختص بأمر النظر في خطاب اجازة والبت فيه، إن التحية طريقة ذوقية في جذب اهتمام المختص قبل الدخول في موضوع الخطاب الأساسي.

ثالثًا:

كتابة عنوان بارز وواضح يبين مضمون الخطاب، ويشكل خطوة على الموظف ألا ينساها وهو يعد خطابه لتسليمه للمختص.

رابعًا:

الاستهلال بتقديم بعض عبارات الشكر والتقدير المختصرة تصرف مناسب قبل أن يفصل الموظف القول في سبب كتابة الخطاب، ومطالبه.

خامسًا:

ابتداء تفاصيل خطاب اجازة يكون بذكر سبب الإجازة، والتفاصيل المرتبطة بهذه الأسباب يتم ذكرها بشكل متسلسل متدرج.

سادسًا:

توضيح مدة الإجازة التي ينشد الموظف أن يحصل عليها، وموعد ابتدائها، وانتهائها بشكل صريح دقيق.

وليعمل الموظف على إيصال مشاعر الحزن والأسف التي تعصف بنفسه لأنه مجبر على ترك العمل مدة محددة بعد موافقة الإدارة على خطاب اجازة يكون قد قدمه إليهم.

كما أنه من الجيد أن يدون تعهده بمباشرة عمله فور انتهاء إجازته، إن هذا التصرف يعطي الموظف المختص التصور الجاد والمسؤول عن هذا الموظف.

سابعًا:

اختتام الخطاب بتكرار الشكر والتقدير للإدارة التي ينشد منها الموافقة على خطاب اجازة الذي قدمه لهم.

وفي ذات الوقت يمكن أن يتمنى لهم الحظ الطيب، والتوفيق والسداد، ثم يقوم بتدوين بياناته الأساسية وطريقة التواصل به، ويختم الخطاب كله بوضع توقيعه الرسمي المعتمد لدى جهة عمله.

خطاب اجازة مرضية لموظف

وفيما يلي نوضح لكم النموذج التطبيقي الذي يوضح الفنيات والخطوات الذوقية اللائقة لتقديم خطاب اجازة رسمي رصين.

النموذج التطبيقي:

بسم الله الرحمن الرحيم

سيدي مدير المدرسة … الفاضل.

تحية طيبة مباركة، وبعد:

الموضوع: خطاب اجازة مرضية.

إن التقدير والامتنان هي المشاعر الصادقة التي نشعر بها بكل صدق إزائكم، وإزاء المنهج الإداري والتربوي الذي تتعاملون به مع جمهور العاملين لديكم من كادر تدريسي وفني وإداري.

ونحمد الله على توفيقه لنا بالحصول على فرصة العمل في هذه المدرسة الرائدة، التي يشار لها في ساحة التربية والتعليم بالبنان.

وعطاءاتكم في هذا الميدان مشكورة ومعروفة، ونتمنى نحن المدرسون المبتدئون في هذه التجربة أن يأتي اليوم الذي نملك رصيد الخبرات الذي تمتلكونه.

ونسأل ربي العلي القدير أن يجعل التوفيق والتميز معكم ورفيقكم طيلة هذه المسيرة المباركة، التي ترفد المجتمع بالنشء المتميزين.

وأنا أقدم إليكم خطاب اجازة بسبب ظروف مرضية طارئة حلت بي، وأجبرتني على التغيب، وسوف أعمل على شرحها في هذا الخطاب.

فأنا الآن أقدم لسيادتكم خطاب اجازة وأنا على سرير المشفى طريحًا فيه على إثر إجراء عملية استئصال الزائدة الدودية لي يوم الأمس.

وقد كنت قبل هذه الأحداث في المدرسة البارحة، أمارس مهنتي التي أعشقها، وأقدم كل ما لدي من خبرات وإمكانيات إلى طلابي الذين أعزهم وأقدرهم.

وكانت المصادفة أن يكون هذا اليوم يوم بوفيه مفتوح كعمل خيري، سوف تذهب مكاسبه كتبرع من المدرسة إلى إحدى الجمعيات الخيرية التي ترعى فئة ذوي الهمم من المعاقين ذهنيًّا وحركيًّا.

وهذه الأنشطة من توجهات المدرسة المعروفة في هذا المجال، إن هذه المدرسة تعمل على تنشئة طلبتها، وتعليمهم محاسن الأخلاق.

وتنمي داخلهم حب الخير للآخرين، والتعاطف معهم، ولا سيما مع فئة الأطفال من ذوي الاحتياجات الخاصة، إنهم الفئة الأكثر احتياجًا للمساعدة.

وتتبنى مدرستنا على الدوام النشاطات والفعاليات التي يذهب مردودها لدعم هذه الفئة المستحقة للدعم والمساندة بشكل فعلي.

وكنت أحد المشرفين على هذا اليوم المفتوح، وعلى مبيعات المأكولات التي قام بإعدادها طلبة هذه المدرسة مشكورين.

وفي أثناء تناولي إحدى الوجبات المعروضة في هذا اليوم المفتوح شعرت بأعراض غريبة تنتابني من شعور بالغثيان، والقيء.

وظننت أنها ربما تكون نوبة تسمم غذائي، واستأذنت رئيس القسم في الاستراحة بعض الوقت في غرفة المدرسين حتى تهدأ هذه الأعراض المزعجة.

وذهبت وقتها بالفعل لغرفة المدرسين على أمل أن أحظى ببعض الراحة حتى تختفي تلك الأعراض المفاجئة ولكن دون جدوى.

فقد استمرت هذه الأعراض بالظهور عليَّ بشكل أكبر، ثم انتقلت إلى مرحلة أكثر خطورة تتمثل في تقلصات قوية في جانبي.

وصاحبها حالة إغماء متكررة، مما جعل الزملاء الذين لحقوني لغرفة المدرسين للاطمئنان علي يقلقون ويشعرون بخطورة وضعي، وأن الأمر تجاوز كونه مجرد تلوث غذائي بسيط.

وقاموا وقتها مشكورين بالتواصل الفوري مع فريق الإسعاف الموجود في أقرب مشفى للمدرسة، وقد بادروا بالحضور الفوري جزاهم الله كل الخير.

وبعد الفحص الأولي في المدرسة توقعوا أن حالتي هي حالة التهاب في الزائدة الدودية، وأن الأمر يحتاج لنقلي للمشفى على الفور لإجراء عملية استئصال لها قبل أن تنفجر.

وبالفعل تحركنا في سيارة الإسعاف إلى هذا المشفى، وفور وصولي إليه تم وضعي في قسم الطوارئ، وتم استدعاء طبيب باطنية ممتاز لفحصي.

وقد صادق هذا الطبيب على كلام الفريق الإسعافي، وقرر ضرورة إدخالي في التو واللحظة لغرفة العمليات من أجل استئصال الزائدة الدودية بشكل عاجل.

وأشكر الله عز وجل أن سخر لي كل هؤلاء الناس لإنقاذ حياتي ابتداءً من الزملاء الأعزاء الذين تركوا الأجواء المبهجة في ساحة المدرسة وصعدوا لغرفة المدرسين للاطمئنان عليَّ.

وفي ذات الوقت بادروا على الفور بالاتصال الهاتفي بفريق إسعاف أحد المستشفيات القريبة من المدرسة، وتم وقتها نقل حالتي للمشفى.

والشكر موصول لهذا الفريق الذي يعمل بكل مصداقية وأمانة، ويهمه بالدرجة الأولى حياة المريض قبل أي اعتبار آخر.

ولا أنسى شكر كل كادر المشفى الذي تدخل التدخل السريع والصحيح في حالتي، وإلا لكنت الآن في عداد الموتى.

وقد وصلت إلى المشفى في حالة يرثي لها، ولكن بفضل الرعاية الطبية، والتشخيص الفوري السليم لها أنا أتمتع بصحة جيدة.

وقد قرر الأطباء لي راحة لمدة خمسة أيام في المشفى، وقرروا أن أقضي بقية الراحة في منزلي، وأن أبتعد عن أجواء العمل مدة لا تقل عن أسبوعين.

وإني بموجب التقارير الطبية أقدم إلى سيادتك خطاب اجازة تبتدئ من يومنا هذا، وتمتد إلى أسبوعين، حتى أستعيد عافيتي بشكل سريع.

وأتعهد أني إن تحسنت خلال هذه المدة سوف أباشر عملي على الفور، وهذا ما أجدني سأفعله حال أن تكون الفرصة متاحة لي.

فأنا أعشق العمل من كل قلبي، وأجد غيابي عنه أمرًا له وطأة ثقيلة على نفسي، فقد تعودت كل صباح أن أنهض وأستعد للذهاب إلى المدرسة.

وتعودت كذلك أن أجد في ربوع وثنايا هذه المدرسة فرصة اكتساب خبرات جديدة في مجال التربية والتعليم، خاصة أنني ناشئ في هذا المجال لم يمر علي انضمامي لهذا الميدان أكثر من فصل دراسي واحد.

وصار لدي في هذه المدرسة علاقة أخوة مع طلبة الثانوية الذين كلفت بتدريسهم مادة الأحياء، وأعيش معهم في كل يوم مغامرات فريدة في جسد الكائن الحي الذي لا تنتهي معجزاته.

ولدي كذلك أصدقاء وزملاء وإخوة أجد يومي ناقصًا بشكل كبير إن غابت عني ضحكاتهم ومشاكساتهم وخبرتهم التي لا غنى لي عنها أبدًا.

إنهم بالفعل خير زملاء فهم يتسمون بالعطاء وحب الخير للآخرين، هم نعمة من الله أحمد الله على امتلاكها، وأسأله ألا أفقدها ما حييت.

فقد ساندوني من اللحظات الأولى لانضمامي إلى الكادر التدريسي في هذه المدرسة العريقة، ولم يبخلوا عليَّ في أي استشارة ومساعدة كنت أود الحصول عليها.

ثم إنهم بالفعل يبادلون مشاعري الطيبة نحوهم بكل اعتزاز وامتنان، وأكبر دليل على هذا زيارتهم الحميمة لي في المشفى صبيحة هذا اليوم، وها أنا أكتب لسيادتكم خطاب اجازة مرضية بينما هم ينتظرون في ردهة المشفى لأكملها وأعطيهم إياها ليسلموك هذا الخطاب.

ولي في المدرسة إدارة وقيادة أبوية حنونة نستمد منها كل مشاعر العطف والضبط والحزم والمشاعر المعتدلة التي تحفز المدرس على المزيد من العطاء والإبداع، فلكم جزيل الشكر والامتنان.

وأدعو الله أن يوفقكم دائمًا، وأود أن أستغل هذه الفرصة لأعبر عن إعجابي بشخصيتكم على المستوى الشخصي، وإعجابي بإدارتكم الناجحة على المستوى المهني.

وأعتذر عن هذا التغيب المفاجئ عن المدرسة والدوام للأسباب السابق ذكرها وشرحها في سطور خطاب اجازة مرضية الذي أسجله الآن.

وأتمنى أن يتم تقييم هذا الخطاب بطريقة إيجابية، وأن تتم الموافقة على خطاب اجازة على اعتبار أنها إجازة مرضية طارئة.

وأتمنى ألا يتم خصم راتبي، وأن تحتسب إجازة مرضية يكفلها لي قانون العمل، فأنا بحاجة ماسة لراتب هذا الشهر لسداد رسوم العملية وتكاليف الرقود والعلاج في المشفى.

وإلى هنا أختم خطاب اجازة مرضية الذي كتبته لكم بكل تلقائية وعفوية، وأشكر لكم وقتكم وفسيح صدركم، ودمتم في رعاية الله وحفظه، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الطلب/

الرقم الوظيفي/

رقم الهاتف/

التوقيع/

ومع هذا النموذج التفصيلي المؤثر نود أن نختم هذه الرحلة المفيدة حول موضوع: خطاب اجازة.

وقد حرصنا في سياق هذا المقال على توضيح مفهوم خطاب اجازة، وتوضيح أنواع الإجازات الوظيفية الرسمية، وذوقيات كتابة الطلب الخاص بالإجازة في خطوات نظرية تطبيقية مميزة.

ونأمل أن تتواصلوا معنا على تطبيق الواتساب، وأن نلبي جميع الخدمات الكتابية التي ستحتاجونها، كل ما عليكم هو مراسلة خدمة العملاء لدينا على رقمنا التالي: 0556663321